Plano de Gestão de Riscos
Introdução
O planejamento de riscos é uma fase essencial no planejamento de qualquer projeto. Identificar os possíveis riscos permite criar estratégias para reduzir seus impactos. Estes riscos podem influenciar o planejamento, o cronograma e os custos, e podem estar associados a diversos fatores como orçamento, prazos, equipe, recursos, clientes e requisitos. Este plano visa identificar, analisar e monitorar esses riscos de forma eficaz.
Categorias de Risco
Os riscos foram classificados nas seguintes categorias:
- Externo
- Gerencial
- Organizacional
- Técnico
Definições
Probabilidade e Impacto dos Riscos
Probabilidade
| Nível | Descrição | Porcentagem |
|---|---|---|
| 1 | Muito baixa | 0% - 19% |
| 2 | Baixa | 20% - 39% |
| 3 | Média | 40% - 59% |
| 4 | Alta | 60% - 79% |
| 5 | Muito alta | 80% - 100% |
Impacto
| Nível | Descrição |
|---|---|
| 1 | Muito baixo |
| 2 | Baixo |
| 3 | Médio |
| 4 | Alto |
| 5 | Muito alto |
Matriz de Probabilidade x Impacto
| Probabilidade / Impacto | Muito baixo | Baixo | Médio | Alto | Muito alto |
|---|---|---|---|---|---|
| Muito baixa | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Baixa | 2 | 4 | 6 | 8 | 10 |
| Média | 3 | 6 | 9 | 12 | 15 |
| Alta | 4 | 8 | 12 | 16 | 20 |
| Muito alta | 5 | 10 | 15 | 20 | 25 |
Níveis de Risco
| Nível | Descrição |
|---|---|
| 1 - 5 | Baixo |
| 6 - 12 | Médio |
| 15 - 25 | Alto |
Identificação dos Riscos
Causa e Efeito dos Riscos
| Risco | Causa | Efeito | Categoria |
|---|---|---|---|
| R01 | Falta de experiência com as tecnologias | Baixa qualidade do produto e atrasos nas entregas | Técnico |
| R02 | Problemas pessoais e carga de trabalho excessiva | Redução da capacidade de entrega da equipe | Gerencial |
| R03 | Desmotivação do integrante | Acúmulo de atividades e impacto na produtividade | Gerencial |
| R04 | Falta de comprometimento e comunicação deficiente | Falta de alinhamento e eficiência na equipe | Gerencial |
| R05 | Planejamento inadequado e estimativas erradas | Alteração no cronograma e insatisfação do cliente | Gerencial |
| R06 | Compromissos adicionais e atividades externas | Problemas de integração e baixa participação nas reuniões | Organizacional |
| R07 | Interrupções na comunicação da plataforma | Atrasos na tomada de decisões | Externo |
| R08 | Definição incorreta dos requisitos | Baixa qualidade do produto e necessidade de retrabalho | Técnico |
| R09 | Mudanças nos requisitos do projeto | Aumento de prazo, custos e insatisfação do cliente | Gerencial |
| R10 | Problemas de saúde e falta de cuidado | Sobrecarga para os outros membros da equipe | Externo |
| R11 | Falta de comprometimento do cliente e conflitos de agenda | Aumento do retrabalho e dificuldades nas validações | Externo |
| R12 | Falta de revisões e deficiências técnicas | Presença elevada de bugs e dificuldades na manutenção do código | Técnico |
| R13 | Problemas no processo de disponibilização do ambiente | Risco de erros na implementação e insatisfação do cliente | Gerencial |
| R14 | Reuniões prolongadas | Redução da produtividade da equipe | Gerencial |
| R15 | Má divisão das tarefas e falta de colaboração | Conhecimento técnico concentrado e sobrecarga de trabalho | Gerencial |
| R16 | Desgaste natural e falta de manutenção | Aumento dos custos e atrasos nas entregas | Externo |
| R17 | Falta de coordenação entre atividades | Bloqueios no progresso de outras tarefas | Organizacional |
Medidas de Prevenção e Ação
| Risco | Medida de Prevenção | Ação a Ser Tomada |
|---|---|---|
| R01 | Realização de treinamentos específicos | Programação em pares para compartilhamento de conhecimento |
| R02 | Manter a equipe motivada e ajustar a grade horária | Reavaliar e redistribuir as atividades do projeto |
| R03 | Incentivar a participação ativa dos integrantes | Identificar e solucionar problemas individuais dos integrantes |
| R04 | Garantir a participação de todos nas reuniões | Reagendar reuniões conforme necessário |
| R05 | Planejar de forma realista e revisar estimativas | Ajustar as atividades e estimativas da sprint |
| R06 | Criar uma planilha de horários detalhada | Estabelecer pares para facilitar a execução das tarefas |
| R07 | - | Utilizar outras plataformas de comunicação conforme planejado |
| R08 | Definir a arquitetura de acordo com os requisitos do cliente | Revisar e ajustar a arquitetura e as tecnologias utilizadas |
| R09 | Estabelecer uma visão clara do produto | Atualizar os requisitos e escopo do projeto conforme necessário |
| R10 | Seguir recomendações de saúde | Reavaliar a distribuição das tarefas entre a equipe |
| R11 | Concordar sobre datas e horários das reuniões com o cliente | Solicitar reagendamento das reuniões se necessário |
| R12 | Implementar alta cobertura de testes e lint | Identificar e refatorar componentes que impactam a qualidade |
| R13 | Preparar o ambiente de testes com antecedência | Revisar e melhorar o processo de disponibilização do ambiente |
| R14 | Definir pautas e limites de tempo para reuniões | Planejar reuniões presenciais para melhorar a produtividade |
| R15 | Distribuir as tarefas de forma equilibrada entre os membros | Reavaliar e redistribuir as tarefas conforme necessário |
| R16 | Realizar manutenção periódica do equipamento | Consertar ou substituir equipamentos conforme necessário |
| R17 | Priorizar adequadamente as atividades | Revisar e ajustar a priorização das atividades |
Monitoramento dos Riscos
O acompanhamento dos riscos é essencial durante o desenvolvimento de um projeto de software, uma vez que os riscos não são estáticos e podem mudar de nível ao longo do projeto. Para realizar esse monitoramento foi criada uma planilha para inserir a pontuação dos riscos para cada sprint.
Referências
DevMedia. Gerência de riscos em desenvolvimento de software. Disponível em: https://www.devmedia.com.br/gerencia-de-riscos-em-desenvolvimento-de-software/28506. Acesso em: 13 mai 2023.
Escritório de Projetos. Objetivo do Plano de gerenciamento dos riscos. Disponível em: https://escritoriodeprojetos.com.br/downloads/send/8-modelos/129-plano-de-gerenciamento-dos-riscos. Acesso em: 12 mai 2023.
Isotani, Seiji; Rocha, Rafaela. Gestão de Riscos em Projetos de Software. Disponível em: https://edisciplinas.usp.br/pluginfile.php/3385127/mod_resource/content/1/Aula10-GerenciaProjeto-Riscos.pdf. Acesso em: 13 mai 2023.
DNIT FGA-EPS-MDS. Plano de Riscos. Disponível em: https://fga-eps-mds.github.io/2023.2-Dnit-DOC/plano-monitoramento/plano-riscos/. Acesso em: [data de acesso].