Planejamento de Gerenciamento de Riscos
Histórico de versão
| Data |
Autor |
Descrição da revisão |
Versão |
| 26 de Maio de 2023 |
Davi Matheus |
Inclusão da documentação |
1.0.0 |
Objetivo do documento
O plano de gerenciamento de riscos tem como objetivo identificar, analisar e planejar ações para lidar com possíveis riscos relacionados ao desenvolvimento do projeto. Com base nessa análise, serão implementadas medidas preventivas, de mitigação, eliminação ou aceitação dos riscos identificados. A responsabilidade pelo gerenciamento dos riscos será atribuída ao Scrum Master ao longo das sprints, garantindo que o processo seja acompanhado de forma contínua e eficiente.
Estrutura Analítica dos Riscos (EAR)
A estrutura analítica dos ricos, é uma ferramenta na qual são agrupados os riscos e classifica-os em categorias. Essas categorias são divididas de forma hieráquica destrinchando as possíveis fontes de risco.
Análise quantitativa
Probabilidade
| Probabilidade |
Intervalo |
Peso |
| Muito Baixa |
0 a 10 |
1 |
| Baixa |
11 a 30 |
2 |
| Média |
31 a 50 |
3 |
| Alta |
51 a 65 |
4 |
| Muito Alta |
65 a 100 |
5 |
Impacto
| Impacto |
Descrição |
Peso |
| Muito Baixo |
Impacto pouco expressivo no desenvolvimento do projeto |
1 |
| Baixo |
Pouco impacto no desenvolvimento do projeto |
2 |
| Médio |
Possui certo impacto porém é facilmente recuperado |
3 |
| Alto |
Há grande impacto no desenvolvimento do projeto |
4 |
| Muito Alto |
O impacto inviabiliza o projeto |
5 |
Prioridade
Se baseando com os valores do impacto e de probabilidade calcula-se a prioridade dos riscos. O que determina a urgência com que medidas devem ser tomadas para mitigar ou resolver um risco que pode impedir o projeto.
| Probabilidade/Impacto |
Muito Baixa |
Baixo |
Média |
Alta |
Muito Alta |
| Muito Baixa |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
| Baixa |
2 |
4 |
6 |
8 |
10 |
| Média |
3 |
6 |
9 |
12 |
15 |
| Alta |
4 |
8 |
12 |
16 |
20 |
| Muito Alta |
5 |
10 |
15 |
20 |
25 |
Valor de prioridade
| Prioridade |
Intervalo |
| Muito Baixo |
1 a 5 |
| Baixo |
6 a 10 |
| Médio |
11 a 15 |
| Alto |
16 a 20 |
| Muito Alto |
21 a 25 |
Identificação dos riscos
A forma utilizada para a identifação de riscos do projeto foi a análise de premissas e brainstorming - elaborar uma lista de riscos do projeto, promovendo a identificação de ameaças e oportunidades.
- Os riscos podem ser classificados de acordo com várias categorias:
Técnico, que são riscos associados à tecnologia, requisitos e qualidade.
Externo, são riscos relativos ao cliente, mercado ou ambiente.
Organizacional, são relacioandos à priorização e recursos do projeto.
Gerência, são relativos à estimativa, planejamento, controle e comunicação.
