Plano de Gerenciamento de Riscos
1. Introdução
O plano de gerenciamento de riscos envolve a implementação de ações para lidar com os riscos. Esse documento tem como objetivo tornar mais fácil a compreensão dos riscos por meio da identificação e análise, a fim de auxiliar na tomada de decisões relacionadas. O objetivo final é garantir que a produtividade do projeto seja mantida até sua conclusão.
2. Categoria de Riscos
Os riscos são situações imprevisíveis que, se acontecerem, podem ter tanto efeitos positivos quanto negativos nos objetivos do projeto. Devido à ampla variedade de eventos que podem ocorrer, foram estabelecidas várias categorias para classificar esses riscos. Aqui estão algumas formas de agrupamento dessas classificações:
- Técnico: Abordam tecnologia, requisitos, complexidade, desempenho, interfaces, confiabilidade e qualidade.
- Externo: Abordam riscos relativos ao cliente, mercado, ambiente de trabalho e fatores pessoais.
- Organizacional: Abordam a priorização, recursos e dependências do projeto.
- Gerencial: Abordam planejamento, controle, estimativa e comunicação.
3. Análise Quantitativa
3.1. Probabilidade
| Probabilidade |
Intervalo |
Peso |
| Muito Alta |
81 a 100 |
5 |
| Alta |
61 a 80 |
4 |
| Média |
41 a 60 |
3 |
| Baixa |
21 a 40 |
2 |
| Muito Baixa |
0 a 20 |
1 |
3.2. Impacto
Ao avaliar o impacto de um risco em um projeto, é necessário considerar fatores como custo, prazo, escopo e qualidade. Esses elementos desempenham um papel crucial na quantificação dos efeitos que um risco pode ter. É importante analisar como esses aspectos podem ser afetados caso o risco se concretize, a fim de compreender plenamente as ramificações e tomar medidas apropriadas para mitigar ou lidar com o risco de forma eficaz.
| Impacto |
Descrição |
Peso |
| Muito Alto |
O impacto inviabiliza o projeto |
5 |
| Alto |
Há grande impacto no desenvolvimento do projeto |
4 |
| Médio |
Possui certo impacto porém é facilmente recuperado |
3 |
| Baixo |
Pouco impacto no desenvolvimento do projeto |
2 |
| Muito Baixo |
Impacto pouco expressivo no desenvolvimento do projeto |
1 |
3.3. Prioridade
A prioridade dos riscos pode ser calculada ao multiplicar as estimativas de impacto e probabilidade. Essa multiplicação fornece uma métrica para avaliar a importância relativa de cada risco. Com base nesses valores, determina-se a urgência de iniciar medidas de mitigação e resolução dos riscos. Em outras palavras, essa abordagem permite identificar quais riscos têm maior potencial de impacto e probabilidade de ocorrência, priorizando assim as ações necessárias para lidar com eles de forma oportuna e eficaz.
| Probabilidade x Impacto |
Muito Baixo |
Baixo |
Médio |
Alto |
Muito Alto |
| Muito Baixa |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
| Baixa |
2 |
4 |
6 |
8 |
10 |
| Média |
3 |
6 |
9 |
12 |
15 |
| Alta |
4 |
8 |
12 |
16 |
20 |
| Muito Alta |
5 |
10 |
15 |
20 |
25 |
3.4. Valor de Prioridade
| Prioridade |
Intervalo |
| Muito Alta |
21 a 25 |
| Alta |
16 a 20 |
| Média |
11 a 15 |
| Baixa |
6 a 10 |
| Muito Baixa |
1 a 5 |
4. Identificação dos riscos
Tabela de Riscos
| Risco |
Descrição |
Categoria |
| R01 |
Horários incompatíveis entre os membros da equipe |
Gerencial |
| R02 |
Dificuldades da equipe com a adoção de novas tecnologias |
Técnico |
| R03 |
Falta de compromisso dos membros com o projeto |
Gerencial |
| R04 |
Problemas de saúde devido a doenças infecciosas |
Externo |
| R05 |
Erros durante o planejamento das atividades |
Gerencial |
| R06 |
Falta de concentração dos membros durante as reuniões |
Gerencial |
| R07 |
Conflito de horários com outras disciplinas |
Organizacional |
| R08 |
Mudança no escopo do projeto |
Gerencial |
| R09 |
Ausência de membros nas reuniões do grupo |
Gerencial |
| R10 |
Dependência conflitante entre atividades |
Organizacional |
| R11 |
Desistência da disciplina |
Gerencial |
| R12 |
Falta de interação entre os membros da equipe |
Gerencial |
| R13 |
Problemas com o funcionamento das estações de trabalho |
Técnico |
| R14 |
Alteração das tecnologias utilizadas no projeto |
Técnico |
Causa e Consequência dos Riscos
| Risco |
Causa |
Consequência |
| R01 |
Os membros da equipe têm horários muito diferentes uns dos outros |
É difícil reunir toda a equipe e realizar os pareamentos necessários |
| R02 |
Alguns membros possuem pouca experiência com as tecnologias |
Dívidas técnicas surgem devido à dificuldade em alcançar os objetivos estabelecidos |
| R03 |
Falta de motivação devido ao desânimo com o curso, problemas pessoais, questões de saúde, sobrecarga de compromissos, entre outros fatores |
