1. Introdução

Esse documento tem por objetivo identificar e documentar a forma como será feita a gerência de custos do projeto. Detalhando os processos para gerência de custos e regras de medição. Ele basea-se na definição do PMBOK, que determina o Gerenciamento dos Custos do Projeto como o responsável por incluir os processos envolvidos em planejamento, estimativas, orçamentos, financiamentos, gerenciamento e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado.

2. Processos para Gerenciamento dos Custos do Projeto

O processo aqui descrito se basea no plano de gerenciamento de custo descrito no PMBOK. Ele compreende quatro fases: planejamento de custos, estimativa de custos, determinação de orçamento, controle de custos, abaixo está descrito a forma como cada uma das etapas será realizada no presente projeto.

2.1. Estimar Custos

Segundo o PMBOK, estimar os custos é desenvolver uma estimativa dos recursos necessários para executar as atividades do projeto, essas estimativas incluem a identificação e a consideração das alternativas de custo para iniciar e terminar o projeto.

Para auxiliar no processo de estimar custos, serão utilizadas as seguintes técnicas:

• Estimativa Análoga: Esta estimativa se baseia na experiência dos membros da equipe em projetos semelhantes.

• Estimativa bottom-up: Esta estimativa se baseia na estrutura analítica do projeto para gerar estimativa de custos, partindo dos componentes de nível mais baixo da estrutura.

2.2. Determinar Orçamento

Para determinar o valor do orçamento do projeto será feito o cálculo baseado no número de horas trabalhadas planejadas da equipe multiplicado pelo preço da hora. Logo, o orçamento será determinado por:

                         Orçamento = Horas Trabalhadas * Preço da Hora

2.3. Controlar Custos

O controle de custos será feito por meio da Gerência do valor da agregado(EVM) ao decorrer do projeto.

Para isso será necessário calcular algumas variáveis em alguns momentos do projeto. Por isso será necessário calcular três elementos: valor planejado (VP), valor agregado(VA) e o custo real (CR). A seguir será explicado um pouco sobre cada elemento:

• Valor Planejado (VP)

  • O valor planejado será estimado a partir das horas, e será dado em reais. Sendo este o número de horas de trabalho planejadas para cada membro da equipe multiplicado pelo número de integrantes e o resultado desta operação multiplicado pelo custo da hora trabalhada.

• Valor Agregado(VA)

  • Valor agregado (VA) é a medida do trabalho executado expressa em termos do orçamento autorizado para tal trabalho. É o orçamento associado ao trabalho autorizado que foi concluído.

  • Ele é calculado por meio da multiplicação do valor planejado para a atividade pela porcentagem concluída da mesma atividade ao fim do tempo planejado.Tendo assim o valor agregado em reais.

• Custo Real(CR)

  • O custo real representa o quanto foi gasto na execução do trabalho, sendo este calculado a partir da multiplicação das horas gastas pelos integrantes do projeto pelo preço da hora trabalhada.

Com estas dimensões é possível realizar o cálculo da variação de custos e do índice de desempenho de custos, dois importantes indicadores para o gerenciamento do valor agregado.</p>

3. Regras de Medição e Desempenho

A medição de desempenho dos custos ao decorrer do projeto será dada pelo Gerenciamento do valor Agregado(EVM), como foi dito. Para que esta análise seja mais precisa e quantificada deve se calcular dois índices de eficiência:

• IDC - Índice de Desempenho de Custos
• IDP - Índice de Desempenho de Prazos

O IDC mede a eficiência dos custos em relação ao orçamento planejado, ou seja, IDC = Valor Agregado/Custo Real. Para comparação e análise o IDC pode se enquadrar em três diferentes intervalos:

Já o IDP mede a eficiência do cronograma do projeto, e é calculado dividindo o valor agregado pelo valor planejado, ou seja, IDP = VA/VP. Para comparação e análise o IDP pode se enquadrar em três diferentes intervalos:

Para análise do valor agregado também existem outras duas importantes variáveis de desempenho que serão utilizadas durante o projeto para determinar a situação momentânea do projeto:

• Variação de Prazos
• Variação de Custos

A variação de prazos é uma medida de desempenho do cronograma expressa como a diferença entre o valor agregado e o valor planejado. É a quantidade de adiantamento ou atraso do projeto em relação à data de entrega planejada, em um determinado momento. É igual ao valor agregado (VA) menos o valor planejado (VP), ou seja, VPR = VA – VP.

A variação de custos(VC) é a quantidade de déficit ou excedente orçamentário em um determinado momento, expressa como a diferença entre o valor agregado(VA) e o custo real(CR), ou seja, VC = VA – CR. A VC é uma medida do desempenho dos custos em um projeto, e é particularmente crítica pois indica a relação entre o desempenho físico e os custos gastos.

5. Bibliografia

Plano de gerenciamento de custos da equipe do Receita Mais

PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOK 6a. ed. - EUA: Project Management Institute, 2017.