Riscos levantados
Riscos técnicos
| Risco |
Descrição |
Ação Preventiva |
Ação Reativa |
Probabilidade |
Impacto |
Prioridade |
| R01 |
Falta de conhecimento com as tecnologias de desenvolvimento. |
Escolher os alunos que estão dispostos a aprender as ferramentas necessárias. |
Procurar cursos e aplicar treinamento sobre as tecnologias. |
4 |
5 |
20 |
| R02 |
Não cumprimento dos padrões de qualidade |
Monitoramento dos indíces de qualidade |
Implementar melhorias que atendam os padrões de qualidade |
8 |
5 |
25 |
| R03 |
Alteração de Tecnologias do projeto |
Clareza no escopo do projeto |
Planejamento de sprints de modo que possíveis alterações não afetem o desenvolvimento do projeto. |
2 |
2 |
10 |
| R04 |
Defeito no equipamento de algum integrante do grupo |
Comunicação clara e transparente entre todos os membros do grupo. |
Realocação de integrantes em diferentes funções |
1 |
4 |
10 |
| R05 |
Conflito entre entregas da sprint e de tarefas de outras disciplinas |
Planejamento das entregas |
Redefinição do planejamento das tarefas |
2 |
5 |
10 |
Riscos externos
| Risco |
Descrição |
Ação Preventiva |
Ação Reativa |
Probabilidade |
Impacto |
Prioridade |
| R06 |
Problemas na comunicação com o cliente |
Clareza nas funcionalidades que serão entregues ao cliente |
Reuniões para definir de forma concisa escopo e features. |
4 |
3 |
20 |
| R07 |
Alguns dos membros contrair uma doença ou ficar indisponível |
nenhuma ação preventiva |
Redefinição do planejamento |
5 |
2 |
10 |
Riscos organizacionais
| Risco |
Descrição |
Ação Preventiva |
Ação Reativa |
Probabilidade |
Impacto |
Prioridade |
| R08 |
Dependência entre as atividades |
Planejar de forma paralela |
Planejar issues de forma que issues não ocorra o excesso de dependências entre as issues |
3 |
3 |
8 |
Riscos de gerência
| Risco |
Descrição |
Ação Preventiva |
Ação Reativa |
Probabilidade |
Impacto |
Prioridade |
| R09 |
Alterar escopo |
Reuniões para descrever de forma clara os requisitos do projeto. |
Realizar a revisão e atualização do planejamento. |
3 |
3 |
20 |
| R10 |
Falta de comunicação entre os integrantes do grupo |
Estabelecer ferramentas de comunição entre os membros, realizações de dailys e assuntos pontuais por whatsapp/telegram |
Sempre deixar principais pontos das sprints em ambientes que os integrantes acessam constantemente. |
3 |
4 |
12 |
| R11 |
Desistência de algum membro da equipe. |
Dividir de forma igualitária as issues do projeto. |
Adequar os horários e realocar as tarefas entre os membros sem sobrecarregar nenhum membro. |
3 |
4 |
15 |
| R12 |
Baixa produtividade dos integrantes do grupo |
Motivação da equipe através de dailys |
Realizar checkpoints de saúde mental com os integrantes do grupo, ou elaboração de gamificação |
3 |
4 |
10 |
| R13 |
Conflitos de horários disponíveis para os integrantes. |
Montar uma grade com os horários disponíveis de cada membro. |
Os pontos das sprints deve ser divido visando a carga horária compatível com o que os integrantes terão na semana, sendo maleável a mudanças(desde que o membro notifique o grupo no planejamento da sprint). |
4 |
3 |
10 |
Acompanhamento de Riscos
Durante o desenvolvimento de um projeto de software, é crucial acompanhar e monitorar os riscos envolvidos, uma vez que eles não são estáticos e podem variar em termos de gravidade ao longo do projeto. Com o objetivo de facilitar esse acompanhamento, foi desenvolvida uma planilha que permite inserir e atualizar a pontuação dos riscos em cada sprint.
Essa planilha fornece uma visão clara e organizada dos riscos identificados, permitindo que a equipe monitore sua evolução ao longo do tempo. A pontuação dos riscos pode ser atribuída com base em critérios predefinidos, levando em consideração a probabilidade de ocorrência e o impacto caso ocorram
Referências
[1] FREITAS, Renata. Aplique o Plano de Gerenciamento de Riscos no seu negócio. Disponível em: https://www.glicfas.com.br/plano-de-gerenciamento-de-riscos/. Acesso em 25 maio de 2023