Plano de Comunicação
1. Introdução
Este documento possui como objetivo orientar o gerenciamento da comunicação do projeto, assegurando assim que as informações do projeto sejam planejadas, coletadas, criadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas, gerenciadas, controladas, monitoradas e dispostas de maneira oportuna e apropriada. Cabe ressaltar a importância da comunicação para expressar as diferentes perspectivas dos envolvidos no projeto que podem influir em seu resultado (PMBOK, 2013).
2. Tecnologias de Comunicação
| Ferramenta | Descrição | Finalidade |
|---|---|---|
| Telegram | Ferramenta para envio de mensagens instantâneas | Comunicação rápida feita para avisos pontuais e dúvidas com o cliente |
| Slack | Ferramenta para envio de mensagens instantâneas | Comunicação e utilização de bots interno do time |
| Github | Plataforma para hospedagem e versionamento de código, gerenciamento do time e documentação do projeto | O github, no aspecto de comunicação, servirá para comunicar e gerenciar o fluxo de trabalho do time, por meio de issues e do quadro kanban |
| Drive | Ferramenta para compartilhamento de arquivos | Compartilhamento de materiais de estudo e outras informações mais extensas, para não poluir o grupo do telegram |
3. Comunicação interna
Para definição da comunicação interna, cabe ressaltar que apesar dos integrantes do time serem estudantes de duas disciplinas separadas, estes não serão divididos em duas partes diferentes em questões de comunicação, isto é, serão tratados todos como membros do time e a comunicação entre eles será feita de forma transparente.
3.1. Reuniões
| Participantes | Método | Tipo de Reunião | Horário | Dia |
|---|---|---|---|---|
| Time | Presencial | Daily | 15:50-16:00 | Terça |
| Time | Presencial | Daily | 15:50-16:00 | Quarta |
| Time | Presencial | Daily | 15:50-16:00 | Quinta |
| Time | Presencial | Rituais de sprint(Retrospectiva, Revisão e Planejamento) | 9:30-12:30 | Sábado |
Reserva-se o período noturno, entre 20h-22h, durante a semana, para realização de outras reuniões que podem ser necessárias ao time.
4. Comunicação externa
A comunicação feita com a professora das disciplinas é realizada utilizando as ferramentas github e telegram, bem como por meio de comunicação presencial durante o período das aulas que transcorrem de 14h as 18h as terças e quintas.
4.2. Comunicação com o cliente
A comunicação com o cliente será efetuada por meio de telegram, para marcação de reuniões e dúvidas pontuais, em grupo com o time e o cliente. Serão realizadas reuniões com o time e o cliente, uma semana presencial e outra remota, revezando durante o semestre, sendo que as presenciais ocorrerão nas segundas feiras no horário de 16:00-18:00.
Referências Bibliográficas
- PMBOK, GUIA. "Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos." Quarta Edição 123 (2013).