Planejamento de Comunicação
Versionamento
| Versão | Data | Modificação | Responsável |
|---|---|---|---|
| 1.0 | 02/12/24 | Criação do documento | Gabriel Mariano e André Corrêa |
| 1.1 | 08/12/24 | Adição do Link para o When2Meet | Gabriel Mariano e André Corrêa |
Tabela 1: Versionamento
Objetivo
Tendo em mente a relevância da comunicação no sucesso de um projeto colaborativo, foram definidos ambientes, momentos e objetivos para a comunicação interna e externa da equipe. Deste modo, este documento almeja apresentar tais características do plano de comunicação da equipe.
Ambientes e Objetivos
Foram definidos ambientes (virtuais e presenciais) para a comunicação da equipe, conforme pode ser visto na tabela abaixo:
| Ferramenta | Ambiente | Escopo | Objetivo |
|---|---|---|---|
 WhatsApp |
Virtual | Interno e Externo | Comunicação interna entre os membros da equipe de desenvolvimento [EPS + MDS] e eventual comunicação externa com o P.O. (em casos pontuais, com autorização do mesmo) |
 Discord |
Virtual | Interno e Externo | Comunicação interna entre os membros da equipe de desenvolvimento [EPS + MDS], o docente e comunicação externa oficial com o P.O. |
 Microsoft Teams |
Virtual | Interno e Externo | Comunicação interna entre os membros da equipe de desenvolvimento [EPS + MDS], o docente e comunicação externa oficial com o P.O. |
 ZenHub |
Virtual | Interno | Comunicação interna entre os membros da equipe de desenvolvimento [EPS + MDS]. |
 GitHub |
Virtual | Interno | Comunicação interna entre os membros da equipe de desenvolvimento [EPS + MDS]. |
| - | Presencial | Interno | Comunicação interna pontual entre os membros da equipe de desenvolvimento [EPS + MDS]. |
Tabela 2: Ferramentas, Ambientes, Escopos e Objetivos de Comunicação
Momentos
Para além da definição de ferramentas de comunicação interna e externa da equipe, também foram definidos momentos para tais. Para isso, foi inicialmente definida uma planilha de disponibilidade para todos os membros da equipe através da ferramenta When2Meet.
Disponibilidade
A planilha abaixo pode ser encontrada com mais detalhes quanto a disposição individual dos membros da equipe na ferramenta When2Meet.
Figura 1: Planilha de Disponibilidade
Momentos Definidos
| Momentos (Duração Estimada) | Ambiente | Ferramentas | Participantes | Objetivo |
|---|---|---|---|---|
| Terças-feiras às 21:00 (1h) | Virtual | Microsoft Teams | Membros da Equipe de Desenvolvimento [EPS + MDS] | Sprint Review, Sprint Retrospective e Sprint Planning. |
| Terças-feiras às 15:50 (10m) | Presencial | - | Membros da Equipe de Desenvolvimento [EPS + MDS] | Alinhamento presencial (StandUp). |
| Quartas-feiras às 20:00 (1h) | Virtual | Microsoft Teams | Membros da Equipe de Desenvolvimento [EPS + MDS], P.O. e Docente | Alinhamento com o P.O.: apresentação de resultados e verificação para o desenvolvimento posterior. |
| Sábados às 15:00 (2h) | Virtual | Microsoft Teams ou Discord | Membros da Equipe de Desenvolvimento [EPS + MDS] | Reunião Técnica da Equipe: Dojôs, Dúvidas e Desenvolvimento. |
Tabela 3: Momentos Definidos
Comunicação Instantânea
Para a comunicação instantânea entre a equipe, são usadas as ferramentas WhatsApp (menos formal), ZenHub e GitHub (voltadas às questões associadas ao desenvolvimento do projeto).