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Plano de riscos

1. Introdução

O plano de gerenciamento de riscos tem como objetivo identificar, analisar e planejar ações para lidar com possíveis riscos relacionados ao desenvolvimento do projeto. Com base nessa análise, serão implementadas medidas preventivas, de mitigação, eliminação ou aceitação dos riscos identificados. A responsabilidade pelo gerenciamento dos riscos será atribuída ao Scrum Master ao longo das sprints, garantindo que o processo seja acompanhado de forma contínua e eficiente.

2. Estrutura Analítica dos Riscos (EAR)

A estrutura analítica dos riscos, é uma ferramenta na qual são agrupados os riscos e classifica-os em categorias. Essas categorias são divididas de forma hieráquica destrinchando as possíveis fontes de risco.

2.1 Análise quantitativa

Probabilidade

Probabilidade Intervalo Peso
Muito Baixa 0 a 10 1
Baixa 11 a 30 2
Média 31 a 50 3
Alta 51 a 65 4
Muito Alta 65 a 100 5

Impacto

Impacto Descrição Peso
Muito Baixo Impacto pouco expressivo no desenvolvimento do projeto 1
Baixo Pouco impacto no desenvolvimento do projeto 2
Médio Possui certo impacto porém é facilmente recuperado 3
Alto Há grande impacto no desenvolvimento do projeto 4
Muito Alto O impacto inviabiliza o projeto 5

Prioridade

Se baseando com os valores do impacto e de probabilidade calcula-se a prioridade dos riscos. O que determina a urgência com que medidas devem ser tomadas para mitigar ou resolver um risco que pode impedir o projeto.

Probabilidade/Impacto Muito Baixa Baixo Média Alta Muito Alta
Muito Baixa 1 2 3 4 5
Baixa 2 4 6 8 10
Média 3 6 9 12 15
Alta 4 8 12 16 20
Muito Alta 5 10 15 20 25

Valor de prioridade

Prioridade Intervalo
Muito Baixo 1 a 5
Baixo 6 a 10
Médio 11 a 15
Alto 16 a 20
Muito Alto 21 a 25

Identificação dos riscos

A forma utilizada para a identifação de riscos do projeto foi a análise de premissas e brainstorming - elaborar uma lista de riscos do projeto, promovendo a identificação de ameaças e oportunidades.

  • Os riscos podem ser classificados de acordo com várias categorias:
    Técnico, que são riscos associados à tecnologia, requisitos e qualidade.
    Externo, são riscos relativos ao cliente, mercado ou ambiente.
    Organizacional, são relacioandos à priorização e recursos do projeto.
    Gerência, são relativos à estimativa, planejamento, controle e comunicação.
    

3. Riscos levantados

Riscos técnicos

Risco Descrição Ação Preventiva Ação Reativa Probabilidade Impacto Prioridade
R01 Falta de conhecimento com as tecnologias de desenvolvimento. Escolher os alunos que estão dispostos a aprender as ferramentas necessárias. Procurar cursos e aplicar treinamento sobre as tecnologias. 4 5 20
R02 Não cumprimento dos padrões de qualidade Monitoramento dos indíces de qualidade Implementar melhorias que atendam os padrões de qualidade 8 5 25
R03 Alteração de Tecnologias do projeto Clareza no escopo do projeto Planejamento de sprints de modo que possíveis alterações não afetem o desenvolvimento do projeto. 2 2 10
R04 Defeito no equipamento de algum integrante do grupo Comunicação clara e transparente entre todos os membros do grupo. Realocação de integrantes em diferentes funções 1 4 10
R05 Conflito entre entregas da sprint e de tarefas de outras disciplinas Planejamento das entregas Redefinição do planejamento das tarefas 2 5 10

Riscos externos

Risco Descrição Ação Preventiva Ação Reativa Probabilidade Impacto Prioridade
R06 Problemas na comunicação com o cliente Clareza nas funcionalidades que serão entregues ao cliente Reuniões para definir de forma concisa escopo e features. 4 3 20
R07 Alguns dos membros contrair uma doença ou ficar indisponível nenhuma ação preventiva Redefinição do planejamento 5 2 10

Riscos organizacionais

Risco Descrição Ação Preventiva Ação Reativa Probabilidade Impacto Prioridade
R08 Dependência entre as atividades Planejar de forma paralela Planejar issues de forma que issues não ocorra o excesso de dependências entre as issues 3 3 8

Riscos de gerência

Risco Descrição Ação Preventiva Ação Reativa Probabilidade Impacto Prioridade
R09 Alterar escopo Reuniões para descrever de forma clara os requisitos do projeto. Realizar a revisão e atualização do planejamento. 3 3 20
R10 Falta de comunicação entre os integrantes do grupo Estabelecer ferramentas de comunição entre os membros, realizações de dailys e assuntos pontuais por whatsapp/telegram Sempre deixar principais pontos das sprints em ambientes que os integrantes acessam constantemente. 3 4 12
R11 Desistência de algum membro da equipe. Dividir de forma igualitária as issues do projeto. Adequar os horários e realocar as tarefas entre os membros sem sobrecarregar nenhum membro. 3 4 15
R12 Baixa produtividade dos integrantes do grupo Motivação da equipe através de dailys Realizar checkpoints de saúde mental com os integrantes do grupo, ou elaboração de gamificação 3 4 10
R13 Conflitos de horários disponíveis para os integrantes. Montar uma grade com os horários disponíveis de cada membro. Os pontos das sprints deve ser divido visando a carga horária compatível com o que os integrantes terão na semana, sendo maleável a mudanças(desde que o membro notifique o grupo no planejamento da sprint). 4 3 10

4. Planilha de Riscos

Durante o desenvolvimento de um projeto de software, é crucial acompanhar e monitorar os riscos envolvidos, uma vez que eles não são estáticos e podem variar em termos de gravidade ao longo do projeto. Com o objetivo de facilitar esse acompanhamento, foi desenvolvida uma planilha que permite inserir e atualizar a pontuação dos riscos em cada sprint.

Essa planilha fornece uma visão clara e organizada dos riscos identificados, permitindo que a equipe monitore sua evolução ao longo do tempo. A pontuação dos riscos pode ser atribuída com base em critérios predefinidos, levando em consideração a probabilidade de ocorrência e o impacto caso ocorram

5. Referências Bibliográficas

[1] FREITAS, Renata. Aplique o Plano de Gerenciamento de Riscos no seu negócio. Disponível em: https://www.glicfas.com.br/plano-de-gerenciamento-de-riscos/. Acesso em: 17 de setembro de 2023

7. Histórico de versão

Data Descrição Autore(es)
17/09/2023 Criação do documento Davi Matheus
18/09/2023 Criação da planilha de Riscos Davi Matheus
18/09/2023 revisão da documentação yuri alves