Análise de Risco
Versionamento
| Data | Versão | Descrição | Autor(es) |
|---|---|---|---|
| 13/11/2022 | 1.0 | Criação do documento | João Victor Valadão, Lucas Melo, João Pedro Moura, Ítalo Fernandes |
| 15/11/2022 | 1.1 | Adição da estrutura anaĺitica de risco | João Victor Valadão, Lucas Melo, João Pedro Moura, Ítalo Fernandes |
| 15/11/2022 | 1.2 | Adição da planilha de riscos | João Victor Valadão, Lucas Melo, João Pedro Moura, Ítalo Fernandes |
| 15/11/2022 | 1.3 | Adição tabelas de burndown de riscos | João Victor Valadão, Lucas Melo, João Pedro Moura, Ítalo Fernandes |
Estrutura Analítica de Riscos
O planejamento de riscos consiste em uma das partes mais importantes do planejamento de um projeto, uma vez que definidos quais são os riscos que podem ocorrer, é possível definir estratégias para minimizar os impactos que esses riscos podem causar no projeto. Para isso, é necessário identificar os riscos que podem ocorrer, analisar a probabilidade de cada um deles ocorrer e seu respectivo impacto ao desenvolvimento da aplicação. A partir disso, é possível definir estratégias para minimizar os impactos que esses riscos podem causar no projeto [1].
Assim, a estrutura analítica de riscos é uma ferramenta que permite a identificação, análise e priorização dos riscos que podem ocorrer durante o desenvolvimento do projeto. Com o objetivo de facilitar a identificação dos riscos, a estrutura analítica de riscos é dividida em categorias: riscos organizacionais, riscos de gerenciamento do projeto, riscos técnicos e riscos externo (EAR)[2], agrupamento e organização. Essa categorização, pode ser observada de uma forma mais visual com a diagramação a seguir:
Externo:
- Faculdade: Riscos relacionados à outras disciplinas que acontecem durante o projeto.
- Saúde: Riscos relacionados à saúde dos integrantes e clientes do projeto. Onde em casos extremos pode levar a volta do sistema de ensino à distância.
- Profissional: Riscos relacionados às vidas profissionais dos integrantes.
- Cliente: Riscos associados à indisponibilidades dos clientes.
Organizacional:
- Priorização: Riscos associados à possíveis priorizações equivocadas dos requisitos, de acordo com a perspectiva do cliente.
- Financiamento: Riscos inerentes aos custos do projeto com a existência de possíveis financiamentos monetários no projeto.
- Habilidades individuais: Riscos relacionados com às capacidades e habilidades de cada integrante.
Técnico:
- Dependências de projeto: Riscos relacionados com dependências externas utilizadas no projeto.
- Tecnologia: Riscos associados com as tecnologias utilizadas.
- Infraestrutura: Riscos relacionados com a infraestrutura do projeto.
- Arquitetura: Riscos relacionados com a arquitetura utilizada no projeto.
- Qualidade: Riscos associados às características de qualidade do produto.
Gerenciamento do projeto:
- Pessoas: Riscos relacionados com a gerência das pessoas integrantes do projeto.
- Estimativas: Riscos relacionados com a definição e alterações das estimativas definidas para o projeto.
- Planejamento: Riscos relacionados ao planejamento do projeto.
- Execução: Riscos associados com a execução do projeto.
- Comunicação: Riscos associados com a comunicação entre membros e entre clientes.
Análise Quantitativa
Probabilidade
| Probabilidade | Intervalo | Peso |
|---|---|---|
| Muito Alta | 81 ~ 100 | 5 |
| Alta | 61 ~ 80 | 4 |
| Média | 41 ~ 60 | 3 |
| Baixa | 21 ~ 40 | 2 |
| Muito Baixa | 0 ~ 20 | 1 |
Impacto
| Impacto | Descrição | Peso |
|---|---|---|
| Muito Alto | O impacto inviabiliza o projeto | 5 |
| Alto | Há grande impacto no desenvolvimento do projeto | 4 |
| Médio | Possui certo impacto porém é facilmente recuperado | 3 |
| Baixo | Pouco impacto no desenvolvimento do projeto | 2 |
| Muito Baixo | Impacto pouco expressivo no desenvolvimento do projeto | 1 |
Prioridade (Probabilidade x Impacto)
Multiplicando-se a probabilidade de um risco acontecer pelo seu impacto no projeto, é possível se calcular a prioridade do risco. Esses valores determinam a urgência por medidas de mitigação, atenuação ou resolução desses riscos. O quadro abaixo identifica essa matriz elaborada:
| Probabilidade x Impacto | Muito Baixo | Baixo | Médio | Alto | Muito Alto |
|---|---|---|---|---|---|
| Muito Alta | 5 | 10 | 15 | 20 | 25 |
| Alta | 4 | 8 | 12 | 16 | 20 |
| Média | 3 | 6 | 9 | 12 | 15 |
| Baixa | 2 | 4 | 6 | 8 | 10 |
| Muito Baixa | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Planilha de Riscos
Após o entendimento das fontes de riscos encontradas no projeto (Organizacional, Externo, Gerenciamento de projeto e Técnico), foram confeccionadas diversas tabelas identificando as suas probabilidades, impactos, prevenções e respostas. Esse detalhamento, assistiu à todas as sprints permitindo a equipe gerenciar e melhor se organizar durante a execução do projeto.
