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PLANEJAMENTO DE COMUNICAÇÃO DA EQUIPE

Introdução

O objetivo do plano de comunicação é estabelecer as etapas fundamentais para garantir que as informações do projeto sejam cuidadosamente planejadas, coletadas, criadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas, gerenciadas, controladas, monitoradas e, por fim, dispostas de forma precisa e adequada. Essa estratégia é fundamental para garantir que a comunicação entre as partes interessadas seja clara e eficiente ao longo de todo o ciclo de vida do projeto.

Reuniões

Após a apresentação inicial dos integrantes do projeto, foi criada uma tabela contendo os horários disponíveis e ocupados de todos os membros do projeto.

Tendo como base a tabela de horários dos membros, foi estabelecido um horário semanal para a reunião com o cliente do projeto, assim como uma reunião para a revisão das sprints e planejamento do desenvolvimento do projeto. Em outras palavras, foram definidos os horários para as reuniões regulares com o cliente e para as reuniões de planejamento interno, utilizando a tabela de horários dos membros como referência.

Ferramentas

  • Telegram: A principal ferramenta de comunicação entre os membros da equipe onde é discutido assuntos e horários de reuniões, e onde é tirado dúvidas dos integrantes.

  • Whatsapp icon Whatsapp: Ferramenta de comunicação entre o grupo de integrantes de MDS, facilitou reencontros, dúvidas e planejamentos

  • Discord: A ferramenta de comunicação rápida onde ocorre as reuniões com os integrantes, comunicações rápidas com o cliente e onde ocorre o pair programming.

  • Microsoft Teams: Para as reuniões com o cliente e planejamento do time.

  • Github: Usado como repositório central da documentação e código fonte do projeto e canal de comunicação através dos comentários da issues e pull requests.

  • Zenhub: Ferramenta utilizada como quadro Kanban de tarefas para o time.

Assim, ficou-se definido:

  • Reunião com o cliente: Todas as Segundas-feiras 20:00 às 21:00.
  • Reunião semanal da equipe: Terças-feiras das 20:00 às 21:00.
  • Reunião para Dojo: Terças-feiras e Quintas-feiras das 12:45 até 14h.

Histórico de versão

Data Versão Descrição Autor(es)
06/05/2023 0.1.0 Criação do documento Harryson C. Martins/Leandro de A. Oliveira

Referências

F. Lucas; R. Ana Luiza. PLANEJAMENTO DE COMUNICAÇÃO DA EQUIPE. Disponível em: link. Acesso em: 08 de maio de 2023.