Estrutura Analítica de Riscos
1. Definição
O planejamento de riscos é uma parte crucial do planejamento de um projeto. Ao identificar os possíveis riscos, é possível definir estratégias para minimizar os impactos que esses riscos podem causar no projeto. Isso envolve a identificação dos riscos, análise da probabilidade de ocorrência e impacto no desenvolvimento da aplicação, e a definição de estratégias para mitigação dos riscos [1].
A estrutura analítica de riscos (EAR) é uma ferramenta que permite a identificação, análise e priorização dos riscos durante o desenvolvimento do projeto. Para facilitar a identificação dos riscos, a EAR é dividida em categorias: riscos organizacionais, riscos de gerenciamento do projeto, riscos técnicos e riscos externos [2]. Essa categorização pode ser visualizada no diagrama a seguir:
Externo
- Faculdade: Riscos relacionados a outras disciplinas que acontecem durante o projeto.
- Saúde: Riscos relacionados à saúde dos integrantes e clientes do projeto, incluindo a possibilidade de retorno ao ensino à distância.
- Profissional: Riscos relacionados às vidas profissionais dos integrantes.
- Cliente: Riscos associados às indisponibilidades dos clientes.
Organizacional
- Priorização: Riscos associados a possíveis priorizações equivocadas dos requisitos.
- Financiamento: Riscos inerentes aos custos do projeto e possíveis financiamentos monetários.
- Habilidades individuais: Riscos relacionados às capacidades e habilidades de cada integrante.
Técnico
- Dependências de projeto: Riscos relacionados a dependências externas utilizadas no projeto.
- Tecnologia: Riscos associados às tecnologias utilizadas.
- Infraestrutura: Riscos relacionados à infraestrutura do projeto.
- Arquitetura: Riscos relacionados à arquitetura utilizada no projeto.
- Qualidade: Riscos associados às características de qualidade do produto.
Gerenciamento do Projeto
- Pessoas: Riscos relacionados à gerência das pessoas integrantes do projeto.
- Estimativas: Riscos relacionados à definição e alterações das estimativas.
- Planejamento: Riscos relacionados ao planejamento do projeto.
- Execução: Riscos associados à execução do projeto.
- Comunicação: Riscos associados à comunicação entre membros e entre clientes.
2. Análise Quantitativa
Probabilidade
| Probabilidade | Intervalo | Peso |
|---|---|---|
| Muito Alta | 81 ~ 100 | 5 |
| Alta | 61 ~ 80 | 4 |
| Média | 41 ~ 60 | 3 |
| Baixa | 21 ~ 40 | 2 |
| Muito Baixa | 0 ~ 20 | 1 |
Impacto
| Impacto | Descrição | Peso |
|---|---|---|
| Muito Alto | O impacto inviabiliza o projeto | 5 |
| Alto | Grande impacto no desenvolvimento | 4 |
| Médio | Certo impacto, mas facilmente recuperado | 3 |
| Baixo | Pouco impacto no desenvolvimento | 2 |
| Muito Baixo | Impacto pouco expressivo | 1 |
3. Prioridade (Probabilidade x Impacto)
Multiplicando-se a probabilidade de um risco acontecer pelo seu impacto, pode-se calcular a prioridade do risco. Esses valores determinam a urgência de medidas de mitigação. A matriz abaixo ilustra essa relação:
| Probabilidade x Impacto | Muito Baixo | Baixo | Médio | Alto | Muito Alto |
|---|---|---|---|---|---|
| Muito Alta | 5 | 10 | 15 | 20 | 25 |
| Alta | 4 | 8 | 12 | 16 | 20 |
| Média | 3 | 6 | 9 | 12 | 15 |
| Baixa | 2 | 4 | 6 | 8 | 10 |
| Muito Baixa | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
4. Planilha de Riscos
Compreendendo as fontes de riscos (Organizacional, Externo, Gerenciamento de Projeto e Técnico), foram criadas tabelas detalhando suas probabilidades, impactos, prevenções e respostas. Esse detalhamento auxiliou a equipe a gerenciar e se organizar melhor durante o projeto.
