Documento de Visão
Histórico de Revisão
| Data | Versão | Modificação | Autor |
|---|---|---|---|
| 28/08/2018 | 0.1 | Tópicos: 1, 2.1, 3.2, 3.3, 3.4, 3.5, 3.5.1 | Ésio Gustavo, Lucas Dutra, Saleh Nazih |
| 29/08/2018 | 0.2 | Tópicos: 2.2, 2.3, 3.5.1 | Ésio Gustavo |
| 29/08/2018 | 0.3 | Tópicos: 3.6.1, 3.8 | Lucas Dutra, Saleh Nazih |
| 31/08/2018 | 0.3.1 | Tópico: 3.8 | Lucas Dutra |
| 31/08/2018 | 0.4 | Tópicos: 4.1, 4.2, 3.8.1, 3.8.2, 3.8.3 | Lucas Dutra |
| 31/08/2018 | 0.5 | Tópicos: 7, 9 | Youssef Muhamad |
| 31/08/2018 | 0.6 | Tópicos: 5.1, 5.2, 5.3, 5.4 | Saleh Nazih |
| 02/09/2018 | 0.6.1 | Tópicos: 3.2, 3.5.1, 3.5.2, 3.5.3 | Lucas Dutra |
| 03/09/2018 | 1.0 | Tópicos: 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 2.1, 2.2, 2.3, 3.7 | Ésio Gustavo |
| 03/09/2018 | 2.0 | Tópicos: 3.7.1, 3.7.2, 3.7.3, 3.7.4, 1.1, 1.2, 1.3, 2.3, 4.1 | Ésio Gustavo |
| 23/11/2018 | 3.0 | Tópicos: 1.2, 1.3, 2.2, 3.1, 5.4, 5.5, 5.6 | Lucas Dutra |
1. Introdução
1.1 Finalidade
Este documento tem como objetivo demonstrar as características do desenvolvimento do Kalkuli. Além disso, visa auxiliar no contexto em que a ferramenta se aplica.
1.2 Escopo
A nota fiscal é um documento que tem por finalidade, registrar uma transferência de propriedade, o qual pode ser de um produto ou de um serviço comercial. A emissão dessa notas é de fundamental importância para a empresa ficar regularizada perante o estado. O motivo disso é elas são obrigadas a guardar o talonário de notas por cinco anos, pois durante esse tempo, o consumidor pode exigir uma segunda via da nota fiscal emitida. O não cumprimento dessas leis podem acarretar em multas pesadas que podem passar de R$1.000,00 por documento perdido ou XML de Nota Fiscal.
Além de ser importante para regularização da empresa, as notas fiscais são ricas de dados que fornecem informações fundamentais para tomadas de decisões gerenciais mais inteligentes.
E como forma de resolver esses impasses, o Kalkuli tem como escopo as funcionalidades de não somente interpretar as informações contidas em notas fiscais, como armazená-las de uma maneira mais eficiente e gerar relatórios por período a partir das NFs inseridas, para o público de microempresários.
1.3 Não Escopo
O Kalkuli não tem a finalidade de atender as necessidades empresas de grande/médio porte, empresas com renda operacional bruta anual maior que R$ 4,8 milhões, e pessoas físicas. Além disso, a aplicação não atende notas fiscais escritas à mão e também não armazena, em seu banco de dados, as notas inseridas pelo usuário, somente salva as informações extraídas da mesma.
1.4 Definições, Acrônimos e Abreviações
- NF - Notas Fiscais
- MDS - Método de Desenvolvimento de Software
- EPS - Engenharia de Produto de Software
1.5 Referências
Documento de Visão: A estrutura de tópicos do documento de visão. IBM. Disponível em: https://goo.gl/BNAJtT. Acesso em: 29 de agosto de 2018;
Porte de empresa: Classificação de porte dos clientes. BNDES. Disponível em: https://goo.gl/ybNS33. Acesso em: 03 de setembro de 2018;
Nota Fiscal Eletrônica: Guia completo com tudo o que você precisa saber sobre notas fiscais. Egestor. Disponível em: https://goo.gl/vKzk9b. Acesso em: 29 de agosto de 2018;
Quais os riscos de não armazenar notas fiscais corretamente?. Arquivei. Disponíel em: https://goo.gl/eQKwd9. Acesso em: 30 de Agosto de 2018;
Portal Nota Fiscal: Legislação. Fazenda. Disponível em: https://goo.gl/FBfNjB. Acesso em: 03 de setembro de 2018.
1.6 Visão Geral
Este documento descreve de forma detalhada o embasamento, o planejamento e a construção do software em questão. Assim contempla a visão de negócio, os problemas que serão solucionados, a descrição do perfil das partes interessadas no projeto, visão de nível superior dos recursos, interfaces com outros aplicativos e configurações de sistemas do produto, descrição dos recursos utilizados pela aplicação, as restrições, intervalos de qualidade para desempenho, robustez, tolerância a erros, usabilidade e características semelhantes que não são capturadas pelos recursos, outros requisitos para a aplicação do produto e a documentação que será necessária para o bom andamento da aplicação.
