Comunicação
| Data | Versão | Descrição | Autor |
|---|---|---|---|
| 04/05/2023 | 0.1 | Abertura do documento | Arthur Gabriel |
| 06/05/2023 | 0.2 | Atualizações nas Ferramentas | Thiago Freitas |
1. Objetivo
Este documento tem como objetivo oficializar os meios de comunicação entre os membros do projeto, explicitando desde as ferramentas utilizadas até os processos necessários para assegurar que as informações sejam armazenadas, organizadas e distribuídas.
2. Entradas e Ferramentas para o Processo
| Ícone | Ferramenta | Descrição |
|---|---|---|
 |
GitHub | Ferramenta de versionamento, onde temos os códigos do produto, e por ela comentamos as Issues que são trabalhadas. |
 |
Utilizado para a comunicação rápida e do dia a dia, para dinamizar a troca de informações entre a equipe. | |
 |
Discord | Utilizado para reuniões como pré-planejamento e planejamento da sprint, sprint review, as vezes daily e quaisquer outras reuniões que forem marcadas. |
 |
Notion | Utilizado para organizar e centralizar as informações do projeto como fontes de estudo, planejamento de tarefas e sugestões de funcionalidades. |
3. Diretrizes e procedimentos usados para comunicar
3.1 Comunicação Geral
A comunicação é a chave principal para o bom decorrer da disciplina e do projeto, tendo isso em vista é importante, principalmente nesse semestre atípico, zelar por ela. Portanto os pontos importantes a serem cuidados são:
- Seguir os rituais ágeis, para conseguir manter a comunicação eficaz do projeto (daily, retrospectiva, review);
- Manter as partes interessadas "alinhadas", evitando ao máximo ruídos e sempre comunicando ao fazer algo novo ou alterações.
3.2 Gerência de Reuniões
3.2.1 Pré-planejamento da Sprint
Reunião semanal, pois a sprint dura uma semana, na qual as presenças essenciais são as dos Scrum Masters e dos Product Owners, porém a reunião é aberta para quem mais quiser participar. Nessa reunião são decididos tarefas principais da sprint que serão divididas entre as 3 equipes ou feitas em conjuto.
Reunião geral semanal, onde todos os membros se encontram. O Scrum Master, junto com o Product Owner, Arquiteto e DevOps, decidem as atividades e funcionalidades a serem realizadas pela equipe de Desenvolvimento e equipe de Gerência. Além disso, também avaliadas quais melhorias deverão ser feitas.
O esforço para realizar cada uma das tarefas é medido com a equipe e assim, essas tarefas serão pontuadas. São definidas também as duplas que trabalharão em conjunto. (Pair Programming).
3.2.2 Planejamento da Sprint
Após o pré-planejamento, cada equipe faz uma reunião com todos os integrantes para dividir as tarefas que ficarão alocadas para a equipe entre os membros de acordo com dificuldade e disponibilidade. Além disso também são levantadas quais melhorias podem ser feitas. A Sprint Review e Sprint Retrospective ocorrem no mesmo dia do Planejamento da Sprint.
3.2.3 Reuniões Semanais
Tarefa realizada pelo discord duas vezes por semana, onde cada integrante explica de forma clara três pontos: o que foi feito desde a última reunião, o que pretende fazer até a próxima e o que tem atrapalhado a produtividade, dessa forma os integrantes estão se mantendo informados do andamento da sprint.
3.2.4 Sprint Review
Reunião para mostrar os resultados positivos da sprint, cada membro mostra o trabalho que fez para que o time possa fornecer e obter feedback.
3.2.4 Sprint Retrospective
Discussão de pontos positivos e negativos da Sprint, levantamento das tarefas realizadas e não realizadas e sugestões de melhoria. A avaliação geral da Sprint é feita pelo Scrum Master, porém todos os pontos (positivos, negativos e a melhorar) são debatidos pela equipe.
4. Referências
FELIPE, Caio; FREITAS, Gesiel; BUSCHE, João Paulo; CARVALHO, Vinícius; PINHEIRO, Vinicius. SIGS - Plano de Gerenciamento de Comunicação. Disponível em: https://github.com/fga-eps-mds/2017.1-SIGS/wiki/Plano-de-Gerenciamento-de-Comunica%C3%A7%C3%A3o#32-gerencia-de-reuni%C3%B5es. Acesso em: 04 de maio de 2023.
BRASIL, Ateldy. Ada - Plano de Comunicação. Disponível em: https://fga-eps-mds.github.io/2019.1-ADA/#/docs/project/communication_plan. Acesso em: 04 de maio de 2023.