Gerenciamento de Riscos
1. Introdução
Para planejar adequadamente a sprint e evitar dívidas técnicas o grupo realiza um gerenciamento de riscos, em que é adicionada a probabilidade e o impacto de um risco ocorrer na sprint. Através desse gerenciamento a equipe consegue colocar as ações de prevenção descritas abaixo em prática e se preparar para uma possível ação reativa.
Os riscos estão ordenados por prioridade, que é resultado da multiplicação entre a probabilidade e o impacto. Para mais informações acesse o Plano de Gerenciamento de Riscos.
2. Riscos
R01 - Divergência de horários entre membros da equipe
Categoria: Gerência
Causa: Membros com grades horárias muito distintas
Consequência: Dificuldade para reunir toda a equipe e realizar os pareamentos
Ação Preventiva: Elaboração de planilhas de controle de horários
Ação Reativa: Planejar os pareamentos e reuniões baseado na planilha de horários
Probabilidade: Alta
Impacto: Alto
Prioridade: Alta - 16
R07 - Conflito com outras atividades acadêmicas
Categoria: Organizacional
Causa: Necessidade, sendo alunos da UnB os membros da equipe precisam cursar outras disciplinas para conclusão da graduação
Consequência: Atraso nas entregas ou entregas mal feitas
Ação Preventiva: Organizar os prazos e fazer um planejamento
Ação Reativa: Priorização das atividades
Probabilidade: Muito Alta
Impacto: Médio
Prioridade: Média - 15
R08 - Descumprimento de alguma legislação
Categoria: Gerência
Causa: Falta de conhecimento jurídico da equipe de gerência
Consequência: Cometer alguma ilegalidade
Ação Preventiva: Fazer um estudo da legislação associada ao escopo do projeto
Ação Reativa: Procurar apoio jurídico profissional
Probabilidade: Média
Impacto: Muito Alto
Prioridade: Média - 15
R04 - Problemas pessoais ou de saúde relacionados a pandemia da COVID-19
Categoria: Externo
Causa: Doença infecciosa COVID-19
Consequência: Capacidade de trabalho da equipe prejudicada e atrasos no cronograma
Ação Preventiva: Seguir as recomendações de prevenção da Organização Mundial da Saúde
Ação Reativa: Remanejamento das atividades e apoio ao(s) membro(s) afetado(s)
Probabilidade: Média
Impacto: Alto
Prioridade: Média - 12
R05 - Erros durante o planejamento das atividades
Categoria: Gerência
Causa: Falta de experiência da equipe de gerência
Consequência: Trabalho mal distribuído entre os membros da equipe
Ação Preventiva: Conhecer bem a capacidade da equipe e as necessidades do projeto
Ação Reativa: Avaliar as métricas do projeto para regular os próximos planejamentos
Probabilidade: Média
Impacto: Alto
Prioridade: Média - 12
R17 - Problemas com a estação de trabalho
Categoria: Técnico
Causa: Falta de acesso a uma boa internet e/ou a um computador funcionando
Consequência: Capacidade de trabalho da equipe prejudicada e atrasos no cronograma
Ação Preventiva: -
Ação Reativa: Remanejamento das atividades e revisão do cronograma
Probabilidade: Média
Impacto: Alto
Prioridade: Média - 12
R10 - Ausência de membros durante reuniões do grupo
Categoria: Gerência
Causa: Membros sobrecarregados ou desestimulados com o projeto
Consequência: Membros perdidos na sprint e maior carga de trabalho pro scrum para repassar o conteúdo da reunião aos que faltaram
Ação Preventiva: Manter a equipe estimulada e verificar constatemente os horários para que não haja conflito
Ação Reativa: Repassar o conteúdo da reunião aos membros faltantes
Probabilidade: Alta
Impacto: Médio
Prioridade: Média - 12
R15 - Dados deixarem de ser fornecidos pelas secretarias
Categoria: Externo
Causa: Decisões das secretarias
Consequência: Impossibilidade de atualização de uma funcionalidade importante do projeto
Ação Preventiva: -
Ação Reativa: Procurar outras fontes de dados ou deixar de fornecer a funcionalidade
Probabilidade: Baixa
Impacto: Muito Alto
Prioridade: Baixa - 10
R06 - Falta de foco dos membros nas reuniões
Categoria: Gerência
Causa: Diversas distrações em um contexto de reuniões remotas e a falta de socialização em tempos de pandemia
Consequência: Reuniões longas e com poucos resultados
Ação Preventiva: Criar timebox para os tópicos da reunião e permanecer nos assuntos que são de interesse geral