2. Posicionamento
2.1 Oportunidade de Negócios
Por ser recomendável que sejam guardadas até 5 anos ou até o prazo de vida útil do produto/serviço, as notas fiscais geram bastante bagunça e desorganização. Além disso, essas notas geram um acúmulo de informações que muitas vezes não são usadas e, dessa forma, gerando lixo. Por esse motivo, a aplicação iria auxiliar o nosso público alvo a conseguir a organizar sua vida econômica por meio de relatórios que são gerados dinamicamente.
2.2 Descrição do Problema
| O problema de | Interpretar e armazenar de forma eficiente os dados contidos em notas fiscais |
|---|---|
| afeta | Empresas |
| cujo impacto é | Desregularização com a Receita Federal, multas, pagar imposto inadequado e, principalmente, a possibilidade de tomar decisões gerenciais menos inteligentes |
| uma boa solução seria | A automação do armazenamento e interpretação dos dados das NFs |
2.3 Sentença de Posição do Produto
| Para | Pequenas e micro empresas |
|---|---|
| Que | Tem problemas de armazenar e interpretar os dados de notas fiscais |
| O Kalkuli | É uma aplicação de controle e armazenamento de dados provenientes de NF |
| Que | Auxilia a empresa a interpretar os dados das notas fiscais que ela adquire e os armazenam de maneira eficientes |
| Diferente de | Novoto e Espresso que somente armazena os dados |
| Nosso produto | Os interpreta também |
3. Descrição dos Envolvidos e dos Usuários
3.1 Resumo dos Envolvidos
| Nome | Descrição | Responsabilidades |
|---|---|---|
| Equipe de desenvolvimento | Estudantes da disciplina de Métodos de Desenvolvimento de Software na Universidade de Brasília - FGA | Contribuir ativamente com o desenvolvimento e implementação do software citado neste documento |
| Equipe de gestão do projeto | Estudantes da disciplina de Engenharia de Produto de Software na Universidade de Brasília - FGA | Gerenciar tempo, escopo, riscos, tomadas de decisões para garantir a viabilidade do projeto e garantir a aplicação dos princípios ágeis |
| Equipe de avaliação e suporte | Professora e Coaches das disciplinas de EPS e MDS | Auxiliar a equipe ao longo do desenvolvimento do projeto |
| Empresas que emitem notas fiscais | Empresas que prestam o serviço/produto | Emitem as notas fiscais para os clientes |
3.2 Resumo dos Usuários
| Nome | Descrição | Responsabilidades |
|---|---|---|
| Empresas de pequeno porte | Clientes que querem ter controle de seus gastos e ter mais facilidade no gerenciamento das notas fiscais | Utilizar o sistema e manter e alimentar a base de dados |
3.3 Ambiente do Usuário
O sistema Web poderá ser usado pela empresa em navegadores mais conhecidos (Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Microsoft Edge) para melhor funcionamento do software.
3.4 Perfis dos Envolvidos
3.4.1 Equipe de avaliação e suporte
| Representante | Prof. Carla Rocha |
|---|---|
| Descrição | Equipe responsável pela avaliação e direcionamento do projeto. |
| Tipo | Professora e coach do grupo da disciplina. |
| Responsabilidades | Direcionar e dar suporte a equipe de desenvolvimento e gestão, nas disciplinas Métodos de Desenvolvimento de Software e Engenharia de Produto de Software, quanto ao desenvolvimento do projeto. |
| Critérios de Sucesso | A entrega do projeto juntamente com uma documentação coerente estabelecida, a partir das orientações dadas ao longo do semestre. |
| Envolvimento | Alto |
3.4.2 Equipe de Desenvolvimento
| Representantes | Esio Gustavo Pereira Freitas Lucas Dutra Ferreira do Nascimento Pedro Henrique Andrade Féo Saleh Nazih Abdel Kader Youssef Muhamad Yacoub Falaneh |
|---|---|
| Descrição | Equipe responsável pelo desenvolvimento da aplicação. |
| Tipo | Estudantes de Métodos de Desenvolvimento de Software na Universidade de Brasília - FGA UnB/Gama. |
| Responsabilidades | Desenvolver. |
| Critérios de Sucesso | Entregar o software com as funcionalidades desejadas pelo público alvo dentro do prazo da disciplina. |
| Envolvimento | Alto |
3.4.3 Equipe de Gestão do Projeto
| Representantes | Bernardo Henrique Rosa Lima Clarissa Lima Borges Felipe de Oliveira Hargreaves Mariana Pícolo |
|---|---|
| Descrição | Equipe responsável pelo gerenciamento do software. |
| Tipo | Estudantes de Engenharia de Produto de Software na Universidade de Brasília - FGA UnB/Gama. |
| Responsabilidades | Gerenciar tempo, escopo, riscos, tomadas de decisões para garantir a viabilidade do projeto e garantir a aplicação dos princípios ágeis. |
| Critérios de Sucesso | Manter a motivação e produção da equipe alta e constante, para o software ser entregue no prazo e com alta qualidade. |
| Envolvimento | Alto |
3.5 Perfis dos Usuários
3.5.1 Micro e Pequenos Empresários
