Ferramentas de comunicação
Histórico de Versões
| Título | Alterações Feitas | Autor | Data de Hoje |
|---|---|---|---|
| Ferramentas de comunicação v1 | Subindo documento versão 1 | Mateus Maia | 06 de novembro de 2024 |
| Ferramentas de comunicação v2 | Subindo documento versão 2 | Alisson B. | 07 de dezembro de 2024 |
1. Introdução
O plano de comunicação é fundamental para garantir uma interação eficiente entre os membros da equipe. Ele estabelece as informações essenciais que devem ser compartilhadas, define os canais de comunicação mais adequados e organiza os horários de disponibilidade de cada integrante, promovendo maior produtividade e alinhamento no projeto.
2. Ferramentas de comunicação
| Ferramenta | Descrição |
|---|---|
| Discord | Ferramenta principal para comunicação instantânea entre o time, organização de discussões e realização de reuniões internas. |
| Alternativa rápida para mensagens urgentes ou comunicação informal entre os membros do time. | |
| Teams | Canal exclusivo para reuniões formais e apresentações com o cliente. |
| GitHub | Repositório central para armazenamento e controle de versão de documentos e códigos do projeto. |
| ZenHub | Ferramenta integrada ao GitHub para gestão de tarefas, documentação de requisitos, planejamento de roadmap e uso de quadros Kanban. |
3. Reuniões
As sprints deste projeto terão duração de uma semana, portanto, as reuniões serão realizadas semanalmente.
| Reunião | Frequência | Ferramenta | Dia da semana | Horário |
|---|---|---|---|---|
| Reunião com os Clientes | Semanal | Teams | Quarta-Feira | 18:00 às 19:30 |
| Reunião de planejamento | Semanal | Discord | Sábado | 15:00 às 18:00 |
4. Detalhe das Reuniões
Reunião com os Clientes: Alinhamento sobre o progresso do projeto, coleta de feedbacks e definição de prioridades futuras.
Reunião de Planejamento: Revisão da sprint anterior, planejamento da próxima sprint, distribuição de tarefas e solução de pendências.
5. Considerações Gerais
Os membros da equipe devem informar eventuais indisponibilidades com antecedência, garantindo a reestruturação das atividades, se necessário. Sempre que possível, priorizar as ferramentas especificadas para cada contexto de comunicação.