Ação Reativa: Mudar a maneira como a reunião é conduzida de forma a deixá-la mais despojada sem perder o foco na produtividade
Probabilidade: Baixa
Impacto: Médio
Prioridade: Baixa - 9
R09 - Alteração do escopo
Categoria: Gerência
Causa: Mudança no mercado, surgimento de novos requisitos
Consequência: Replanejamento do projeto
Ação Preventiva: Refinar constantemente os requisitos e manter as funcionalidades atualizadas
Ação Reativa: Redefinir o escopo e redistribuir tarefas
Probabilidade: Baixa
Impacto: Alto
Prioridade: Baixa - 8
R03 - Falta de comprometimento dos membros com o projeto
Categoria: Gerência
Causa: Desânimo com o curso, problemas pessoais ou de saúde, excesso de compromissos, entre outros
Consequência: Issues não entregues, dívida técnica e replanejamento
Ação Preventiva: Motivar os membros do grupo e não permitir que o trabalho se torne massante
Ação Reativa: Reorganizar o cronograma e entender o motivo da falta de comprometimento para tentar evitar que ele se repita
Probabilidade: Baixa
Impacto: Alto
Prioridade: Baixa - 8
R13 - Falta de gratuidade do Google Maps
Categoria: Externa
Causa: Políticas da Google
Consequência: Atraso nas funcionalidades que usam exibição de mapas
Ação Preventiva: Fazer essas funcionalidades de forma que sejam fáceis de integrar com outra api de mapa
Ação Reativa: Procurar outras alternativas gratuitas de uso de mapas
Probabilidade: Baixa
Impacto: Alto
Prioridade: Baixa - 8
R18 - Alteração das tecnologias
Categoria: Técnico
Causa: Tecnologia previamente escolhida não consegue suprir as necessidades do projeto
Consequência: Refatorar tudo o que foi feito na nova linguagem/framework escolhido
Ação Preventiva: Estudar com antecedência as tecnologias utilizadas e suas capacidades
Ação Reativa: Incluir todos os membros na refatoração para que ela seja executada o mais rápido possivel
Probabilidade: Muito Baixa
Impacto: Muito Alto
Prioridade: Muito Baixa - 5
R14 - Desistência da disciplina
Categoria: Gerência
Causa: Sobrecarga, problemas pessoais ou de saúde, entre outros
Consequência: Equipe desfalcada e sobrecarga dos membros que permanecem na matéria
Ação Preventiva: Incentivar a participação dos membros e a união do time
Ação Reativa: Redistribuir tarefas e refazer parte do planejamento do projeto
Probabilidade: Muito Baixa
Impacto: Muito Alto
Prioridade: Muito Baixa - 5
R02 - Dificuldades da equipe com as novas tecnologias inseridas
Categoria: Técnico
Causa: Inexperiência de alguns membros
Consequência: Surgimento de dívidas técnicas pela dificuldade em realizar os objetivos propostos
Ação Preventiva: Realização de treinamentos efetivos nas tecnologias a serem utilizadas ao longo do semestre
Ação Reativa: Organizar pareamento para rotação do conhecimento
Probabilidade: Muito Baixa
Impacto: Alto
Prioridade: Muito Baixa - 4
R12 - Conflito de dependência entre atividades
Categoria: Organizacional
Causa: Escopo razoavelmente complexo do projeto
Consequência: Atividade pausada esperando a conclusão de outra
Ação Preventiva: Planejar e priorizar as tarefas a longo prazo
Ação Reativa: Finalizar uma das tarefas o mais rápido possível para que a outra possa ser realizada
Probabilidade: Baixa
Impacto: Alto
Prioridade: Muito Baixa - 4
R11 - Falta de direcionamento por não possuir cliente real
Categoria: Externo
Causa: Produto mal discutido e planejado pela equipe
Consequência: Produto desenvolvido carece de realidade
Ação Preventiva: Ter uma ótima noção do produto antes de começar seu desenvolvimento
Ação Reativa: Repensar o produto e alinhar nova visão com a equipe
Probabilidade: Muito Baixa
Impacto: Alto
Prioridade: Muito Baixa - 4
R16 - Falta de interação entre a equipe
Categoria: Gerência
Causa: Reuniões muito formais e ambiente orientado somente a entregas
Consequência: Trabalho se torna massante e sua qualidade é reduzida
Ação Preventiva: Levar a reunião de um jeito informal e interagir com a equipe no tempo livre
Ação Reativa: Chamar os membros pra alguma atividade divertida fora do contexto da disciplina
Probabilidade: Muito Baixa
Impacto: Alto
Prioridade: Muito Baixa - 4