| Versão | Data | Modificação | Motivo | Autor(es) |
|---|---|---|---|---|
| 1.0 | 13/03/2022 | Criação do documento | - | João Victor e Lucas Lopes |
| 1.1 | 13/03/2022 | Adição dos tópicos identificação dos riscos e analise qualitativa dos riscos | - | João Victor e Lucas Lopes |
| 1.2 | 13/03/2022 | Adição dos tópicos planejamento e monitoramento de riscos | - | João Victor e Lucas Lopes |
Introdução
Este documento descreve como a equipe do projeto gerenciará os riscos, funções e responsabilidades do projeto e as ferramentas que eles usam.
O gerenciamento de riscos é o processo de identificação, rastreamento e gerenciamento de riscos potenciais que podem afetar a saúde geral e a reputação de um negócio.
Tabelas de conteúdo
- Identificação de riscos
- Análise Qualitativa de Riscos
- Planejando Respostas aos Riscos
- Implementando respostas de risco
- Monitoramento de Riscos
Identificação de riscos
A identificação de riscos se refere ao mapeamento dos riscos individuais e gerais do projeto, bem como suas características. O principal benefício desse mapeamento é trazer informações para que a equipe consigam responder de forma adequada a esses riscos, independentemente se eles forem ameaças ou oportunidades.
Os riscos seram identificados durante os ritos do Scrum, daily scrum, sprint planning, sprint review.
- Daily Scrum: Durante as Daily scrum o time irá gerenciar os riscos ao verificar as o metas da sprint e os diversos itens que devem ser entregues.
- Sprint Planning: Durante a sprint planning seram criadas previsôes que podem ou não serem realizadas, assim o time estará avaliando os riscos que podem ocorrer.
- Sprint Review: Durante a Sprint review seram discutidos os riscos enquanto se debate o atual incremento e suas pespectivas, como isso podendo haver mudanças no product backlog.
- Sprint retrospectives: Podem ocorrer discussões que ajudaram a reduzir os diversos tipos de riscos.
Riscos Negativos
| Causa | Risco | Descrição do risco | Impacto |
|---|---|---|---|
| Inexperiência do time | RN1 | Dificuldades com a tecnologia de desenvolvimento | Baixa produtividade, atraso nas entregas e sobrecarga de outros membros. |
| Falta de meios para a realização do trabalho | RN2 | Acessibilidade à internet | Atraso nas entregas ou sobrecarga de outros membros |
| Escopo mal definido | RN3 | Mudança no escopo | Replanejamento das atividades e retrabalho |
| Impossibilidade realizar determinada atividade | RN4 | Doença ou incapacidade física/mental de algum dos membros da equipe | Mudança no Planejamento |
| Divergência de horários entre os membros | RN5 | Membro do time não puder participar das reuniões com os P.O's ou reuniões oficiais do time | Falta de entendimento do membro do time acerca da situação do projeto |
| Desistência de membros da equipe | RN6 | Membro do time desistir do projeto durante o desenvolvimento | Atraso nas entregas, sobrecarga de outros membros e impacto no escopo do projeto |
| Baixa qualidade do produto | RN7 | Pruduto apresenta defeitos de desenvolvimento, falta de testes, | Não atender expectaviva do cliente |
Riscos Positivos
| Causa | Risco | Descrição | Impacto |
|---|---|---|---|
| Motivação com o projeto | RP1 | Interesse da equipe em evoluir o projeto | Continuidade do projeto |
| Alta produtividade da equipe | RP2 | Entregas no tempo previsto | Segurança para o cliente |
| Realizar o projeto antes do prazo previsto | RP3 | Realizar o escopo antes do cronograma estabelecido | Qualidade do projeto pode aumentar |
Análise Qualitativa de Riscos
Risco é um evento que tem a chance de ocorrer. Essa chance varia entre pouco mais que 0% e pouco menos que 100%. A análise qualitativa dos riscos, visa priorizar esses riscos considerando principalmente sua probabilidade de ocorrência e seus impactos nos objetivos do projeto.
