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Estrutura Analítica do Projeto - EAP

Histórico de versões

Versão Data Modificação Autor
1.0 19/07/2024 Criação do documento Ugor Brandão
1.1 12/09/2024 Atualização do documento Sebastián Zuzunaga

O que é a EAP?

A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é uma ferramenta crucial no gerenciamento de projetos que visa decompor um projeto complexo em partes menores e mais manejáveis. A EAP organiza o projeto de forma hierárquica, facilitando a visualização e o entendimento de suas diferentes componentes. Segundo Ricardo Vargas em seu livro Gerenciamento de Projetos: Estabelecendo Diferenciais Competitivos, a EAP é uma técnica que divide o projeto em elementos mais simples e compreensíveis, com cada nível inferior representando uma subdivisão mais detalhada do projeto. Este processo continua até que cada componente seja reduzido a um nível que seja prático para gestão e controle.

Para que serve?

A EAP é utilizada para:

  1. Estabelecimento de Estrutura e Organização: Fornece uma visão clara e estruturada do projeto, permitindo que todos os envolvidos compreendam melhor suas partes e inter-relações. Isso facilita a comunicação e o entendimento das responsabilidades.

  2. Identificação de Entregas e Resultados: Ajuda a identificar e definir todas as entregas e resultados esperados do projeto. Cada nível da EAP representa uma parte específica do trabalho que precisa ser realizado, o que facilita o rastreamento e a verificação das entregas.

  3. Planejamento e Monitoramento: Auxilia no planejamento detalhado, permitindo a criação de cronogramas e orçamentos mais precisos. A estrutura hierárquica da EAP também facilita o monitoramento do progresso, pois cada nível pode ser acompanhado individualmente para garantir que o projeto esteja no caminho certo.

  4. Definição dos Pacotes de Trabalho: A EAP é fundamental para a definição dos pacotes de trabalho, que são unidades de trabalho menores e específicas dentro do projeto. Isso ajuda a alocar recursos, atribuir responsabilidades e definir prazos de forma mais eficiente.

  5. Gerenciamento de Riscos: Permite uma análise mais detalhada dos riscos, uma vez que cada componente do projeto é identificado e avaliado individualmente. Isso facilita a identificação de potenciais problemas e a implementação de estratégias de mitigação adequadas.

  6. Facilitação do Controle de Mudanças: Quando mudanças ocorrem no projeto, a EAP permite uma avaliação mais fácil e precisa do impacto dessas mudanças em diferentes partes do projeto, ajudando a gerenciar e controlar as alterações de forma eficaz.

Ao estruturar o projeto em componentes menores e mais gerenciáveis, a EAP fornece uma base sólida para uma gestão mais eficaz e bem-sucedida.

EAP - Projeto GeroCuidado

Referências

[1] LIMA, V. R. O que é a Estrutura Analítica do Projeto (EAP). 2021. Disponível em: https://www.youtube.com/watch?v=TS9eciG-Ddw. Acesso em: 11 maio 2023.