Plano de gerencimaneto de custos

1. Introdução

Este documento procura explicar como serão gerenciados os custos do projeto e irá mostrar as técnicas que serão utilizadas para medição e manutenção dos custos.

2. Processo para gerenciamento dos custos do projeto

O processo será baseado no plano de gerenciamento de custo descrito no PMBOK, que contém as seguintes quatro fases: planejamento de custos, estimativa de custos, determinação do orçamento e controle dos custos.

2.1 Estimativa de custos

De acordo com o PMBOK, estimar os custos consiste em desenvolver uma estimativa dos recursos necessários para a execução das atividades do projeto. As estimativas incluem a identificação e a consideração das alternativos de custo para iniciar e terminar o projeto.

No processo de estimativa dos custos, as técnicas utilizadas serão as de estimativa análoga e bottom-up, onde:

  • Estimativa análoga: se baseia na experiência dos membros da equipe em projetos semelhantes;
  • Estimativa bottom-up: se baseia na estrutura analítica do projeto para estimar os custos, partindo do nível mais baixo da estrutura

2.2 Determinação do orçamento

O cálculo utilizado para determinar o valor do orçamento é baseado no número de horas trabalhadas multiplicado pelo preço da hora

Orçamento = Horas Trabalhadas * Preço da Hora

2.3 Controle de custos

O controle de custos será feito por meio da EVM (Earned Value Management, Gerenciamento do Valor Agregado, em português) ao decorrer do projeto.

A EVM procura monitorar três indicadores:

  • Valor Planejado (VP)

Será estimado a partir das horas e será dado em reais. Aqui entra o número de horas de trabalho planejadas para cada membro da equipe, multiplicado pelo número de integrantes e pelo custo da hora trabalhada.

  • Valor Agregado (VA)

Medida de trabalho executado de acordo com o orçamento autorizado para o trabalho em questão. Calculado pela multiplicação do valor planejado da atividade pela porcentagem concluída dessa atividade (no fim do tempo planejado).

  • Custo Real (CR)

Mostra o quanto foi gasto na execução do trabalho. Calculado pela multiplicação das horas gastas pelos integrantes pelo preço da hora.

3. Regras de medição de desempenho

Com o auxílio da EVM, a análise será feita a partir de dois índices de eficiência:

  • Índice de desempenho de custos (IDC)
  • Índice de desempenho de prazos (IDP)

3.1 IDC

O IDC mede a eficiência dos custos em relação ao orçamento planejado, calculado pelo valor agregado dividido pelo custo real. Para fins de análise, o IDC pode entrar em três diferentes intervalos:

  • IDC > 1

Indica custo mais baixo que o planejado

  • IDC = 1

Indica custo conforme o planejado

  • IDC < 1

Indica custo mais alto que o planejado

3.2 IDP

Mede a eficiência do cronograma. Calculado dividindo o valor agregado pelo planejado. Para fins de análise, o IDP pode entrar em três diferentes intervalos:

  • IDP > 1

Indica adiantamento

  • IDP = 1

Indica que está no prazo

  • IDP < 1

Indica atraso

4. Referências

YOSHIDA, Eduardo; SILVA, Guilherme; SOUZA, Kamilla; VITOR, Lucas. Aix - Plano de Gerenciamento de Custos. Disponível: em https://fga-eps-mds.github.io/2019.1-Aix/gerencia/2019/04/05/plano-de-gerenciamento-de-custos/. Acesso em 03 de outubro de 2019.

SOARES, João; ARAÚJO, Marcelo; HENRIQUE, Ronyell; NOGUEIRA, Thiago. ReceitaMais - Plano de Gerenciamento de Custo. Disponível em: https://github.com/fga-eps-mds/2017.2-Receita-Mais/wiki/Plano-de-Gerenciamento-de-Custo. Acesso em 03 de outubro de 2019.

Project Management Institue. A Guide to the Project Management Body of Knowledge 5th Edition. EUA: PMI, 2013.