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Earned Value Management

Histórico de revisão

Autor Mudanças Data Versão
Matheus Blanco Criação do documento 13/03/2021 1.0
Matheus Blanco Adição da tabela e explicação das fórmulas 13/03/2021 2.0
Matheus Blanco Ajuste dos valores de custo 21/03/2021 3.0

1. Introdução

A técnica de mensuração Earned Value Management é amplamente utilizada por gerentes de projeto, por ser capaz de integrar a definição de recursos, escopo e de cronograma, de um determinado projeto, de maneira a medir regularmente o progresso de dito projeto, mostrando valores monetários relativos a essa medição para a facilitação do entendimento.

O EVM é calculado em uma série de etapas que comprimem a relação de custos, a quantidade de progresso alcançado em determinado período de tempo e o valor planejado a ser definido pelo time e pelo escopo. São os valores:

  • Valor planejado (PV);
  • Custo atual (AC);
  • Valor agregado (EV);

A tabela de EVM da equipe encontra-se aqui.

Valor planejado (PV)

O valor planejado de um projeto se refere ao custo total do mesmo em determinado período de tempo, levando em consideração o BAC, valor total de custos calculado para o projeto. O BAC deste projeto foi calculado de acordo com custos de ferramentas, salário de membros envolvidos e de equipamentos necessitados para que os mesmos pudessem produzir. Tais valores encontram-se melhor detalhados no Termo de Abertura de Projeto, e se resume no valor de R$ 133.520,96.

A partir do cálculo do BAC, pode-se calculcar o PV dividindo-se o BAC na quantidade de checkpoints existentes no projeto (sprints), e atribuindo-se a cada uma das sprints um valor parcelado do BAC. Normalmente divide-se o BAC pelo número de sprints e atribui-se este valor a cada uma delas.

Utilizando-se então da fórmula PV = % completado(planejado) * BAC, pode-se alcançar o valor do PV alcançado até determinado ponto do projeto.

Ex: Se o projeto dura 4 meses, o BAC é de R$ 133.520,96, e dois meses se passaram, com 75% de completude, o PV seria = 75% * R$ 133.520,96.

Custo Atual (AC)

O AC representa os custos atuais utilizados para se completar determinada porcentagem do projeto. Seu resultado final nos mostra o valor que foi gasto pela equipe para completar uma quantidade X de sprints, Histórias de Usuário, ou ter alcançado um determinado checkpoint do projeto. Não tem uma fórmula fixa pois é o representado diretamente pelos gastos atuais do projeto.

Valor Agregado (EV)

O EV representa o valor criado até determinado momento do projeto. Se o mesmo for parado, por exemplo, depois de dois meses, o EV irá mostrar para o cliente o valor gerado com o progresso do projeto.

Sua fórmula é: EV = % completado(atual) * BAC.

Ex: Se o projeto dura 4 meses, o BAC é de R$ 133.520,96, e dois meses se passaram, com 75% de completude e R$ 50.000,00 foram gastos, o EV seria = 75% * R$ 133.520,96,76 = R$ 100.140,72. O projeto então vale mais do que o que foi gasto atualmente.

Outros índices de cálculo

Além dos três valores principais, existem variações que podem ser calculadas a partir de seus resultados e devem ser medidas por sprint. Estas variações são:

Variação de Cronograma (SV), que indica a variação entre a quantidade de trabalho realizado e a quantidade de trabalho a ser feita. Sua fórmula envolve valor planejado e valor agregado (SV = EV - PV), e seu resultado deve ser analisado em questão de positividade, quando o projeto está adiantado, neutralidade, quando o projeto está no tempo esperado, e negatividade, quando o projeto está atrasado.

Variação de Custo (CV), que indica a diferença entre a o custo planejado e o custo atual do projeto (CV = EV - AC), e seu resultado deve ser analisado em questão de positividade, quando o projeto está abaixo do orçamento, neutralidade, quando o projeto está no orçamento esperado, e negatividade, quando o projeto estourou o orçamento.

Índice de perfomance por cronograma (SPI), que mostra o progresso do projeto em relação ao seu cronograma. É representado pela fórmula SPI = EV/PV, e seu resultado deve ser analisado:

  • Maior que 1: O projeto está adiantado no cronograma;
  • Menor que 1: O projeto está atrasado no cronograma;
  • Igual a 1: O projeto está de acordo com o cronograma;

Índice de performance por custo (CPI), igual ao SPI, que mostra a eficiência de custo do projeto e mede o valor agregado em relação aos custos atuais do projeto. É calculado com CPI = EV/AC, onde o resultado:

  • Maior que 1: O projeto está dentro do orçamento e o projeto está sendo lucrativo;
  • Menor que 1: O projeto está acima do orçamento e o projeto não está valendo os custos realizados
  • Igual a 1: O valor agregado é igual aos custos do projeto;

Referências:

  • A BEGINNER’S Guide to Earned Value Management: Earned value is a technique used in project management to estimate where a project is versus the planned budget and schedule. We’ll consider its benefits and how to calculate it.. [S. l.], 9 jan. 2021. Disponível em: https://www.fool.com/the-blueprint/earned-value-management/. Acesso em: 13 mar. 2021.