Planejamento de Gerenciamento de Riscos
1. Introdução
O Planejamento de Riscos tem como objetivo identificar e analisar possíveis medidas de riscos que o projeto possa ter, e com isso é possível realizar tomadas de ações e decisões para o tratamento de maneira rápida e coerente.
2. Probabilidade e impacto dos riscos
Para uma análise confiável dos riscos e uma priorização dos mesmos é necessária uma definição de níveis de probabilidade e impacto dos riscos. Para isso serão utilizadas algumas escalas e depois por meio de uma matriz será definida a escala de prioridade.
2.1 Tabela de Probabilidade
| Probabilidade | Descrição | Valor |
|---|---|---|
| Nenhum | Nenhuma chance de acontecer | 0 |
| Raro | Menor que 20% | 1 |
| Improvável | Entre 21% e 40% | 2 |
| Pouco Provável | Entre 41% e 60% | 3 |
| Muito provável | Entre 61% e 80% | 4 |
| Quase Certo | Entre 81% e 100% | 5 |
2.2 Tabela de Impacto
| Impacto | Descrição | Valor |
|---|---|---|
| Nenhum | Nenhum impacto | 0 |
| Muito baixo | Praticamente sem impactos ao projeto | 1 |
| Baixo | Impacto baixo ao projeto | 2 |
| Médio | Impacto com consequências ao projeto | 3 |
| Alto | Impacto que compromete o projeto | 4 |
| Muito alta | Impacto que inviabiliza o projeto | 5 |
2.3 Tabela de Prioridade
| Prioridade | Intervalo |
|---|---|
| Muito baixa | 1 a 5 |
| Baixa | 6 a 10 |
| Média | 11 a 15 |
| Alta | 16 a 20 |
| Muito alta | 21 a 25 |
3. Estrutura Analítica de Riscos
Estrutura Analítica de Riscos (EAR) é responsável por agrupar as possíveis causas dos riscos, o qual facilita o tratamento e reconhecimento de riscos do projeto, facilitando o processo de mitigação dos riscos.
Os riscos podem ser classificados de acordo com várias categorias:
- Técnico, que são riscos associados à tecnologia, requisitos e qualidade.
- Externo, são riscos relativos ao cliente, mercado ou ambiente.
- Organizacional, são relacioandos à priorização e recursos do projeto.
- Gerência, são relativos à estimativa, planejamento, controle e comunicação.
4. Identificação de Riscos
O processo de identificação de riscos se utilizou de identificação de riscos atráves da comparação análoga - método que se utiliza de experiências anteriores e similares para facilitar a concepção e identificação comum em projetos do gênero.
5. Documentação dos Riscos e Ações
| Identificador | Descrição | Categoria | Ação preventiva | Ação Reativa |
|---|---|---|---|---|
| R01 | Dificuldade com as tecnologias utilizadas | Técnico | Treinamentos e pareamentos efetivos | consultar membros com mais experiência |
| R02 | Divergência de Horários | Gerência | Planilha de horários disponíveis dos membros | Comunicação assíncrona |
| R03 | Desistência da disciplina | Externo | Integração e motivação da equipe | Reorganização das atividades |
| R04 | Alteração de escopo | Gerência | Refinamento constante do escopo | Redefinição do escopo e ajustes nas tarefas |
| R05 | Alteração de tecnologias | Técnico | Melhorias constantes e qualidade no projeto | Treinamentos e pareamentos efetivos |
| R06 | Presença de membros nas reuniões | Externo | Aviso prévio das reuniões e horários efetivos para equipe | Informar membros sobre pauta e definições da reunião |
| R07 | Dependência entre as atividades | Gerência | Planejamento estratégico das atividades | Redefinição das tarefas com intuito de eliminar as dependências |
| R08 | Baixa produtividade da equipe | Externo e Gerência | Integração e motivação da equipe | Melhorar a integração da equipe |
| R09 | Dificuldade de comunicação | Gerência | Reuniões constantes e alinhamento com o time | Promover alinhamento da comunicação com os membros afetados |
| R10 | Conflito entre entregas da sprint e de tarefas de outras disciplinas | Técnico | Planejamento das entregas | Redefinição do planejamento das tarefas |
| R11 | Alteração no cronograma da disciplina | Externo | nenhuma ação preventiva | Redefinição do planejamento e escopo |
| R12 | Alguns dos membros contrair Covid-19 ou outra doença | Externo | nenhuma ação preventiva | Redefinição do planejamento |
| R13 | Perda de equipamentos da equipe | Externo | nenhuma ação preventiva | definição de atividades que permitam ocorrer de forma presencial |
| R14 | Atraso nas entregas | Gerência | Planejamento constante e escopo bem definido | Redefinição de datas para entrega e novos pareamentos |
| R15 | Pareamentos não efetivos | Gerência | Definição de pareamentos de acordo com conhecimento da equipe | Redefinição de pareamentos |
| R16 | Projeto não atender às expectativas do cliente | Gerência e Externo | Acompanhamento do projeto constante | Redefinição de escopo |
| R17 | Fácil adaptação a tecnologia | Técnico | Estudos e treinamentos | Adição de funcionalidades ao escopo |
| R18 | Não cumprimento dos padrões de qualidade | Técnico | Monitoramento dos indíces de qualidade | Implementar melhorias que atendam os padrões de qualidade |
6. Burndown de Riscos
Para o burndown de riscos, adotamos uma planilha compartilhada para servir como referência de cálculo de Probabilidade e Impacto para cada semana do projeto. Planilha de Riscos e Gráfico de Burndown
7. Referências Bibliográficas
[1]PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOK 6a. ed. - EUA: Project Management Institute, 2017.
[2]FREITAS, Renata. Aplique o Plano de Gerenciamento de Riscos no seu negócio. Disponível em: https://www.glicfas.com.br/plano-de-gerenciamento-de-riscos/. Acesso em 19 jul 2022.
[3]FREITAS, Renata. Aplique o Plano de Gerenciamento de Riscos no seu negócio. Disponível em: https://www.glicfas.com.br/estrutura-analitica-de-riscos-2/. Acesso em 19 jul 2022.
8. Histórico da revisão
| Data | Descrição | Autor(es) |
|---|---|---|
| 19/07/2022 | Criação do documento | Guilherme, João Pedro Soares |
| 19/07/2022 | Adição da planilha de riscos | Guilherme, João Pedro Soares |
| 18/09/2022 | Adição de novo risco | Lucas Alexandre e Matheus Estanislau |