Plano de gestão de riscos
1. Histórico de versão
| Versão | Data | Comentário | Autor(es) |
|---|---|---|---|
| 1.0 | 09/12/2022 | Criação do documento | Kleidson Alves, Lucas Rodrigues |
| 2.0 | 12/12/2022 | Classificação do EAR | Kleidson Alves, Lucas Rodrigues |
| 2.1 | 23/12/2022 | Priorização e prevenção dos riscos | Kleidson Alves, Lucas Rodrigues |
2. Resumo
Esse documento busca identificar possíveis riscos que possivelmente o projeto poderá enfrentar, além de analisar e planejar medidas possíveis para mitigar esses riscos uma vez que eles podem causar danos ao desenvolvimento do projeto
3. Estrutura Analítica de Riscos (EAR)
EAR é uma ferramenta por meio da qual os riscos apresentados ao projeto são organizados em categorias, sendo que cada categoria pode ser separada em outros níveis para detalhar a fonte do risco para o projeto. Abaixo estão apresentadas as categorias levantadas pela equipe.
4. Definições
Definição de probabilidade
| Nº | Probabilidade | % de certeza |
|---|---|---|
| 1 | Muito Baixa | 0 a 20% |
| 2 | Baixa | 21 a 40% |
| 3 | Média | 41 a 60% |
| 4 | Alta | 61 a 80% |
| 5 | Muito Alta | > 80% |
Definição de impacto
| Impacto | Descrição | Peso |
|---|---|---|
| Muito Baixo | Quase que imperceptível ao projeto | 1 |
| Baixo | Pouca influência no desenvolvimento do projeto | 2 |
| Médio | Notável ao projeto | 3 |
| Alto | Dificulta o desenvolvimento do projeto | 4 |
| Muito Alto | Impossibilita o prosseguimento do projeto | 5 |
5. Riscos levantados
| ID | Descrição | Categoria EAR | Impacto | Probabilidade | Consequência |
|---|---|---|---|---|---|
| R01 | Desistência de um membro da equipe | Externo - saúde | baixo | baixa | Aumento da carga de trabalho para outros membros |
| R02 | Dificuldade com as tecnologias | Técnico - tecnologia | muito alto | média | Atraso nas entregas, baixa qualidade do produto ou até a não entrega do produto |
| R03 | Falta de comunicação | Gerência - comunicação | muito alto | média | dificulta a organização da equipe e compromete o desenvolvimento do projeto |
| R04 | Divergência de horários | Gerência - planejamento | médio | alta | dificulta a aplicação da técnica de programação em pares |
| R05 | Instabilidade da internet | Externo - provedores de serviços | alto | muito baixa | Compromete a participação nas reuniões da sprint |
| R06 | Mudança de escopo | Gerência - planejamento | alto | média | pode resultar em sobrecarga nas sprints realizadas após a mudança |
| R07 | Baixa motivação da equipe | Externo - saúde | muito alto | baixa | Atraso na conclusão das tarefas e baixa produtividade |
| R08 | Falta de participação nas reuniões | Gerência - planejamento | médio | baixa | Problemas de integração da equipe |
| R09 | Insatisfação do cliente | Externo - cliente | muito alto | muito baixa | Pode resultar na desmotivação da equipe |
| R10 | Não conclusão das tarefas da sprint | Gerência - planejamento | alto | média | pode resultar em sobrecarga nas sprints realizadas após a mudança |
| R11 | Adoecimento de membro da equipe | Externo - saúde | médio | média | Aumento da carga de trabalho para outros membros |
| R12 | Indisponibilidade do cliente para realizar reunião | Externo - cliente | muito alto | média | impossibilita a validação do que foi realizado na semana |
6. Priorização dos riscos
6.1 Matriz Probabilidade / Impacto
| P / I | Muito baixo | Baixo | Médio | Alto | Muito alto |
|---|---|---|---|---|---|
| Muito Baixo | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Baixo | 2 | 4 | 6 | 8 | 10 |
| Média | 3 | 6 | 9 | 12 | 15 |
| Alto | 4 | 8 | 12 | 16 | 20 |
| Muito Alto | 5 | 10 | 15 | 20 | 25 |
6.2. Priorização dos riscos levantados
| Risco | Pontuação na matriz | Prioridade |
|---|---|---|
| R01 | 4 | Baixa |
| R02 | 15 | Alta |
| R03 | 15 | Alta |
| R04 | 12 | Alta |
| R05 | 4 | Baixa |
| R06 | 12 | Alta |
| R07 | 10 | Alta |
| R08 | 6 | Média |
| R09 | 5 | Baixa |
| R10 | 12 | Alta |
| R11 | 9 | Média |
| R12 | 8 | Média |
7. Gerenciamento dos Riscos Priorizados
| ID | Prevenção | Ação |
|---|---|---|
| R02 | Realização de dojos para o compartilhamento de conhecimento | Estudo e pesquisa sobre as tecnologias a serem utilizadas. Pareamento para desenvolvimento da tarefa. Ajuda dos membros que conhecem melhor a tecnologia |
| R03 | Definição de data e horário das reuniões, bem como dos meios de comunicação da equipe | Reavaliar o processo de comunicação em equipe |
| R06 | - | Adaptação do planejamento |
| R10 | Planjeamento realista da sprint | Adaptar o planejamento da próxima sprint para encaixar a realização das tarefas pendentes |
| R04 | Criação e análise do quadro de horários da equipe | Realização das tarefas em pareamento |
| R07 | Criar um ambiente descontraído | Ajudar membros que estiverem com dificuldade na realização das tarefas |
| R11 | - | Redistribuição das tarefas da sprint |
| R12 | - | Remarcar o dia e horário da reunião. Comunicação assíncrona com o cliente |
| R08 | Definição de data e horário das reuniões. Encorajar a participação dos membros da equipe nas reuniões | Constante comunicação por meios assíncronos |
| R09 | Entregas constantes | Boa comunicação com o cliente e alinhamento de expectativas |
| R01 | - | Redistribuição de atividades dentro do escopo do projeto |
| R05 | - | Alterar horário de realização da tarefa |
8 Acompanhamento dos riscos
Referências
Gerência de riscos em desenvolvimento de software. Disponível em: https://www.devmedia.com.br/gerencia-de-riscos-em-desenvolvimento-de-software/28506. Acesso em: 23/12/2022
Objetivo do Plano de gerenciamento dos riscos. Disponível em: https://escritoriodeprojetos.com.br/downloads/send/8-modelos/129-plano-de-gerenciamento-dos-riscos. Acesso em: 23/12/2022