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Planejamento de Gerenciamento de Riscos

1. Introdução

O Planejamento de Riscos tem como objetivo identificar e analisar possíveis medidas de riscos que o projeto possa ter, e com isso é possível realizar tomadas de ações e decisões para o tratamento de maneira rápida e coerente.

2. Probabilidade e impacto dos riscos

Para uma análise confiável dos riscos e uma priorização dos mesmos é necessária uma definição de níveis de probabilidade e impacto dos riscos. Para isso serão utilizadas algumas escalas e depois por meio de uma matriz será definida a escala de prioridade.

2.1 Tabela de Probabilidade

Probabilidade Descrição Valor
Nenhum Nenhuma chance de acontecer 0
Raro Menor que 20% 1
Improvável Entre 21% e 40% 2
Pouco Provável Entre 41% e 60% 3
Muito provável Entre 61% e 80% 4
Quase Certo Entre 81% e 100% 5

2.2 Tabela de Impacto

Impacto Descrição Valor
Nenhum Nenhum impacto 0
Muito baixo Praticamente sem impactos ao projeto 1
Baixo Impacto baixo ao projeto 2
Médio Impacto com consequências ao projeto 3
Alto Impacto que compromete o projeto 4
Muito alta Impacto que inviabiliza o projeto 5

2.3 Tabela de Prioridade

Prioridade Intervalo
Muito baixa 1 a 5
Baixa 6 a 10
Média 11 a 15
Alta 16 a 20
Muito alta 21 a 25

3. Estrutura Analítica de Riscos

Estrutura Analítica de Riscos (EAR) é responsável por agrupar as possíveis causas dos riscos, o qual facilita o tratamento e reconhecimento de riscos do projeto, facilitando o processo de mitigação dos riscos.

Os riscos podem ser classificados de acordo com várias categorias:

  • Técnico, que são riscos associados à tecnologia, requisitos e qualidade.
  • Externo, são riscos relativos ao cliente, mercado ou ambiente.
  • Organizacional, são relacioandos à priorização e recursos do projeto.
  • Gerência, são relativos à estimativa, planejamento, controle e comunicação.

4. Identificação de Riscos

O processo de identificação de riscos se utilizou de identificação de riscos atráves da comparação análoga - método que se utiliza de experiências anteriores e similares para facilitar a concepção e identificação comum em projetos do gênero.

5. Documentação dos Riscos e Ações

Identificador Descrição Categoria Ação preventiva Ação Reativa
R01 Dificuldade com as tecnologias utilizadas Técnico Treinamentos e pareamentos efetivos consultar membros com mais experiência
R02 Divergência de Horários Gerência Planilha de horários disponíveis dos membros Comunicação assíncrona
R03 Desistência da disciplina Externo Integração e motivação da equipe Reorganização das atividades
R04 Alteração de escopo Gerência Refinamento constante do escopo Redefinição do escopo e ajustes nas tarefas
R05 Alteração de tecnologias Técnico Melhorias constantes e qualidade no projeto Treinamentos e pareamentos efetivos
R06 Presença de membros nas reuniões Externo Aviso prévio das reuniões e horários efetivos para equipe Informar membros sobre pauta e definições da reunião
R07 Dependência entre as atividades Gerência Planejamento estratégico das atividades Redefinição das tarefas com intuito de eliminar as dependências
R08 Baixa produtividade da equipe Externo e Gerência Integração e motivação da equipe Melhorar a integração da equipe
R09 Dificuldade de comunicação Gerência Reuniões constantes e alinhamento com o time Promover alinhamento da comunicação com os membros afetados
R10 Conflito entre entregas da sprint e de tarefas de outras disciplinas Técnico Planejamento das entregas Redefinição do planejamento das tarefas
R11 Alteração no cronograma da disciplina Externo nenhuma ação preventiva Redefinição do planejamento e escopo
R12 Alguns dos membros contrair Covid-19 ou outra doença Externo nenhuma ação preventiva Redefinição do planejamento
R13 Perda de equipamentos da equipe Externo nenhuma ação preventiva definição de atividades que permitam ocorrer de forma presencial
R14 Atraso nas entregas Gerência Planejamento constante e escopo bem definido Redefinição de datas para entrega e novos pareamentos
R15 Pareamentos não efetivos Gerência Definição de pareamentos de acordo com conhecimento da equipe Redefinição de pareamentos
R16 Projeto não atender às expectativas do cliente Gerência e Externo Acompanhamento do projeto constante Redefinição de escopo
R17 Fácil adaptação a tecnologia Técnico Estudos e treinamentos Adição de funcionalidades ao escopo
R18 Não cumprimento dos padrões de qualidade Técnico Monitoramento dos indíces de qualidade Implementar melhorias que atendam os padrões de qualidade

6. Burndown de Riscos

Para o burndown de riscos, adotamos uma planilha compartilhada para servir como referência de cálculo de Probabilidade e Impacto para cada semana do projeto. Planilha de Riscos e Gráfico de Burndown

7. Referências Bibliográficas

[1]PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOK 6a. ed. - EUA: Project Management Institute, 2017.

[2]FREITAS, Renata. Aplique o Plano de Gerenciamento de Riscos no seu negócio. Disponível em: https://www.glicfas.com.br/plano-de-gerenciamento-de-riscos/. Acesso em 19 jul 2022.

[3]FREITAS, Renata. Aplique o Plano de Gerenciamento de Riscos no seu negócio. Disponível em: https://www.glicfas.com.br/estrutura-analitica-de-riscos-2/. Acesso em 19 jul 2022.

8. Histórico da revisão

Data Descrição Autor(es)
19/07/2022 Criação do documento Guilherme, João Pedro Soares
19/07/2022 Adição da planilha de riscos Guilherme, João Pedro Soares
18/09/2022 Adição de novo risco Lucas Alexandre e Matheus Estanislau