Probabilidade
| Probabilidade (P) | Intervalo de ocorrência | Peso |
|---|---|---|
| Muito Baixa | 0 <= P <=20% | 1 |
| Baixa | 20% < P <= 40% | 2 |
| Moderada | 40% < P <= 60% | 3 |
| Alta | 60% < P <= 80% | 4 |
| Muita Alta | 80% < P <= 100% | 5 |
Impacto
O tamanho do impacto varia de acordo com o risco no projeto.
| Impacto - (I) | Descrição | Peso |
|---|---|---|
| Muito Baixa | Quase imperceptível ao projeto. | 1 |
| Baixa | Pouca influência no projeto. | 2 |
| Moderada | Notável ao projeto, mas com poucas consequências. | 3 |
| Alta | Dificulta a realização projeto. | 4 |
| Muita Alta | Impossibilita a realização do projeto. | 5 |
Riscos Negativos
| Risco | Probabilidade | Impacto | Prioridade |
|---|---|---|---|
| RN1 | Moderada | Alto | Alta |
| RN2 | Baixa | Alto | Baixa |
| RN3 | Moderada | Alto | Alta |
| RN4 | Moderada | Alto | Moderada |
| RN5 | Moderada | Moderada | Alta |
| RN6 | Moderada | Alto | Alta |
| RN7 | Baixa | Moderada | Alta |
Riscos Positivos
| Risco | Probabilidade | Impacto | Prioridade |
|---|---|---|---|
| RP1 | Moderada | Moderado | Baixa |
| RP2 | Baixa | Alto | Moderada |
| RP3 | Baixa | Moderada | Baixa |
Planejando Respostas aos Riscos
| Risco | Estratégia | Resposta |
|---|---|---|
| RN1 | Previnir | Indentificar o nível de conhecimento do time e fazer treinamentos |
| RN2 | Transferir | Quando ocorrer será feita a tranferência da tarefa para outro membro do time |
| RN3 | Mitigar | Utilizar diversas técnicas de definição de espoco para diminuir a ocorrência do risco |
| RN4 | Transferir | Quando ocorrer será feita a tranferência do impacto do risco para outro membro do time |
| RN5 | Mitigar | Para diminuir o impacto podem ser feitas gravações de reuniões e formulários para validação assincrona |
| RN6 | Transferir | Quando ocorrer será feita a tranferência do impacto do risco para outro membro do time |
| RN7 | Mitigar | Utilizar ferramentas de testes automatizados para verificar a qualidade do código |
| RP1 | Melhoria | Incentiva os membros da equipe contiuamente |
| RP2 | Melhoria | Utilizar a metodologia ágil, que através dessa, será feito o acompanhamento constante da produtividade da equipe |
| RP3 | Exploração | Se caso o risco aparecer, ele será aproveitado |
Implementando respostas de risco
A equipe estará monitorando os riscos apresentados durante os eventos SCRUM. Se caso algum deles ou outro inesperado ocorra, será implementada a resposta ao risco.
Monitoramento de Riscos
| Risco | Monitoramento |
|---|---|
| RN1 | Através do pareamento e das reuniões diárias |
| RN2 | Através das reuniões diárias e canais de comunicação da equipe |
| RN3 | Atráves das reuniões com os clientes e pelo roadmap |
| RN4 | Através das reuniões diárias e canais de comunicação da equipe |
| RN5 | Através dos canais de comunicação da equipe |
| RN6 | Através das reuniões diárias e canais de comunicação da equipe |
| RN7 | Atráves do sonarcloud e dos testes automatizados |
| RP1 | Através das reuniões diárias e canais de comunicação da equipe |
| RP2 | Através da metodologia ágil, terá acompanhamento constante da produtividade da equipe |
| RP3 | Através do cronograma do projeto |
Burndown de risco
Referências
EUAX. Gerenciamento de Riscos em Projetos: aprenda a lidar com as incertezas na gestão de iniciativas. Disponível em: https://www.euax.com.br/2018/02/importancia-do-gerenciamento-de-riscos/. Acesso em: 13 mar. 2022.
REDHAT. Gerenciamento de riscos. Disponível em: https://www.redhat.com/pt-br/topics/management/what-is-risk-management#:~:text=As%20estrat%C3%A9gias%20de%20gerenciamento%20de,as%20vulnerabilidades%20e%20mitigar%20riscos.. Acesso em: 13 mar. 2022.