Gestão da Equipe

Histórico de versão

| Data | Versão | Modificação | Autor | | :–: | :—-: | :———: | :—: | | 13/07/2022 | 1.0 | Criação do documento | Ailamar Alves | | 25/07/2022 | 1.1 | Atualização de ferramentas | Ailamar Alves | | 25/07/2022 | 1.1 | Atualização quadro conhecimento | Time MDS |

Objetivo

Este documento tem o objetivo de padronizar as formas de comunicação interna entre os integrantes da equipe, ou seja, como e por onde ocorrerá a comunicação dos integrantes do grupo durante a produção do trabalho. Também visa formalizar os meios de comunicação entre os membros do projeto e os stakeholders.

Para controle da produtividade, é apresentado o quadro de conhecimento dos integrantes indicando quais são os pontos de maior e menor dificuldade para a equipe.

Gerenciamento de Comunicação

Grade horária

Para alinhar o dia das reuniões foi elaborada uma tabela de disponibilidade determinando os melhores horários para as reuniões em grupo e com o cliente. A agenda livre em comum para todos ficou inviável por ser muito tarde como mostrado na figura:

Devido ao tamanho da equipe foi determiado o horário da reunião com a possibilidade do maior número de integrantes. Dessa forma, ficou definido:

• As reuniões do grupo de EPS/MDS duas vezes na semana;
• As reuniões com o cliente acontecem todas às sextas das 17 às 18 horas.

Ferramentas utilizadas

Ferramenta	Descrição
	Teams: Ferramenta para realização de reuniões entre o time e cliente.
	Telegram: Ferramenta para de mensagens rápidas. O time utiliza a ferramenta para compartilhamento de arquivos, links, marcar reuniões internas, atualizações.
	Discord: Ferramenta de voz para bate-papo entre os usuários. O time utiliza essa ferramentas para tirar dúvidas ou passar informações do projeto com cliente e com o professor.
	Drive: Ferramenta utilizada para edição e armazenamento de documentos.
	GitHub: A plataforma é utilizada para documentação, códigos e controle de versão.
	ZenHub: Plataforma em que organiza-se o planejamento das atividades semanais e também possui product backlog.
	Figma: Utilizado para desencvolvimento de protótipos.
	Mural: Ferramenta utilizada pelos integrantes para o desenvolvimento do Lean Inception.

Gestão de Conhecimento

Para determinar quais treinamentos a equipe precisaria, foi realizado o Quadro de Conhecimento com o time de MDS. De acordo com a necessidade serão feitos encontros para apresentação e intruções sobre as tecnologias utilizadas na disciplina.

Ao decorrer do semestre o quadro pode ser alterado para verificar a evolução da equipe e para observar possíveis riscos de atraso causado pela falta de instrução do desenvolvedor.

Quadro de conhecimento

O quadro gerado pela equipe foi:

• Inicio do projeto

• Final do projeto