Planejamento da comunicação externa e interna
1. Introdução
Este documento possui a finalidade de elucidar como foi organizada e estruturada a comunicação entre as equipes de EPS e MDS, os product owners da DSTI, e o professor Hilmer, responsável pelo projeto.
2. Ferramentas para comunicação
Utilizaremos as seguintes ferramentas conforme a finalidade de cada uma:
| Logo | Nome | Finalidade |
|---|---|---|
 |
Discord | Comunicação rápida entre a equipe e product owner, além da comunicação e organização interna da equipe |
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Microsoft Teams | Reuniões internas da equipe que necessitem de gravação e reuniões com o product owner |
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Telegram | Comunicação rápida e de acesso fácil entre os integrantes da equipe de EPS |
 |
Comunicação rápida e de acesso fácil entre os integrantes da equipe de EPS e MDS | |
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Google Drive | Gerenciamento de arquivos, como planilhas, atas e outros documentos |
 |
Github | Repositório com os documentos, arquivos, códigos, dentre outros recursos relacionados ao projeto |
 |
ZenHub | Acompanhamento e gerenciamento do projeto |
3. Reuniões
Considerando que as sprints serão de 1 semana, teremos reuniões internas e externas conforme explicado nas seções a seguir.
3.1 Reuniões Internas
Se referem à equipe de EPS e MDS envolvidos diretamente com o projeto.
| Objetivo | Envolvidos | Frequência | Dia e Horário | Meio | Ferramenta(ou local) |
|---|---|---|---|---|---|
| Planejamento de sprint | EPS e MDS | Semanal | Quarta-feira, das 21h00 às 22h00 | Remoto | Discord |
OBS: Reuniões com o product owner e acompanhamentos podem ser realizados sob demanda.
3.2 Reuniões Externas
Se referem tanto à equipe (EPS e MDS) quanto aos demais interessados.
| Objetivo | Envolvidos | Frequência | Dia e Horário | Meio | Ferramenta(ou local) |
|---|---|---|---|---|---|
| Reunião de revisão e acompanhamento com o product owner | EPS, MDS, DSTI, prof. Hilmer | Semanal | Quarta-feira, de 20h00 às 21h00 | Remoto | Teams |
OBS: Outras reuniões podem ser realizadas sob demanda.
4. Referências
[1] EQUIPE ALECTRION 2022-2. Plano de Comunicação. Disponível em: https://fga-eps-mds.github.io/2022-2-Alectrion-DOC/#/./Planejamento/comunicacao
5. Histórico de versão
| Data | Descrição | Autor(es) |
|---|---|---|
| 24/04/2023 | Criação do plano de comunicação | Aline Lermen |
| 24/04/2023 | Revisão do plano de comunicação | Lucas Lima |