Planejamento da comunicação externa e interna

1. Introdução

O presente documento tem a finalidade de se explicar a organização feita para lidar com os aspectos de comunicação interna e externa da equipe.

2. Ferramentas utilizadas

Serão utilizadas as seguintes ferrramentas ao longo do projeto:

Logo	Nome	Finalidade
	Discord	Comunicação assincrona entre a equipe, donos do produto e professor, além da comunicação e organização interna da equipe
	Github	Repositório com os documentos, arquivos, códigos, dentre outros recursos relacionados ao projeto
	Google Drive	Gerenciamento de arquivos, como planilhas, atas e outros documentos
	Microsoft Teams	Reuniões internas da equipe que necessitem de gravação e reuniões com os donos do produto
	Whatsapp	Comunicação rápida entre os integrantes da equipe de EPS e MDS
	ZenHub	Acompanhamento e gerenciamento do projeto

3. Reuniões

Tendo as sprints de 1 semana, teremos reuniões internas e externas conforme explicado a seguir.

3.1 Reuniões Internas

Objetivo	Envolvidos	Frequência	Dia e Horário	Meio	Ferramenta(ou local)
Review, Retrospective e planning	EPS e MDS	Semanal	Sexta-feira: 19:30 - 21:00	Remoto	Discord
Daily remota	EPS e MDS	2x/semana	Segunda-feira: 19:00 - 19:15 Quarta-feira: 19:30 - 19:45	Remoto	Discord
Daily presencial	EPS e MDS	2x/semana	Ter. e Qui.: 15:50 - 16:00	Presencial	Sala I7
Briefing	EPS e MDS	Semanal	Segunda-feira: 12:00 - 12:30	Remoto	Discord

3.2 Reuniões Externas

Objetivo	Envolvidos	Frequência	Dia e Horário	Meio	Ferramenta(ou local)
Reunião de revisão e acompanhamento com os donos do produto e o professor	EPS, MDS, DNIT e prof. Hilmer	Semanal	Segunda-feira, 18:00 - 19:00	Remoto	Teams

Referências

EQUIPE ALECTRION 2023-1. Plano de Comunicação. Disponível em: https://fga-eps-mds.github.io/2023-1-Alectrion-DOC/plano-comunicacao/

EQUIPE DNIT 2023-1. Plano de Comunicação. Disponível em: https://fga-eps-mds.github.io/2023-1-Dnit-DOC/atasDeReuniao/atasReuniao/

Histórico de versão

Data	Descrição	Autor(es)
04/10/2023	Criação do plano de comunicação	Daniel Porto
06/10/2023	Ajustes dos horários conforme combinado	Daniel Porto