Controle de Comportamento de Projeto Segundo o PMBOK

O Project Management Body of Knowledge (PMBOK) é uma metodologia consolidada que fornece um conjunto de práticas padrão para a gestão de projetos. O guia PMBOK aborda várias áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos, como o controle do comportamento de projetos, que é vital para garantir que um projeto atinja seus objetivos dentro do escopo, tempo, custo e qualidade acordados. Este documento explora a metodologia de controle de comportamento de projetos utilizando o ciclo de vida do projeto e o gráfico de curvas de planejamento e execução, conforme descrito no PMBOK. Ciclo de Vida do Projeto

O ciclo de vida do projeto, segundo o PMBOK, divide o projeto em fases que facilitam o controle e a gestão eficaz dos recursos e das entregas. Cada fase do projeto é delineada por um conjunto de atividades e resultados específicos, que devem ser aprovados antes de passar para a próxima fase. A estrutura típica do ciclo de vida de um projeto inclui:

Iniciação: Define o projeto e autoriza seu início.
Planejamento: Desenvolve o plano de gerenciamento do projeto, detalhando escopo, cronograma, recursos, riscos e orçamento.
Execução: Realiza as atividades do projeto conforme planejado, empregando recursos e integrando os resultados.
Monitoramento e Controle: Acompanha, revisa e regula o progresso e o desempenho do projeto; identifica áreas que necessitam de ajustes.
Encerramento: Formaliza a aceitação do projeto ou de uma fase e encerra o projeto de forma ordenada.

Gráfico de Curvas de Planejamento e Execução

O PMBOK recomenda o uso de ferramentas de monitoramento e controle, como o gráfico de curvas de planejamento e execução, também conhecido como curva S. Este gráfico é uma representação visual do progresso planejado versus o progresso real do projeto ao longo do tempo. As principais características do gráfico incluem:

Curva de Planejamento: Mostra o progresso esperado do projeto, incluindo etapas, marcos e entregas planejadas ao longo do tempo.
Curva de Execução: Representa o progresso real do projeto, permitindo que os gestores identifiquem desvios em relação ao planejado.

Importância do Gráfico de Curvas

Visibilidade: Fornece uma visão clara do status do projeto, facilitando a identificação precoce de atrasos ou antecipações.
Controle: Auxilia na tomada de decisão para correções de curso, realocação de recursos e gestão de riscos.
Comunicação: Serve como uma ferramenta de comunicação eficaz entre stakeholders, mostrando claramente onde o projeto está em relação ao esperado.

Estrutura do PMBOK para o ciclo de vida do projeto

O time de 2024.1 da UNB TV incorpora práticas específicas para gerenciar e controlar suas atividades de desenvolvimento, especialmente na fase de planejamento. Aqui estão detalhes adicionais sobre como o planejamento das histórias, a validação com o Product Owner (PO) e o uso do ZenHub integram-se a esse processo: Detalhamento e Validação das Histórias de Usuário

Escrita das Histórias: As histórias de usuário são cuidadosamente escritas pelo time em colaboração com o PO. Este processo envolve definir claramente os requisitos, expectativas e critérios de aceitação para cada funcionalidade proposta. É essencial que estas histórias sejam específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e temporizáveis (SMART).

Revisão e Validação com o PO: Após a redação inicial, as histórias são revisadas e validadas em reuniões de grooming e planejamento com o PO. Esse momento é crítico para assegurar alinhamento e compreensão mútua das necessidades do projeto e para ajustar quaisquer detalhes antes da implementação.

Uso do ZenHub para Controle e Monitoramento

Integração com ZenHub: O ZenHub é utilizado como uma ferramenta chave para o gerenciamento ágil das atividades do time. Ele permite:
    Visualização do Fluxo de Trabalho: Através de quadros Kanban, onde as histórias movem-se entre diferentes estágios (por exemplo, To Do, In Progress, Review, Done).
    Rastreamento de Progresso: Permite monitorar o avanço de cada história em tempo real, facilitando a identificação de bloqueios e atrasos.
    Priorização e Atribuição de Tarefas: Histórias podem ser priorizadas e atribuídas a membros específicos da equipe, garantindo uma distribuição clara de responsabilidades.

Relatórios e Análises: O ZenHub também oferece funcionalidades de relatórios que ajudam a analisar a produtividade, a eficiência da equipe e outros indicadores de desempenho chave (KPIs). Esses dados são vitais para avaliações retrospectivas e para o planejamento de sprints futuros.

Conclusão

Integrando as práticas do PMBOK com ferramentas ágeis como o ZenHub, o time de 2024.1 da UNB TV maximiza sua eficiência e eficácia. O processo de revisão e validação das histórias de usuário com o PO garante que todas as funcionalidades desenvolvidas estejam perfeitamente alinhadas com os objetivos do projeto, enquanto o uso de ZenHub facilita um controle rigoroso sobre o progresso e a qualidade do trabalho entregue.

Versionamento do Documento

Data	Versão	Descrição	Autor
06/08/2024	1.0	Versão inicial	João Pedro de Camargo Vaz