| Data | Versão | Descrição | Autor |
|---|---|---|---|
| 05/04/2019 | 1.0 | Criação do documento | Lucas Vitor |
| 09/04/2019 | 1.1 | Refatoração do documento | Lucas Vitor |
| 25/04/2019 | 1.2 | Refatoração do documento | Lucas Vitor |
1. Introdução
O plano de gerenciamento de riscos tem por objetivo a identificação, análise e planejamento de medidas para os possíveis riscos que o projeto pode enfrentar. Este documento se torna imprescindível, pois a partir dele riscos que podem causar consequências graves são identificados e resolvidos ou mitigados.
2. Análise Quantitativa
A análise quantitativa tem por objetivo a priorização e categorização dos riscos de acordo com 2 métricas: probabilidade, chances de um risco ocorrer; impacto, o quanto o risco impacta no projeto.
2.1. Probabilidade
| Probabilidade | Intervalo | Peso |
|---|---|---|
| Muito baixa | 0 a 15 | 1 |
| Baixa | 16 a 35 | 2 |
| Média | 36 a 50 | 3 |
| Alta | 51 a 65 | 4 |
| Muito alta | 65 a 100 | 5 |
2.2. Impacto
| Impacto | Descrição | Peso |
|---|---|---|
| Muito baixo | Pouco expressivo | 1 |
| Baixo | Pouco impacto | 2 |
| Médio | Impacto médio | 3 |
| Alto | Grande impacto | 4 |
| Muito alto | Impacto impede o procedimento do projeto | 5 |
2.3. Prioridade
Se baseando com no impacto e na probabilidade é calculada a prioridade dos riscos. O que determina a urgência com que medidas devem ser tomadas para mitigar ou resolver um risco que pode impedir o projeto.
| I/P | Muito baixa | Baixa | Média | Alta | Muito alta |
|---|---|---|---|---|---|
| Muito baixo | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Baixo | 2 | 4 | 6 | 8 | 10 |
| Médio | 3 | 6 | 9 | 12 | 15 |
| Alto | 4 | 8 | 12 | 16 | 20 |
| Muito alto | 5 | 10 | 15 | 20 | 25 |
2.3.1. Nível de Prioridade
| Prioridade | Intervalo |
|---|---|
| Muito baixo | 1 a 5 |
| Baixo | 6 a 10 |
| Médio | 11 a 15 |
| Alto | 16 a 20 |
| Muito alto | 21 a 25 |
3. Estrutura Analítica de Riscos
Esta estrutura, também conhecida como EAR, é responsável por agrupar as possíveis causas dos riscos, o que facilita o tratamento e reconhecimento de riscos do projeto, facilitando o processo de mitigação dos riscos.
Os riscos podem ser classificados de acordo com várias categorias. Técnico, que são riscos associados à tecnologia, requisitos e qualidade. Externo, são riscos relativos ao cliente, mercado ou ambiente. Organizacional, são relacioandos à priorização e recursos do projeto. Gerência, são relativos à estimativa, planejamento, controle e comunicação.
4. Identificação dos Riscos
O processo de identificação de riscos se utilizou de identificação de riscos atráves da comparação análoga - método que se utiliza de experiências anteriores e similares para facilitar a concepção e identificação comum em projetos do gênero.
5. Documentação dos Riscos e Ações
| Risco | Ação Preventiva | Ação Reativa | Categoria | Probabilidade | Impacto | Prioridade |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Dificuldades da equipe com as novas tecnologias inseridas | Seleção de alunos experientes para aplicação de treinamento. | Realização de treinamento sobre tecnologias. | Técnico | 4 | 5 | 20 |
| Divergência de horários entre membros da equipe | Elaboração de quadro de horários disponíveis da cada membro da equipe. | Planejamento de de pareamento por sprint baseado na disponibilidade dos integrantes por meio do quadro de disponibilidade. | Gerência | 4 | 3 | 12 |
| Desistência da disciplina. | Estimular a máxima participação dos membros da equipe | Redistribuir tarefas de forma que não ocorra sobrecarga para nenhum dos membros do grupo e que o grupo consiga interagir da melhor maneira possível. | Gerência | 2 | 5 | 10 |
| Alteração do escopo | Documentar e refinar de forma constante os requisitos | Planejar corretamente a sprint e se manter atualizado quanto às novas funcionalidades que serão adicionadas ao bot | Gerência | 5 | 4 | 20 |
| Alteração das tecnologias | Definir de forma conscisa o escopo do projeto | Planejar corretamente a sprint e se manter atualizado quanto às novas funcionalidades que serão adicionadas ao bot | Técnico | 4 | 5 | 20 |
| Presença dos membros durante Daily e reunião de planejamento | Definir datas, horários e locais que sejam acessíveis a todos. | Manter o time sempre alinhado quanto às decisões tomadas. | Gerência | 4 | 3 | 12 |
| Falta de cliente real | Utilização de ferramentas que ajudem a levantar requisitos | Utilização de dados levantados por usuários que sejam o público alvo do projeto. | Externo | 5 | 2 | 10 |
| Dependência entre as atividades | Priorização das atividades | Planejar Sprints de forma a evitar o excesso de dependências entras as issues | Organizacional | 3 | 3 | 9 |
| Baixa produtividade dos integrantes do grupo | Motivação da equipe quanto a criação do projeto através de reuniões constantes | Gamificação do projeto para reintegração de membros desmotivados | Gerência | 3 | 5 | 15 |
| Dificuldade de comunicação entre os membros do grupo | Elaborar e seguir plano de comunicações | Reuniões presenciais com a equipe para tomada de decisões | Gerência | 3 | 4 | 12 |
6. Bibliografia
PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOK 6a. ed. - EUA: Project Management Institute, 2017.