Plano de gerenciamento de custos
Histórico de Versões
| Data | Versão | Descrição | Autor |
|---|---|---|---|
| 15/09/2020 | 0.1 | Criação do documento | João Vitor |
| 16/09/2020 | 0.2 | Criação do controlar custos | João Vitor e João Pedro Mota |
| 17/09/2020 | 0.3 | Criação do segundo tópico (Estimar custos) | João Vitor e João Pedro Mota |
| 17/09/2020 | 0.4 | Criação da introdução e quarto tópico | João Vitor e João Pedro Mota |
| 19/09/2020 | 0.5 | Realização das estimativas de custo | João Vitor e João Pedro Mota |
| 01/10/2020 | 0.6 | Revisão de documentação | Igor Veludo, João Vitor e Mateus Gomes |
| 01/10/2020 | 0.7 | Adequação da planilha | João Pedro Mota |
| 08/10/2020 | 0.8 | Atualização das estimativas de custo | João Pedro Mota e demais |
1. Introdução
Este documento tem como objetivo identificar e documentar a forma como será realizada a gerência de custos do projeto. Sendo apresentado o detalhamento do processo de gerenciamento de custos e regras de medição. Portanto, este documento é responsável por garantir que o projeto seja executado dentro do orçamento planejado.
2. Estimar custos
Estimar os custos é o processo de desenvolvimento de uma estimativa dos recursos monetários necessários para executar as atividades do projeto (PMBOK, pág. 200).
Para a execução dessa estimativa em nosso projeto utilizamos o roadmap do produto (RP) para a lista de atividades, a técnica de planning poker para estimar a dificuldade de cada tarefa e a média de horas gastas nas primeiras sprints por atividade em relação a sua pontuação (HP) para estimar o total de horas do projeto (HP = 1,836734694).
Para a estimativa custo-hora (CH) foi utilizado o valor médio gasto mensalmente pela UsP com estudantes de Engenharia, sendo 2200 reais, divididos pela quantidade de dias úteis por mês (21) e média de 5 horas diárias na universidade. Sendo o CH = 20,95.
Como a estimativa das atividades restantes foram feitas sem os membros possuírem conhecimento sobre as tecnologias, o valor real pode sofrer alterações consideráveis no decorrer do projeto.
O custo total do projeto pode ser observado clicando aqui.
Equação: Custo estimado = Total de pontos do projeto x HP x CH
3. Controlar Custos
Controlar os custos é o processo de monitoramento do andamento do projeto para atualização no seu orçamento e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base de custos, segundo PMBOK. Utilizaremos para o controle de custos o GVA (Gerenciamento de valor agregado), que é composto por três elementos.
| Sigla | Definição | Descrição |
|---|---|---|
| VP | Valor planejado | É o orçamento autorizado designado para o trabalho a ser executado. Será calculado a partir do custo definido na estimativa acima |
| VA | Valor agregado | É o orçamento associado ao trabalho autorizado que foi concluído. Será calculado por meio da multiplicação do valor planejado da atividade pela porcentagem concluída da mesma ao fim do tempo planejado. |
| CR | Custo real | É o quanto foi gasto na execução do trabalho. Será calculado a partir da multiplicação das horas gastas pelos integrantes do projeto pelo preço da hora trabalhada |
A partir destes três elementos definidos, é possível utilizá-los para calcular os indicadores que auxiliarão na definição da situação do projeto. Realizando assim o cálculo da variação de prazos (VPR), variação de custos (VC), índice de desempenho de prazos (IDP) e do índice de desempenho de custos (IDC).
3.1 Variação de prazos
A quantidade de tempo em que o projeto está adiantado ou atrasado em relação à data de entrega planejada em um determinado momento, expressa como a diferença entre o valor agregado e o valor planejado (PMBOK, pág.224).
Equação: VPR = VA - VP
| Resultado | Interpretação |
|---|---|
| VPR > 0 | Adiantado |
| VP = 0 | No prazo |
| VPR < 0 | Atrasado |
3.2 Variação de custos
A quantidade de déficit ou excedente orçamentário em um determinado momento, expressa como a diferença entre o valor agregado e o custo real (PMBOK, pág.224).
Equação: VC = VA - CR
| Resultado | Interpretação |
|---|---|
| VC > 0 | Custo abaixo do planejado |
| VC = 0 | Custo conforme o planejado |
| VC < 0 | Custo acima do planejado |
3.3 Índice de desempenho de prazos
Uma medida de eficiência do cronograma expressa como a relação do valor agregado/valor planejado (PMBOK, pág.224).
Equação: IDP = VA / VP
| Resultado | Interpretação |
|---|---|
| IDP > 1 | Adiantado |
| IDP = 1 | No prazo |
| IDP < 1 | Atrasado |
3.4 Índice de desempenho de custos
Uma medida de eficiência de custos dos recursos orçados expressa como a relação valor agregado/custo real (PMBOK, pág.224).
Equação: IDC = VA / CR
| Resultado | Interpretação |
|---|---|
| IDC > 1 | Custo abaixo do planejado |
| IDC = 1 | Custo conforme o planejado |
| IDC < 1 | Custo acima do planejado |
4. Análise Tempo x Orçamento
Com a aquisição dos índices de desempenho de custos e de desempenho de prazos é possível fazer a relação deles, viabilizando avaliar o projeto perante estas informações.
| Atraso no cronograma | Dentro do prazo | Adiantado no Cronograma | |
|---|---|---|---|
| Abaixo do orçamento | São necessários mais dados | Bom | Bom |
| Dentro do orçamento | Ruim | Bom | Bom |
| Acima do orçamento | Ruim | Ruim | São necessários mais dados |
Com isso, podemos dizer que o projeto atualmente(08/10/2020) se encontra em estado ruim.
5. Gráfico de Custos
6. Referências
- PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK), Project Management Institute, 5ª Edição, Pennsylvania, Estados Unidos da América, 2013.
- Plano de Gerenciamento de Custos, equipe Aix
- Plano de Gerenciamento de Custos, equipe Escola-X
- Plano de Gerenciamento de Custos, equipe QueroCultura