Plano de Comunicação e Heatmap

Histórico de versão

Data	Autor	Descrição da revisão	Versão
28 de Abril de 2023	Phillipe	Inclusão da documentação	1.0.0
10 de Maio de 2023	Paulo	Adição do quadro de histórico de versão	1.1.0
10 de Maio de 2023	Paulo	Revisão do documento	1.1.0
11 de Maio de 2023	Adrian	Fix gramática e adição da planning	1.1.1
10 de Maio de 2023	Adrian	Revisão do documento	1.2.0

Introdução

Este documento tem como objetivo ilustrar como será feita a comunicação entre os membros da equipe e o cliente, bem como a frequência das reuniões e as ferramentas utilizadas para a comunicação.

Heatmap

A seguir é possível visualizar o Heatmap, ou mapa de calor, da disponibilidade de todos os membros da equipe.

Cadência das Reuniões

Por tratar-se de um time com muitos membros, encontrar um horário comum onde todos estivessem presentes se fez inviável. Tendo isso em mente, foi decidido, em conjunto com o cliente, que o melhor horário para as reuniões seriam aquele onde houvesse o maior quórum possível. Ainda por conta do tamanho do time, foi determinado que as reuniões ocorreriam de forma dinâmica, ou seja, ocorreriam de acordo com a necessidade do time e dos alinhamentos a serem realizados.

• Reuniões com o cliente: Segundas-feiras, às 19h00min (Remota).
• Reuniões do time: Dias e horários a serem definidos de acordo com a necessidade (Remota ou Presencial).
• Reuniões de planning / review: Segundas-feiras, às 20h00min (Remota).

As reuniões possuem, salvo excessões, duração de 1h.

Ferramentas Utilizadas na Comunicação

Das ferramentas utilizadas na comunicação do time, tem-se:

	Ferramenta	Descrição
	Discord	Ferramenta de comunicação por voz e texto.
	Microsoft Teams	Ferramenta de comunicação por voz e texto.
	WhatsApp	Ferramenta de comunicação por texto.
	Telegram	Ferramenta de comunicação por texto.