Plano de Comunicação e Agenda de Equipe

1. Objetivo

O objetivo deste documento é estabelecer diretrizes claras para a comunicação e a organização das atividades da equipe, visando melhorar a eficiência, colaboração e coordenação dos trabalhos. Este plano abrange as metodologias adotadas, rituais semanais e as práticas de comunicação, garantindo que todos os membros da equipe estejam alinhados e comprometidos com os objetivos do projeto.

2. Composição da Equipe

• Estudantes EPS: 4
  • Responsáveis pela liderança técnica e gestão do projeto.
• Estudantes MDS: 7
  • Responsáveis por desenvolver a aplicação e testes para a mesma.

3. Metodologias Adotadas

A equipe adota uma combinação de metodologias ágeis para garantir uma entrega eficiente e de alta qualidade, promovendo aprendizado contínuo entre os membros.

• Lean Inception: Foco no alinhamento inicial e na definição do MVP para garantir que as funcionalidades desenvolvidas agreguem valor desde o início.
• Extreme Programming (XP): Enfatiza a qualidade do software através de práticas como TDD e refatoração contínua.
• Pair Programming: Promove a transferência de conhecimento, pareando desenvolvedores experientes com iniciantes.
• Scrum: Trabalho em ciclos de desenvolvimento curtos e iterativos, chamados sprints, com duração de 1 semana.

4. Agenda de Rituais

4.1. Segunda-Feira

• 19:00 - 21:00: Sprint Planning
• Revisão do backlog, estimativa de tempo e tarefas para a semana.
• Definição das histórias do usuário e critérios de aceite.
• 21:00 - 22:00: Reunião com PO
• Apresentação dos entregáveis da semana (Sprint Review).
• Definição das histórias do usuário para a próxima sprint.
• Feedback do Product Owner e stakeholders.

4.2. Terça-Feira a Sexta-Feira

• 20:00 - 20:15: Daily Stand-up
• Reunião breve para alinhar o progresso das tarefas, identificar obstáculos e planejar o dia.
• 20:15 - 22:00: Pair Programming
• Formação de pares entre estudantes experientes e iniciantes.
• Desenvolvimento das atividades previstas na sprint.

4.3. Domingo

• 20:00 - 21:00: Sprint Retrospective
• Reflexão sobre o que funcionou bem e o que pode ser melhorado.
• Discussão e planejamento de ações de melhoria contínua para a próxima sprint.

4.4. Atividades Contínuas

• Kanban Board: Atualização constante do quadro Kanban para visualizar o progresso das tarefas e ajustar prioridades.
• Lean Inception: Aplicação contínua de práticas de Lean Inception para garantir que o desenvolvimento esteja sempre alinhado com o valor entregue ao usuário final.

5. Formas de Comunicação

A comunicação eficaz é essencial para o sucesso do projeto. As ferramentas e plataformas utilizadas pela equipe foram escolhidas para facilitar a colaboração e garantir que todos os membros estejam informados e alinhados com os objetivos do projeto.

Imagem	Ferramenta	Descrição de Uso
	WhatsApp	Comunicação rápida e assertiva para mensagens urgentes e decisões imediatas.
	Discord	Chamadas de voz e vídeo, programação em par, discussões técnicas detalhadas.
	GitHub (Issues e Pull Requests)	Gestão de projetos, colaboração em código, rastreamento de problemas e solicitações de alteração.
	ZenHub	Ferramenta Kanban integrada ao GitHub para gerenciar o fluxo de trabalho da equipe.
	Microsoft Teams	Reuniões, gravações, apresentações e colaboração em documentos e projetos.
	Google Drive	Compartilhamento de arquivos da equipe

6. Quadro de Disponibilidade

Com o intuito de entender a disponibilidade de horários dos membros da equipe, foi criado um quadro de disponibilidade. Deste modo, é possível saber em quais horários há maior quorum para reuniões, além de ser possível marcar os pareamentos tendo em vista a disponibilidade dos membros.

Para garantir uma comunicação eficaz, é recomendado que todos os membros estejam disponíveis nas plataformas especificadas durante o horário de trabalho padrão. As reuniões no Microsoft Teams devem ser agendadas com antecedência sempre que possível, considerando a disponibilidade de todos os participantes.

7. Etiqueta de Comunicação

• Respeito Mútuo: Todos os membros devem manter um tom profissional e respeitoso em todas as formas de comunicação.
• Clareza: Mensagens devem ser claras e concisas para evitar mal-entendidos.
• Confidencialidade: Informações sensíveis devem ser compartilhadas apenas com os membros autorizados da equipe.

8. Histórico de Versão

Data	Versão	Descrição	Autor(es)
03/07/2024	1.0	Criação do Documento	Natanael Fernandes
28/07/2024	1.1	Ajuste de Agenda e Rituais	Paulo Gontijo
05/08/2024	1.2	Unificação com Plano de Comunicação	Natanael Fernandes
01/09/2024	1.3	Atualização e junção dos documentos (Agenda e Plano de comunicação)	Paulo Gontijo