Comunicação
Agenda de trabalho e comunicação interna e externa
1. Introdução
O seguinte documento apresenta a forma em que a equipe se organizou e estruturou a comunicação, equipe de EPS em conjunto com o P.O e professor Hilmer.
2. Ferramentas de comunicação e finalidade
| Ícone | Ferramenta | Descrição |
 |
Discord | Ferramenta utilizada para comunicação pontual com o cliente e reuniões semanais de alinhamento, planejamento e retrospectiva de sprint |
 |
Teams | Ferramenta utilizada para a realização de reuniões de revisão semanais com o Product Owner do projeto |
 |
Ferramenta utilizada para comunicação assíncrona interna entre os membros da equipe |
3. Reuniões
As sprints tem duração de uma semana, por isso, as reuniões foram marcadas com recorrência semanal para alinhamento;
3.1. Reuniões internas
| Reunião | Frequência | Meio | Dia | Horário |
|---|---|---|---|---|
| Review e Planning da sprint | Semanal | Discord | Segunda-feira | 13:00 |
Obs.: Além dessas reuniões, cerimônias adicionais serão realizadas conforme a necessidade do clã, como constado na metodologia de Clãs.
3.2. Reuniões com o cliente
| Reunião | Frequência | Meio | Dia | Horário |
| Alinhamento presencial com o cliente | Semanal | Presencialmente | Segunda-Feira | 11:30 às 12:00 |
| Alinhamento remoto com o cliente | Semanal (sob demanda) | Teams (gravado) | Quarta-Feira | 20:00 às 21:00 |
Obs.: Além das reuniões marcadas de forma remota, a equipe se alinha rapidamente durante as aulas, que ocorrem nas segundas das 10 às 14h na Faculdade do Gama - UnB. Tendo em vista que o P.O também é professor da disciplina, também são realizados alinhamentos no horário da aula. Além disso, foi definida a comunicação assíncrona para comunicações pontuais e validações de histórias de usuário das sprints
Histórico de Versão
| Versao | Data | Descricao | Autor | Revisor |
|---|---|---|---|---|
| 1.0 | 01/08/2024 | Adicionando planejamento da comunicação | Adne Moretti | João Antonio |
| 1.1 | 14/04/2026 | Ajusta reuniões com PO | João Antonio |