| Representante | Clarissa Lima Borges |
|---|---|
| Descrição | Pequenas e micro empresas que emitem notas fiscais. |
| Tipo | Usuários com baixo ou médio conhecimento técnico. |
| Responsabilidades | Passar as suas notas fiscais escaneadas pelo site, obtendo informações em formatos de gráficos, facilitando o seu trabalho. |
| Critérios de Sucesso | O sistema deverá ser útil para poder captar informações de pdf’s escaneados, contribuindo para o trabalho de micro e pequenos empresários. |
| Comentários/Problemas | Desafio de lidar com informações variadas. Além do baixo conhecimento sobre notas fiscais. |
3.6 Principais Necessidades dos Usuários ou dos Envolvidos
| Necessidade | Prioridade | Preocupações | Solução Atual | Soluções Propostas |
|---|---|---|---|---|
| Armazenar e interpretar dados das notas fiscais físicas | Alta | Estar regularizado com a Receita Federal e poder fazer uma gestão financeira focada em resultados | Armazenar manualmente em planilhas | Automatizar esse processo |
3.7 Alternativas e Concorrências
3.7.1 Novoto
Novoto é um aplicativo multiplataforma que permite ao usuário tirar foto, catalogar e armazenar notas fiscais. Além disso, também funciona como alerta para o usuário de contas e pagamentos próximos.
Diferentemento do kalkuli, o Novoto, além de não preencher os campos das notas dinamicamente para usuário, não faz uma interpretação inteligente dos dados obtidos.
3.7.2 Guia Bolso
Guia Bolso é um software que possui três principais funcionalidades, entre elas está o controle financeiro, que é integrado com a conta bancária do usuário e categoriza os gastos, informa o saldo e estabelece metas de gastos estipulados pelo usuário. Outra funcionalidade é o radar de CPF, que informa a situação de quitação de débitos. Por último, o empréstimo, que fornece uma pesquisa baseada na conta bancária conectada pelo usuário e a oportunidade de realizar este procedimento pelo aplicativo.
Mesmo tendo uma gama de opções, o Guia Bolso não tem o serviço de gerenciamento de NF, o qual é muito importante para a tomadas de decisões inteligentes dentro de uma empresa.
3.7.3 Conta Azul
Conta azul é uma aplicação mais voltada para empresas, pois a mesma fornece ao usuário informações sobre o financeiro, os gastos e as vendas da empresa cadastrada. Porém, esse software é pago.
O diferencial do Kalkuli em relação a essa empresa é o preenchemento e interpretação dos dados obtidos de notas fiscais dinamicamente.
3.7.4 Espresso
Espresso é uma aplicação de reembolso para empresas. O aplicativo tem três funcionalidades principais, que são o registro de viagem, classificação e politica de despesas.
O Espresso é o aplicativo concorrente que mais chega perto dos nossos serviços. No entanto, como os outros, o usuário precisa preencher os dados manualmente. Dessa forma, o preenchimento dinamico do Kalkuli acaba sendo uma vantagem em relação a esse serviço pelo ganho de produtividade que oferece.
4. Visão Geral do Produto
4.1 Perspectiva do Produto
O produto se difere dos demais do mercado por ser capaz de, através de notas fiscais escaneadas e adicionadas pelo usuário, fazer o processamento das informações contidas. Além disso, a aplicação trata e fornece dados úteis para controle de gastos do cliente.
4.2 Resumo dos Recursos
| Benefício para o Cliente | Recursos de Suporte |
|---|---|
| Processamento das informações provenientes de notas fiscais escaneadas | Elimina o trabalho manual do usuário de preencher várias informações. |
| Balanço de gastos do usuário no período desejado | O software apresenta as despesas do usuário semanalmente ou mensalmente, de acordo com as notas fiscais inseridas pelo mesmo. |
| Separação de gastos por tags | Indicam para qual finalidade o usuário dedicou seu dinheiro em maior volume. |
5. Recursos do Produto
5.1 Acesso
O usuário poderá ter acesso ao sistema, através de uma autenticação por login.
5.2 Cadastro
O usuário poderá criar um cadastro no próprio site, para ter acesso ao sistema.
5.3 Submissão de Informações
Dentro do sistema, haverá um espaço para submissão de Notas Fiscais, onde serão extraídas as suas informações para serem tratadas.
5.4 Visualização de Dados
O sistema fornecerá gráficos gerados a partir das informações extraídas da nota, onde dará liberdade interpretativa de informações ao usuário.
5.5 Classificação de Gastos
O usuário, ao inserir uma nota ou posteriormente, poderá classificar aquela nota com uma categoria e nome de acordo com sua necessidade.
5.6 Relatórios de Gastos
O sistema fornecerá, baseado no período de escolha do usuário, relatórios, que irão conter a soma total de gastos provenientes das notas fiscais inseridas.