Não cumprimento de tarefas, acúmulo de dívidas técnicas e necessidade de replanejamento |
| R04 |
Presença de doenças infecciosas |
Redução da capacidade de trabalho da equipe e atrasos no cumprimento do cronograma |
| R05 |
Inexperiência da equipe de gerenciamento |
Distribuição inadequada do trabalho entre os membros da equipe |
| R06 |
Distrações variadas durante reuniões remotas e a falta de interação entre os integrantes |
Reuniões longas e com resultados limitados |
| R07 |
Necessidade de cursar outras disciplinas para concluir a graduação |
Atraso nas entregas ou qualidade inferior das entregas |
| R08 |
Mudanças no mercado e surgimento de novos requisitos |
Necessidade de replanejamento do projeto |
| R09 |
Membros da equipe sobrecarregados ou desmotivados com o projeto |
Membros perdidos nas etapas da sprint e maior carga de trabalho para alguns membros |
| R10 |
O escopo do projeto é consideravelmente complexo |
Algumas atividades ficam paralisadas, aguardando a conclusão de outras |
| R11 |
Sobrecarga de trabalho, problemas pessoais, questões de saúde, entre outros fatores |
Ausência de membros da equipe e sobrecarga dos membros restantes |
| R12 |
Realização de reuniões excessivamente formais e um ambiente focado exclusivamente em entregas |
O trabalho se torna monótono e a qualidade é comprometida |
| R13 |
Ausência de uma boa conexão à internet e/ou falta de um computador funcional |
Redução da capacidade de trabalho da equipe e atrasos no cumprimento do cronograma |
| R14 |
A tecnologia selecionada inicialmente não atende às necessidades do projeto |
É necessário refatorar todo o trabalho realizado utilizando uma nova linguagem ou framework |
Ação Preventiva e Ação Reativa para os Riscos
| Risco |
Ação Preventiva |
Ação Reativa |
| R01 |
Criar planilhas para controlar os horários de cada membro da equipe |
Planejar os pareamentos e reuniões com base nas informações da planilha de horários |
| R02 |
Realizar treinamentos abrangentes nas tecnologias a serem utilizadas durante o semestre |
Organizar sessões de pareamento para promover a rotação do conhecimento entre os membros da equipe |
| R03 |
Estimular e motivar os membros do grupo, evitando que o trabalho se torne monótono e desgastante |
Reajustar o cronograma e investigar as razões por trás da falta de comprometimento |
| R04 |
Adotar as recomendações de prevenção da Organização Mundial da Saúde |
Reorganizar as atividades e fornecer suporte ao(s) membro(s) afetado(s) pela doença |
| R05 |
Ter um bom entendimento da capacidade da equipe e das necessidades do projeto |
Avaliar as métricas do projeto para ajustar os planejamentos futuros |
| R06 |
Estabelecer um tempo limite para cada tópico da reunião e manter-se nos assuntos de interesse geral |
Modificar a abordagem da reunião para torná-la mais descontraída, mantendo o foco na produtividade |
| R07 |
Estabelecer prazos claros e realizar um planejamento adequado |
Priorizar as atividades de acordo com sua importância e urgência |
| R08 |
Realizar refinamentos contínuos nos requisitos e manter as funcionalidades atualizadas |
Redefinir o escopo do projeto e redistribuir as tarefas de acordo com as novas necessidades |
| R09 |
Manter a equipe motivada e monitorar regularmente os horários para evitar conflitos |
Transmitir o conteúdo das reuniões aos membros ausentes, a fim de mantê-los atualizados |
| R10 |
Realizar um planejamento detalhado e estabelecer prioridades a longo prazo |
Concluir uma das tarefas o mais rápido possível, a fim de liberar a realização da próxima |
| R11 |
Encorajar a participação ativa dos membros da equipe e promover a união do time |
Redistribuir as tarefas e ajustar o planejamento do projeto para lidar com a ausência dos membros e evitar sobrecarga nos demais |
| R12 |
Abordar as reuniões de forma mais descontraída e interagir com a equipe durante o tempo livre |
Convidar os membros para participar de uma atividade divertida fora do contexto da disciplina |
| R13 |
Utilizar os computadores da faculdade |
Realocar as atividades e revisar o cronograma para lidar com a situação e minimizar os atrasos |
| R14 |
Realizar estudos prévios sobre as tecnologias utilizadas e compreender suas capacidades antes de fazer a escolha |
Incluir todos os membros da equipe na atividade de refatoração para acelerar o processo de execução |
5. Monitoramento dos Riscos
6. Referências
Histórico de Revisão
| Data |
Versão |
Modificação |
Autor |
| 26/05/2023 |
0.1 |
Criação e estruturação do documento |
Daniel Barcelos |
| 04/06/2023 |
0.2 |
Adição do monitoramento dos riscos |
Daniel Barcelos |