Plano de comunicação
Introdução
Durante a criação de um plano de comunicação muitos aspectos devem ser envolvidos. Entre as responsabilidades envolvidas temos: como as informações acerca do projeto devem ser transmitidas e por onde devem ser transmitidas. Além do melhor horario de disponibilidade, que deve ser monitorado para garantir que os serviços entreguem com alta qualidade [1].
Ao longo do semestre, o grupo terá inúmeras reuniões para desenvolver o projeto. Sabendo disso, mapear os melhores horários para as reuniões é crucial. A seguir temos o quadro de disponibilidade que visa o levantamento dos melhores horários para o agendamento de reuniões, levando em consideração o maior número de pessoas livres no horário.
Ferramentas
| Ferramenta | Descrição |
|---|---|
| Discord | Comunicação rápida com o cliente e reuniões do time |
| Telegram | Comunicação rápida entre o time |
| Teams | Reuniões com o cliente |
| GitHub | Repositório central para documentos e código |
| ZenHub | Rocumentar a baseline de requisitos, roadmap, servir como quadro Kanban para o time e atribuições de tarefas |
Reuniões pré agendadas
- Reunião com o cliente: segunda-feira às 18h30
- Reunião com o cliente: quarta-feira às 18h00
Quadro de Disponibilidade
Para o desenvolvimento do Quadro de Disponibilidade, o grupo pegou as informações de disponibilidade de cada integrante e compilou os dados na agenda Geral, de EPS e a de MDS. Segue os resultados do Quadro de Disponibilidade.
Total: 13 Pessoas EPS: 5 Pessoas MDS: 8 Pessoas
Referências
[1] FUNDAMENTOS DE ITIL. Gerenciamento de Disponibilidade. Bradesco. Disponível em http://ead4.fgv.br/producao/DI/FUNDACAO_BRADESCO/diagramacao/base_15/curso/pag/2_2_13.html. Acesso em: 06 de Julho de 2022.
| Versão | Data | Descrição | Autores |
|---|---|---|---|
| 0.1 | 30/06/2022 | Abertura do documento | Bruno |
| 1.0 | 06/07/2022 | Adiciona ferramentas, reuniões pré-agendadas, quadro de disponibilidade em iframe | Giovanna |
| 1.1 | 09/07/2022 | Corrige reuniões fixas | Giovanna |