Plano de comunicação
Histórico de versões
| Data | Versão | Descrição | Autor |
|---|---|---|---|
| 27/07/2024 | 1.0 | Criação do documento | Sebastian Zuzunaga |
Introdução
O plano de comunicação nos ajudará a definir aspectos cruciais sobre como os membros do devem interagir. Usando-o é definido como as informações acerca do projeto devem ser transmitidas e por onde devem ser transmitidas, além do melhor horario de disponibilidade.
Ao longo do semestre, o grupo terá inúmeras reuniões para desenvolver o projeto. Sabendo disso, mapear os melhores horários para as reuniões é crucial. A seguir temos o quadro de disponibilidade que visa o levantamento dos melhores horários para o agendamento de reuniões, levando em consideração o maior número de pessoas livres no horário.
Ferramentas
| Ferramenta | Descrição |
|---|---|
| Discord | Comunicação rápida entre o time e reuniões do time |
| Comunicação rápida entre o time | |
| Teams | Reuniões com o cliente |
| GitHub | Repositório central para documentos e código |
| ZenHub | Documentar a baseline de requisitos, roadmap, servir como quadro Kanban para o time e atribuições de tarefas |
Reuniões pré agendadas
- Reunião de planejamento: sábado às 10h00
- Reunião com o cliente: quarta-feira às 16h00
Quadro de disponibilidade
Para o desenvolvimento do Quadro de Disponibilidade, o grupo pegou as informações de disponibilidade de cada integrante e compilou os dados na agenda Geral.
Quadro geral
Quadro individual
Plano de Reuniões
Reunião de planejamento
A reunião de planejamento é realizada com os integrantes de EPS e MDS, todo sábado às 10h, seguindo a seguinte estrutura:
- Review
- Planning
- Validação das pautas e dúvidas para reunião com PO
Durante a planning ocorre o plano de ação para as tarefas que foram transbordadas(notada durante a review), apresentação das novas tasks, divisão das atividades e a realização do planning poker para gerar estimativas.
Reunião com o cliente
A reunião ocorre semanalmente às quartas-feiras com início às 16h e duração média de 1 hora sem intervalos. Participam da reunião: toda a equipe de desenvolvimento, o Prof. Hilmer Neri e os membros do Enactus.
A reunião tem como pontapé inicial as pautas feitas pelo PO, mais para frente a definição das pautas será gerido pelos membros de EPS que deverão encaminhar a pauta da reunião indicando os assuntos e o membro ou membros responsáveis pela apresentação da pauta.