Externo
| ID | Risco | Probabilidade | Impacto | Prevenção | Resposta |
|---|---|---|---|---|---|
| R1 | Indisponibilidade do cliente no decorrer do projeto | Médio | Alto | Organizar, comunicar e definir horários | Repriorizar/Alterar para problemas que não envolvem o cliente |
| R2 | Indisponibilidades dos integrantes por motivos profissionais | Alto | Médio | Planejamento e divisão de tarefas | Redistribuição de tarefas entre a equipe |
| R3 | Indisponibilidades dos integrantes por motivos de saúde | Médio | Baixo | Estar atento às medidas de saúde | Redistribuição de tarefas entre a equipe |
| R4 | Indisponibilidades dos integrantes por demandas da faculdade | Médio | Médio | - | Redistribuição de tarefas entre a equipe |
Organizacional
| ID | Risco | Probabilidade | Impacto | Prevenção | Resposta |
|---|---|---|---|---|---|
| R5 | Realização de pareamentos de forma ineficiente | Baixo | Médio | Entendimento das habilidades da equipe | Reparear ou transformar pareamento em um grupo maior |
| R6 | Priorização equivocada das tarefas | Médio | Muito Alto | Entendimento do produto, avaliações com clientes, comunicação entre a equipe | Repriorizar e levantar novos requisitos se necessário |
| R7 | Familiaridade com a tecnologia | Médio | Médio | Avaliação do conhecimento da equipe | Realização de treinamentos e divulgação do conhecimento |
| R8 | Financiamento do projeto | Baixo | Baixo | - | Avaliação dos requisitos, apresentação do projeto, comunicação com os clientes |
Técnico
| ID | Risco | Probabilidade | Impacto | Prevenção | Resposta |
|---|---|---|---|---|---|
| R9 | Utilização de bibliotecas desatualizadas/comprometidas | Muito Baixo | Alto | Avaliação antes do uso | Implementação própria ou mudança de biblioteca |
| R10 | Utilização de tecnologias que não atendem às demandas | Muito Baixo | Médio | Avaliação prévia da tecnologia | Refatorações de código |
| R11 | Infraestrutura definida não atende o projeto | Alto | Muito Alto | Avaliação dos custos e capacidades | Alteração da infraestrutura |
| R12 | Arquitetura definida não atende o projeto | Baixo | Alto | Análise e avaliação da arquitetura | Alteração da arquitetura com refatorações |
| R13 | Qualidade de código | Médio | Alto | Análise estática de código, avaliação de padrões de qualidade | Refatorações de código |
Gerenciamento de Projeto
| ID | Risco | Probabilidade | Impacto | Prevenção | Resposta |
|---|---|---|---|---|---|
| R14 | Perda de reuniões da equipe | Baixo | Médio | Análise do quadro de disponibilidades | Realização de reuniões rápidas, gravação das reuniões |
| R15 | Saída de membros da equipe | Baixo | Médio | Ajudar membros com dificuldades, avaliações de stress e saúde | Realocação dos membros nas atividades |
| R16 | Subestimativas ou Superestimativas | Alto | Médio | Avaliação das estimativas com a equipe | Reavaliação das estimativas |
| R17 | Falta de planejamento | Baixo | Alto | Planejamento antecipado | Replanejamento e realocação de membros |
| R18 | Atrasos nas execuções das atividades | Médio | Alto | Entendimento dos cronogramas e capacidades | Reavaliação do cronograma e das tarefas esperadas |
| R19 | Falta de comunicação entre a equipe e clientes | Baixo | Alto | Manter canal de comunicação ativo | Propor atividades para interação do grupo |
5. Burndown de Riscos
Para melhorar a visualização do desenvolvimento dos riscos durante a execução do projeto, foram utilizados quadros de burndown para cada agrupamento de risco. Esses gráficos permitem observar e comparar a evolução dos riscos de acordo com as sprints do projeto.
6. Referências
FREITAS, Renata. Aplique o Plano de Gerenciamento de Riscos no seu negócio. Disponível em: https://www.glicfas.com.br/plano-de-gerenciamento-de-riscos/.
7. Histórico de versão
| Data | Descrição | Autor(es) |
|---|---|---|
| 03/07/2024 | Criação do Documento | Davi Matheus |