Plano de Comunicação

1. Introdução

Este documento tem como finalidade descrever o processo de comunicação entre os integrantes do SINDPOL ao longo do semestre 2023-2, com o objetivo de assegurar uma colaboração efetiva em todos os estágios, desde a definição dos requisitos até a implementação do código, visando assim a criação da solução mais adequada para o desafio em questão.

2. Reuniões

Ao longo do semestre ocorrerão diversas reuniões semanais para alinhamento com o cliente e para alinhamento com a equipe, além de reuniões diárias para atualização do estado atual das tarefas.

Com a ajuda do quadro de calor pudemos definir um melhor horário para as reuniões com a equipe.

Sendo assim as reuniões foram marcadas da seguinte forma:

• Reuniões com o cliente: segunda-feira às 20h;
• Reuniões EPS-MDS: quarta-feira às 19:30h;
• Reuniões diárias com duração de 5 minutos para alinhamento com a equipe, preferencialmente à noite.

2.1 Reuniões com o cliente

As reuniões com o cliente ocorrem semanalmente às segundas-feiras com início às 20h e duração estimada de 1 hora. Nessa reunião participam todos os membros de EPS e MDS com a presença do cliente o Prof. Hilmer e o mentor Matheus Amaral.

O objetivo principal dessas reuniões é:

Alinhar as ideias e expectativas com o cliente.

Além disso outros objetivos inclusos são:

1. Corrigir eventuais desvios no projeto.
2. Avaliar o progresso e cumprimento de metas.
3. Discutir requisitos e especificações do projeto.
4. Identificar possíveis desafios e obstáculos.
5. Receber feedback e orientações do Prof. Hilmer e do mentor Matheus Amaral.

Essas reuniões desempenham um papel fundamental na gestão e no desenvolvimento eficaz do projeto, garantindo que todas as partes estejam alinhadas e que o trabalho avance de acordo com as necessidades e expectativas do cliente

2.2 Reuniões com a equipe

Neste tópico, abordamos as reuniões regulares que são fundamentais para o planejamento, revisão e alinhamento do progresso do projeto. Essas reuniões desempenham um papel crucial na garantia de que a equipe esteja trabalhando de forma coordenada e eficiente.

As reuniões com a equipe são categorizadas em três principais tipos:

1. Planning (Planejamento): Nestas reuniões, a equipe se reúne para definir metas, estratégias e tarefas a serem realizadas em um determinado período. O objetivo é garantir que todos compreendam suas responsabilidades e o caminho a seguir.

2. Reviews (Avaliações): Durante as reuniões de avaliação, a equipe analisa o trabalho concluído, identifica desafios encontrados e oportunidades de melhoria. Isso ajuda a manter o projeto no caminho certo e a promover a qualidade do trabalho.

3. Alinhamentos sobre o Andamento do Projeto: Estas reuniões permitem à equipe discutir o progresso do projeto, fazer ajustes conforme necessário e manter todos os membros atualizados sobre o status geral. Além disso, é uma oportunidade para resolver eventuais desafios e obstáculos.

Manter uma comunicação eficaz por meio dessas reuniões é essencial para garantir o sucesso do projeto, alinhar os esforços da equipe e manter o cliente informado sobre o andamento do trabalho.

2.1 Reuniões diárias (dailys)

Neste tópico, descrevemos as reuniões diárias, também conhecidas como "dailys," que são realizadas regularmente para manter a equipe atualizada sobre o progresso do projeto. Essas reuniões têm os seguintes objetivos:

• Compartilhar brevemente o que foi feito desde a última reunião.
• Discutir os planos para o dia.
• Identificar eventuais obstáculos e desafios.
• Garantir a comunicação eficaz entre os membros da equipe.

As reuniões diárias são essenciais para manter todos os membros informados e alinhados, permitindo uma abordagem ágil e responsiva à medida que o projeto avança.

3. Ferramentas

Para facilitar a comunicação entre os membros, as seguintes ferramentas serão utilizadas:

	Ferramenta	Descrição
	Discord	Comunicação rápida com o cliente e reuniões do time EPS-MDS
	Telegram	Comunicação rápida entre o time EPS-MDS
	Microsoft Teams	Reuniões com o cliente
	GitHub	Repositórios para documentos e código

4. Quadro de calor

O quadro de calor tem como objetivo mostrar a quantidade de membros disponíveis para possíveis participações no projeto.

clique aqui para acessar o quadro de calor da equipe.

Cada número representa a quantidade de pessoas disponíveis no respectivo horário, quanto mais próximo do verde, mais pessoas disponíveis.

5. Histórico de Revisão

Data	Versão	Modificação	Autor
18/10/2023	0.1	Criação do documento	Mateus Moreira