Plano de comunicação
Introdução
Durante a criação de um plano de comunicação muitos aspectos devem ser envolvidos. Entre as responsabilidades envolvidas temos: como as informações acerca do projeto devem ser transmitidas e por onde devem ser transmitidas. Além do melhor horario de disponibilidade, que deve ser monitorado para garantir que os serviços entreguem com alta qualidade.
Ao longo do semestre, o grupo terá inúmeras reuniões para desenvolver o projeto. Sabendo disso, mapear os melhores horários para as reuniões é crucial. A seguir temos o quadro de disponibilidade que visa o levantamento dos melhores horários para o agendamento de reuniões, levando em consideração o maior número de pessoas livres no horário.
Ferramentas
| Ferramenta | Descrição |
|---|---|
| Discord | Comunicação rápida com o cliente e reuniões do time |
| Telegram | Comunicação rápida entre o time |
| Teams | Reuniões com o cliente |
| GitHub | Repositório central para documentos e código |
| ZenHub | Documentar a baseline de requisitos, roadmap, servir como quadro Kanban para o time e atribuições de tarefas |
Reuniões pré agendadas
- Reunião com o cliente: quarta-feira às 12h00
Quadro de Disponibilidade
Para o desenvolvimento do Quadro de Disponibilidade, o grupo pegou as informações de disponibilidade de cada integrante e compilou os dados na agenda Geral, de EPS e a de MDS. Segue os resultados do Quadro de Disponibilidade.
Quadro Geral
Total: 12 Pessoas EPS: 5 Pessoas MDS: 7 Pessoas
Quadro de EPS
EPS: 5 Pessoas
Quadro de MDS
MDS: 7 Pessoas
Plano de Reuniões
Reunião - EPS
A reunião com os integrantes de EPS tem por objetivo alinhar sobre alguns processos gerenciais da equipe, organizar o que será abordado na reunião geral, iniciar o planejamento da reunião com o PO e separar as novas tarefas do backlog do produto. Essa reunião é realizada às 20:40 nas terças-feiras.
Reunião Geral
A reunião geral é realizada com os integrantes de EPS e MDS, toda terça-feira às 21h, seguindo a seguinte estrutura:
- Review
- Planning
- Validação das pautas e dúvidas para reunião com PO
Durante a planning ocorre o plano de ação para as tarefas que foram transbordadas(notada durante a review), apresentação das novas tasks, divisão das atividades e a realização do planning poker para gerar estimativas.
Reunião com o PO
A reunião ocorre semanalmente às quartas-feiras com início às 12h e duração média de 1 hora sem intervalos. Participam da reunião: toda a equipe de desenvolvimento, o Prof. Hilmer Neri e o PO - Prof. Mário Andrade e os membros do Enactus, compostos pelos integrantes, Larissa Ganoza, Nagyla Almeida, Henrique Monteiro, Ade Nidji Jacques, Pedro Leite, Livya Bembem e Maria Beatriz.
A reunião tem como pontapé inicial as pautas feitas pelo PO, mais para frente a definição das pautas será gerido pelos membros de EPS que deverão encaminhar a pauta da reunião indicando os assuntos e o membro ou membros responsáveis pela apresentação da pauta.
ATAs de reunião
As ATAs de reunião são geradas como insumo do que foi tratado na reunião e pontuar também quais membros estavam presentes além da duração;
A ata de reunião aborda 3 tópicos elementares:
- Pautas da reunião
- Membros participantes
- Duração
OBS: É importante ressaltar que as ATAs devem apresentar também todas as dúvidas abordadas durante a reunião, sendo essas dúvidas podendo serem adicionadas como subtópico da pauta.
Histórico de versões
| Versão | Data | Descrição | Autores |
|---|---|---|---|
| 1.0 | 06/09/2023 | Abertura do documento | Pedro Cella |