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Reuniões

Objetivo

Centralizar os registros de reuniões do projeto, incluindo objetivos, principais decisões, encaminhamentos, modelo de ata e links para as atas completas.

Esta página substitui a separação anterior entre reunioes.md e atas.md, mantendo as informações em um único local para evitar repetição e facilitar a consulta.


Rituais da Equipe

Para manter o alinhamento e o ritmo de desenvolvimento, a equipe realiza reuniões periódicas:

  • Reunião Semanal (Sprint Planning / Review / Retrospectiva): Realizada todos os domingos, às 19h, via Discord. Este é o encontro principal onde a equipe revisa o que foi entregue na sprint anterior, discute impedimentos e planeja as atividades e pareamentos para a sprint que se inicia.
  • Reuniões com os POs (Product Owners): Realizadas costumeiramente às segundas-feiras, das 12h30 às 13h30. Este encontro semanal é focado na validação de protótipos, alinhamento de fluxos de usuário e aprovação de critérios de aceitação. (Eventualmente, o formato ou horário pode ser adaptado sob demanda).
  • Pareamento (Pair Programming): Embora não seja uma reunião formal, os desenvolvedores se organizam em duplas durante a semana para programar juntos, garantindo a revisão contínua do código e nivelamento de conhecimento (prática baseada no Extreme Programming).

Modelo de Ata

O modelo utilizado pelo projeto para registro de pauta e ata pode ser consultado no link abaixo:

Modelo de Pauta e Ata


Reuniões Realizadas

06/04/2026 — Validação do Lean Inception

  • Formato da ata: PDF
  • Objetivo: Validar os resultados do Lean Inception com os stakeholders e priorizar as funcionalidades do MVP.
  • Resumo da ata: A reunião focou na validação dos artefatos gerados no Lean Inception, resultando em um refinamento do escopo e alinhamento de expectativas.
  • Principais decisões:
    • Refinamento das personas, englobando estudantes com dificuldade de acesso a materiais físicos de anatomia.
    • Alteração do escopo principal do produto para focar estritamente em anatomia radiológica.
    • Identificada a necessidade de validação institucional prévia para a utilização da base de dados da BCE.
  • Encaminhamentos:
    • Estruturar e preparar os artefatos finais para a próxima etapa de validação.
    • Agendar um novo encontro de alinhamento.
  • Ata completa: reuniao0604-ata.pdf

19/04/2026 — Sprint Planning

  • Formato da ata: Markdown
  • Objetivo: Executar o planejamento da Sprint, alinhando o backlog, distribuindo responsabilidades e definindo os próximos passos com base nas estimativas técnicas.
  • Resumo da ata: A equipe realizou a Sprint Planning, definindo os responsáveis pelas issues priorizadas e organizando a pauta para o próximo encontro com os POs.
  • Principais decisões:
    • Sincronização das pontuações do Planning Poker entre todos os membros da equipe.
    • Definição e priorização das tarefas críticas que irão compor o escopo da Sprint.
    • Alocação de responsáveis e definição de pareamentos para as atividades.
    • Estruturação prévia da pauta para a reunião de validação com os POs.
  • Encaminhamentos:
    • Manter a planilha de registro de horas atualizada de forma contínua.
    • Encaminhar a pauta formulada para os POs antes do encontro.
  • Ata completa: reuniao1904-ata.md

20/04/2026 — Validação do sequenciador e dos critérios de aceitação com os POs

  • Formato da ata: Markdown
  • Objetivo: Apresentar e validar os artefatos do Lean Inception junto aos clientes, além de alinhar fluxos críticos como acesso, cadastro e integração com o banco de questões.
  • Resumo da ata: Sessão de validação do direcionamento do produto, focada na definição de regras de negócio para acesso e refinamento dos critérios de aceitação.
  • Principais decisões:
    • Definição do uso do protocolo OAuth da Microsoft (e-mail institucional UnB) como autenticação padrão para os professores.
    • Inclusão de um novo perfil de "Administrador" dentro do fluxo de login e autorização.
    • Refinamento das regras de negócio e critérios de aceitação para os fluxos de cadastro e login.
    • Decomposição de issues maiores, transformando cards menores em critérios de aceitação específicos.
  • Encaminhamentos:
    • Refatorar os critérios de aceitação atrelados ao épico de cadastro de alunos.
    • Conduzir um estudo de viabilidade técnica sobre a integração do login da Microsoft/UnB.
    • Detalhar a mecânica do card de conquistas e aplicar os devidos ajustes no sequenciador de funcionalidades.
  • Ata completa: reuniao2004-ata.md

03/05/2026 — Alinhamento com Cliente e Revisão de Tarefas

Formato da ata: Markdown

Objetivo:

Alinhar as ações para a reunião com o cliente e revisar o andamento das tarefas da equipe.

Resumo da ata:

Discussão sobre a preparação para a validação com o cliente, ajustes no fluxo de cadastro de professor e redistribuição de tarefas internas.

Principais decisões:

  • Cadastro de professor será temporário via seed para validação.
  • Painel de administração passou a ser responsabilidade de Genilson.
  • Identificada necessidade de validar inconsistência na "Questão 6".

Encaminhamentos:

  • Validar fluxo de cadastro e Canvas MVP com o cliente (04/05).
  • Finalizar documentação de endpoints.
  • Avançar na modelagem e protótipo até quarta-feira.

Ata completa: reuniao0305-ata.md

Histórico de Versão

Data Versão Descrição Autor(es)
11/04/2026 1.0 Criação do documento e inclusão de reuniões Victor Hugo
26/04/2026 1.1 Separação entre reuniões e atas e inclusão dos registros de 19/04 e 20/04 Ana Catarina
26/04/2026 1.2 Criação da página de atas e organização dos links para os documentos existentes Ana Catarina
01/05/2026 1.3 Centralização das informações de reuniões e atas em uma única página de reuniões Breno Fernandes
03/05/2026 1.4 Inclusão da ata de alinhamento com cliente (03/05) Breno Fernandes
04/05/2026 1.5 Adição da descrição dos rituais da equipe Genilson Junior