Externo:
| ID | Risco | Probabilidade | Impacto | Prevenção | Resposta |
|---|---|---|---|---|---|
| R1 | Indisponibilidade do cliente no decorrer do projeto | Médio | Alto | Organizar, comunicar e definir horários com os clientes | Repriorizar/Alterar para problemas que não envolvem o cliente |
| R2 | Indisponibilidades dos integrantes por motivos profissionais | Alto | Médio | Planejamento e divisão de tarefas | Redistribuição de tarefas entre a equipe |
| R3 | Indisponibilidades dos integrantes por motivos de saúde | Médio | Baixo | Sempre estar atento às medidas de saúde | Redistribuição de tarefas entre a equipe |
| R4 | Indisponibilidades dos integrantes por demandas da faculdade | Médio | Médio | - | Redistribuição de tarefas entre a equipe |
Organizacional:
| ID | Risco | Probabilidade | Impacto | Prevenção | Resposta |
|---|---|---|---|---|---|
| R5 | Realização de pareamentos de forma ineficiente | Baixo | Médio | Entendimento dos conhecimentos e habilidades da equipe | Reparear ou transformar pareamento em um grupo com mais integrantes |
| R6 | Priorização equivocada das tarefas | Médio | Muito Alto | Entendimento do produto, avaliações com os clientes, comunicação entre a equipe | Repriorizar e se for necessário levantar novos requisitos |
| R7 | Familiaridade com a tecnologia | Médio | Médio | Avaliação do quadro de conhecimento da equipe | Realização de treinamentos e divulgação do conhecimento |
| R8 | Financiamento do projeto | Baixo | Baixo | - | Avaliação dos requisitos, apresentação do projeto, comunicação com os clientes |
Técnico:
| ID | Risco | Probabilidade | Impacto | Prevenção | Resposta |
|---|---|---|---|---|---|
| R9 | Utilização de bibliotecas desatualizadas/comprometidas | Muito Baixo | Alto | Avaliação antes do uso/escolha da biblioteca | Implementação própria ou mudança de biblioteca |
| R10 | Utilização de tecnologias que não atendem às demandas | Muito Baixo | Médio | Avaliação prévia da tecnologia e das suas funcionalidades | Refatorações de código |
| R11 | Infraestrutura definida não atende o projeto | Alto | Muito Alto | Avaliação dos custos e capacidades da infraestrutura escolhida | Alteração da infraestrutura do projeto |
| R12 | Arquitetura definida não atende o projeto | Baixo | Alto | Análise e avaliação da arquitetura utilizada ou que se deseja utilizar | Alteração da arquitetura definida envolvendo refatorações de código |
| R13 | Qualidade de código | Médio | Alto | Análise estática de código, avaliação de acordo com os padrões esperados de qualidade | Refatorações de código |
Gerênciamento de projeto:
| ID | Risco | Probabilidade | Impacto | Prevenção | Resposta |
|---|---|---|---|---|---|
| R14 | Perda de reuniões da equipe | Baixo | Médio | Análise do quadro de disponibilidades do grupo | Realização de reuniões rápidas, gravação das reuniões |
| R15 | Saída de membros da equipe | Baixo | Médio | Sempre ajudar os membros com mais dificuldades, avaliações de stress mental e saúde da equipe | Realocação dos membros nas atividades |
| R16 | Subestimativas ou Superestimativas | Alto | Médio | Avaliação das estimativas com a equipe, conhecimento do projeto | Reavaliação das estimativas propostas |
| R17 | Falta de planejamento | Baixo | Alto | Planejamentos com antecedência sempre levando em conta a capacidade e disponibilidade dos membros | Replanejamento e possível realocação de membros nas atividades |
| R18 | Atrasos nas execuções das atividades | Médio | Alto | Entendimento dos cronogramas e das capacidades dos integrantes | Reavaliação do cronograma e das tarefas que são esperadas para as entregas |
| R19 | Falta de comunicação entre a equipe e entre os clientes | Baixo | Alto | Manter canal de comunicação entre a equipe e entre o cliente sempre bem ativo | Propor atividades para interação do grupo |
Burndown de Riscos
Para melhorar a visualização do desenvolvimento dos riscos durante a execução do projeto, foram utilizados quadros de burndown para cada agrupamento de risco. Nesses gráficos, portanto, é possível notar e comparar a evolução dos riscos de acordo com as sprints do projeto. O quadro pode ser melhor visualizado aqui.
Refêrencia
[1] TERLIZZI, Marco Alexandre; BIANCOLINO, César Augusto. Estrutura Analítica de Riscos em Projetos de Desenvolvimento de Software no Setor Bancário: Um Estudo Exploratório. Revista Gestão & Tecnologia, [S. l.], p. 51-78, 1 maio 2014. Disponível em: revistagt.fpl.emnuvens.com.br/get/article/viewFile/628/534. Acesso em: 13 de nov. de 2022.
[2] Gerenciando os riscos do projeto com a matriz de probabilidade e impacto. Disponível em: https://glicfas.com.br/estrutura-analitica-de-riscos-2/. Acesso em: 13 de nov. de 2022.
[3] VARGAS, Ricardo; Elaborando a Estrutura Analítica do Projeto (EAP/WBS) - Videocast. Disponível em: https://ricardo-vargas.com/pt/videos/videocast-preparing-the-work-breakdown-structure-wbs/. Acesso em: 3 jul. 2022.