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Plano de Custos

Introdução

É fundamental para um projeto ter um plano de custos bem definido. Um plano de custos claro e eficiente permite representar os gastos previstos do projeto, possibilitando que o cliente avalie se o projeto cabe em seu orçamento. Além disso, tal plano detalha onde cada quantia será investida e em qual momento ocorrerão as demandas orçamentárias, facilitando a gestão financeira e a tomada de decisões. [1]

Estimativa de custos

Infraestrutura

Para estimar os custos referentes a infraestrutura, dois elementos forma levados em consideração: fornecimento de energia elétrica e internet.

Energia Elétrica

De acordo com a Neoenergia, fornecedora de energia elétrica do Distrito Federal, a tarifa residencial para um quilowatt-hora (kWh) é de aproximadamente R$ 0,77. [2]

Assumindo que um computador ligado por uma hora, todos os dias, consome 5 kWh por mês [3]. Para este projeto, em que cada membro irá trabalhar em média duas horas por dia, o custo com energia elétrica ficará em torno de R$ 1,79 por semana, para cada membro da equipe.

  • Consumo médio de um computador por hora: 5 kWh ÷ 30 dias = 0,167
  • Consumo de um computador neste projeto por uma semana: 7 dias x 2 horas x 0,167 = 2,33 kWh
  • Valor do consumo semanal de energia elétrica: 2,33 kWh x R$ 0,77 = R$ 1,79

Internet

Assumindo um valor médio de R$ 100,00 para um plano de internet banda larga mensal e 14 horas trabalhadas por pessoa no projeto semanalmente, podemos realizar os seguintes cálculos:

  • Quantidade de horas no mês: 30 dias x 24 horas = 720 horas
  • Valor do plano de internet por hora: R$ 100,00 ÷ 720 horas = R$ 0,14
  • Valor gasto com internet por pessoal semanalmente: R$ 1,94

Equipamentos

Foi considerado como mínimo para desenvolvimento deste projeto, um computador com ao menos 8GB de memória RAM e processador Intel Core i5 ou AMD Ryzen 5. Com essas especificações, foi encontrado na loja "KaBum!" um notebook com o valor de R$ 2.518,39 no dia da consulta.

Tendo em mente que os gastos com equipamentos só serão realizados uma vez, para cada membro, durante todo o projeto. Temos o gasto fixo estimado de:

  • R$ 2.518,39 x 10 membros = 25.183,90

Pessoa

Para estimar o gasto com pessoas, foi considerado o valor anual médio de R$ 19.766,00 para um estudante de universidade federal, esse valor foi encontrado a partir de um estudo feito em 2022 analisando dados do ano de 2019 [4]. Levando em consideração a inflação do ano de 2024, este valor seria equivalente hoje a R$ 31.944,32. Assumindo que um estudante universitário cursa em média 40 créditos ao ano, temos:

  • Custo por crédito: R$ 31.944,32 / 40 = R$ 798,61
  • Quantidade de créditos de EPS: 4
  • Custo de um aluno da disciplina de EPS: R$ 798,61 x 4 = R$ 3.194,43
  • Quantidade de Semanas no Projeto: 17
  • Custo por semana: R$ 3.194,43 / 17 semanas = R$ 187,91

Planilha de custos

Todos os cálculos realizados foram documentados na seguinte planilha:

Com isso, obtemos um custo total de R$ 61.430,93 para o projeto.

Agile Earned Value Management (AgileEVM)

A técnica de Earned Value Management (EVM) é um método para integrar escopo, custo e tempo [5]. O EVM assume um determinado escopo, para a partir dele definir o custo e tempo, portanto uma abordagem que atende melhor o contexto de projetos ágeis é o Agile Earned Value Management (AgileEVM), uma versão adaptada do EVM tradicional, porém utilizando métricas do Scrum [6].

As tabelas do contendo todos os cálculos e valores utilizados para gerar o AgileEVM está disponível abaixo.

Referências Bibliográficas

[1] Plano de gerenciamento de custos: como os CFOs devem atuar?. Disponível em: https://www.concur.com.br/blog/article/plano-de-gerenciamento-de-custos. Acesso em: 01 de agosto de 2024

[2] Composição Tarifária. Disponível em: https://www.neoenergia.com/web/brasilia/sua-casa/composicao-tarifarias. Acesso em: 01 de agosto de 2024

[3] Dicas para Economizar Energia ao Usar o Computador. Disponível em: https://www.mpgo.mp.br/portal/conteudo/dicas-para-economia-de-energia-ao-usar-o-computador. Acesso em: 01 de agosto de 2024

[4] Bielschowsky, Carlos Eduardo, e Nelson Cardoso Amaral. “O CUSTO DO ALUNO DAS 2.537 INSTITUIÇÕES DE EDUCAÇÃO SUPERIOR BRASILEIRAS: CAI UM MITO?” Educação & Sociedade, vol. 43, 2022, p. e243866. DOI.org (Crossref), https://doi.org/10.1590/es.243866.

[5] “Guide to the Project Management Body of Knowledge - PMBOK® Guide 2003 Edition”, Project Management Institute, Pennsylvania, 2003.

[6] T. Sulaiman, B. Barton, e T. Blackburn, “AgileEVM - Earned Value Management in Scrum Projects”, AGILE 2006 (AGILE’06).