Planejamento da comunicação externa e interna
1. Introdução
Este documento possui a finalidade de elucidar como foi organizada e estruturada a comunicação entre as equipes de EPS e MDS, os product owners, e o professor Hilmer.
2. Ferramentas para comunicação
Utilizaremos as seguintes ferramentas conforme a finalidade de cada uma:
| Nome | Finalidade |
|---|---|
| Discord | Comunicação rápida entre a equipe e product owner, além da comunicação e organização interna da equipe |
| Microsoft Teams | Reuniões internas da equipe que necessitem de gravação e reuniões com o product owner |
| Comunicação rápida e de acesso fácil entre os integrantes da equipe de EPS e MDS | |
| Google Drive | Gerenciamento de arquivos, como planilhas, atas e outros documentos |
| Github | Repositório com os documentos, arquivos, códigos, dentre outros recursos relacionados ao projeto |
| ZenHub | Acompanhamento e gerenciamento do projeto |
3. Reuniões
Considerando que as sprints serão de 1 semana, teremos reuniões internas e externas conforme explicado nas seções a seguir.
3.1 Reuniões Internas
Se referem à equipe de EPS e MDS envolvidos diretamente com o projeto.
| Objetivo | Envolvidos | Frequência | Dia e Horário | Meio | Ferramenta |
|---|---|---|---|---|---|
| Stand UP | EPS e MDS | Duas vezes por semana | Terça e Quinta-feira, das 15h50 às 16h | Presencial | - |
| Planejamento de sprint | EPS e MDS | Semanal | Quarta-feira, das 20h às 21h | Remoto | Discord |
OBS: Reuniões com o product owner e acompanhamentos podem ser realizados sob demanda.
3.2 Reuniões Externas
Se referem tanto à equipe (EPS e MDS) quanto aos demais interessados.
| Objetivo | Envolvidos | Frequência | Dia e Horário | Meio | Ferramenta |
|---|---|---|---|---|---|
| Reunião de revisão e acompanhamento com o product owner | EPS, MDS, PO's, prof. Hilmer | Semanal | Quarta-feira, de 19h às 20h | Remoto | Teams |
OBS: Outras reuniões podem ser realizadas sob demanda.
4. Referências
[1] EQUIPE ALECTRION 2023-1. Plano de Comunicação. Disponível em: https://fga-eps-mds.github.io/2023-1-Alectrion-DOC/plano-comunicacao/
5. Histórico de versão
| Data | Descrição | Autor(es) |
|---|---|---|
| 18/09/2023 | Criação do plano de comunicação | Lucas Ferraz |