Gerenciamento de Riscos
Introdução
Os riscos do projeto são empecilhos e entraves que podem acontecer durante o andamento do desenvolvimento do projeto, atrapalhando o planejamento esperado. Para lidar com esses riscos, é necessário identificá-los para que a equipe, ciente de sua existência e impacto no produto e desenvolvimento, possa trabalhar para contorná-los e resolve-los caso cheguem a ocorrer.
Identificação de riscos
Durante os ritos de Review da Sprint, o grupo discute sobre como foi a sprint e os problemas enfrentados e são levantados possíveis riscos para o andamento do projeto. Esses riscos são registrados e pontuados conforme as metricas.
Abaixo temos uma tabela com os principais riscos identificados ao decorrer do projeto.
| Risco | Ação preventiva | Ação reativa |
|---|---|---|
| Falta ou falha de equipamentos | Manutenção do equipamento | Pareamento através de chamadas de vídeo com piloto e copiloto |
| Falta de conhecimento da equipe em relação às tecnologias abordadas | Dojos ensinando cada tecnologia utilizada ou pareamento com alguém mais experiente para troca de conhecimento | Retirar dúvidas com a equipe de MDS ou EPS, fazer pareamentos com os membros de EPS ou Usar os canais de comunicação para tirar a dúvida de maneira assíncrona |
| Divergência de horários entre os membros | Quadro de horários disponíveis | Planejamento de pareamentos e reuniões de acordo com o quadro de horários |
| Indefinição de escopo | Contato com o cliente para maior especificação do problema | Reavaliação do Lean Inception |
| Falta de comunicação com o cliente | Marcar horários fixos de reunião | Adicionar o cliente em canais de comunicação em comum |
| Dificuldade em configurar ambiente | Tirar dúvidas de instalação com a equipe | Manter ambientes dockerizados |
| Dificuldade na elaboração das issues | Criação de templates para a criação de issues | Revisão após a criação das issues |
| Quantidade de débitos técnicos | Planejar melhor a sprint | Finalizar os débitos pendentes antes de iniciar a próxima sprint |
Métricas
Para metrificar os riscos do projeto, foi utilizado um burndown de riscos, para obter a noção da relevância de um risco ao longo das sprints
Para obter a relevância de cada risco, deve-se levar em conta dois principais fatores, sendo eles:
-
Probabilidade: A probabilidade representa a chance (%) desse risco ocorrer, tal indicação é feita em cada sprint.
-
Impacto: O impacto representa o prejuízo que cada risco oferece ao projeto caso ocorra.
Abaixo, foi representado como foi feita a estimação de cada fator e o que ela representa.
| Probabilidade | Descrição | Valor |
|---|---|---|
| Nenhum | Nenhuma chance de acontecer | 0 |
| Raro | Menor que 20% de chance de acontecer | 1 |
| Improvável | Entre 21% e 40% de chance de acontecer | 2 |
| Pouco Provável | Entre 41% e 60% de chance de acontecer | 3 |
| Muito provável | Entre 61% e 80% de chance de acontecer | 4 |
| Quase Certo | Entre 81% e 100% de chance de acontecer | 5 |
| Impacto | Descrição | Valor |
|---|---|---|
| Nenhum | Nenhum impacto | 0 |
| Muito pequeno | Praticamente sem impactos ao projeto | 1 |
| Pequeno | Impacto pequeno ao projeto | 2 |
| Médio | Impacto que começa a apresentar algumas consequências ao projeto | 3 |
| Alto | Impacto que compromete o andamento saudável do projeto | 4 |
| Altíssimo | Impacto que inviabiliza o andamento do projeto caso não seja corrigido ou minimizado | 5 |
Burndown de Riscos
Os riscos são pontuados pela equipe em relação à Probabilidade e Impacto em uma planilha, atualizada toda sprint do projeto. Com essa pontuação é gerado gráficos de Burndown de Riscos, um geral, onde podemos ver o burndown acumulado de todos os riscos do projeto por sprint, e o individual de cada risco, onde podemos ver o andamento de um determinado risco ao longo das sprints do projeto.
Com essas informações, identificamos se a equipe está lidando com os riscos corretamente, verificando se os valores dos riscos estão diminuindo individualmente ou aumentando, ficando mais claro para analisar.
Abaixo é possível ver o gráfico de riscos gerais.
Para ver os detalhes de cada risco e os gráficos individuais, acesse a planilha de riscos.