Plano de gerenciamento de custos
Introdução
A gestão de custos embasam as tomadas de decisão de um projeto, podendo evitar gargalos, desvios, atrasos, ameaças e tendências (PROJECT BUILDER; IBEC, 2019). Para este fim, segundo Project Builder e IBEC (2019), é necessária a realização de uma estimativa de orçamento crível e executável, de forma embasada.
Desta forma, este documento contém a estimativa dos custos para o projeto, contemplando as principais despesas previstas.
Custos
Aluno
Segundo o Relatório de Gestão do ano de 2021 da Universidade de Brasília, um aluno custa, para a universidade, R$19790,00 (Ca) ao ano (DPO; DAI, 2021). Tendo em vista que usualmente são cursados 2 semestres ao ano, o custo semestral Cs do aluno pode ser calculado como:
Considerando um semestre onde são cursados 20 créditos (15 horas/aula) pelo aluno, o custo por hora (Ch) por aluno se dá por:
Por fim, uma vez que a disciplina de Engenharia de Produto de Software demanda 4 créditos do aluno e estipulando mais 4 créditos de dedicação extra-classe para o projeto, calcula-se o Caluno por:
Assim, consideramos o seguinte valor para o custo mensal* (Calunomes) do aluno:
* Considerando o período letivo do semestre 2022/2 da UnB (de 25/10/2022 à 18/02/2022) como 4 meses.
Equipamento
Segundo Almeida (2022) o melhor notebook, em termos decusto-benefício, para alunos de programação que trabalham com o SO Linux é o Lenovo Ideapad 3. Com processador Ryzen 5 5500U, 8GB de memória e 256GB de SSD, o equipamento pode ser encontrado a partir de R$3000,00 no mercado (ALMEIDA, 2022).
Internet
A moperadora mais bem avaliada para a prestação de serviço de internet banda larga no Distrito Federal é a Oi (ANATEL, 2021). Portanto, considerando o plano mais barato da operadora, o custo mensal de internet por aluno seria de R$99,90 (OI, [s.d.]).
Custo total
A equipe PUMA é composta por:
- 6 alunos de EPS
- 2 alunos de MDS
- 2 alunos de Design
- 5 alunos de PSP5
totalizando 15 alunos. Desta forma, o custo total do projeto pode ser dado por:
| Custo | Valor por aluno | Valor total |
|---|---|---|
| Aluno | R$3957,60 | R$59364,80 |
| Equipamento | R$3000,00 | R$45000,00 |
| Internet | R$399,60 | R$5994,00 |
| Total | R$7357,20 | R$110358,80 |
* Para o custo com aluno e com a internet, o valor é multiplicado pela duração do projeto.
Planilha de Custos
Os resultados da estimativa de custos para o projeto estão consolidados na seguinte planilha:
Gráficos
A partir dos dados contidos na planilha de custos, foi gerado um gráfico que apresenta, de forma visual, a proporção entre os três custos envolvidos no projeto (Aluno, Equipamento e Internet).
A planilha contendo os dados e o gráfico pode ser acessada através deste link.
Atualizações
Ao longo da execução do projeto, a organização de datas sofreu alterações e, consequentemente, o gerenciamento de custos também. Devido problemas de gerenciamento, as sprints do projeto PUMA iniciaram somente no dia 14/12/2022 e o MVP, que tinha previsão de entrega para o dia 24/01/2023, foi adiado em uma semana, para 31/01/2022. Além destes fatores, um membro de EPS comunicou sua saída do time no dia 20/01/2023. Desta forma, estas mudanças estão expressas na seguinte planilha:
Neste contexto, para a finalização do plano de gerenciamento de custos do projeto, consolidou-se a proporção de custo de cada sprint no seguinte gráfico:
Referências
ALMEIDA, A. 5 Melhores Notebook para Programar em 2022. Disponível em: https://devporai.com.br/5-melhores-notebooks-para-programar/. Acesso em: 10 dez. 2022.
ANATEL. Pesquisa de Satisfação e Qualidade. Disponível em: https://informacoes.anatel.gov.br/paineis/consumidor/pesquisa-de-satisfacao. Acesso em: 10 dez. 2022.
DPO; DAI. Relatório de Gestão 2021: Apresentação e análise dos indicadores de desempenho conforme deliberações do Tribunal de Contas da União, Quadro 2. Brasília: [s.n.]. Disponível em: https://www.dpo.unb.br/images/dpl/2021/Indicadores_de_Desempenho_TCU_2021.pdf. Acesso em: 10 dez. 2022.
OI. Internet fibra ótica: planos de internet banda larga. Disponível em: https://www.oi.com.br/internet. Acesso em: 10 dez. 2022.
PROJECT BUILDER; IBEC. Gerenciando Custos em um Projeto. [s.l: s.n.].
Histórico de Revisão
| Data | Versão | Modificação | Autor |
|---|---|---|---|
| 10/12/2022 | 0.1 | Criação, estruturação do documento | Giovana |
| 11/12/2022 | 0.2 | Adição de conteúdo ao documento | Giovana |
| 28/12/2022 | 0.3 | Correção de inconsistências no documento | Giovana |