Termo de Abertura de projeto
1. Introdução
Este documento tem como objetivo apresentar uma visão inicial do projeto Dr. Down. Neste documento também serão descritas as principais informações do projeto, como: restrições, riscos iniciais, cronograma e marcos, custos e stakeholders do projeto.
2. Descrição do projeto
O Dr. Down é um sistema direcionado a auxiliar o cuidado de pessoas com Síndrome de Down realizado atualmente pelo Hospital Regional da Asa Norte, localizado em Brasília - DF, em um centro de tratamento especializado chamado Cris Down. De acordo com Angelica Resende em seu trabalho de conclusão de curso na Universidade de Brasília (UnB), observou-se que o aplicativo tem potencial para o mercado e possui grande significado, tendo em vista a possibilidade de melhorar os atendimentos, a atenção e os cuidados com as pessoas que possuem Síndrome de Down.
3. Justificativa
A Síndrome de Down ou SD é uma condição de vida que advém da presença de 47 cromossomos nas células ao invés de 46. O indivíduo com a Síndrome de Down possui cromossomos normais. Porém, no par 21, há um cromossomo extra (Angelica Resende).
Sabe-se que acreditar na capacidade, oferecer estimulação, amor, educação e respeito são essenciais para que a pessoa com Síndrome de Down possa ter condições de se inserir na sociedade.
No Cris Down a demanda vem crescendo, porém a quantidade de profissionais ainda é limitada para atender à todos que aguardam na fila de espera. É nítida a necessidade do Cris Down de padronizar os critérios para a classificação de riscos ambulatoriais, de modo a maximizar e priorizar o atendimento, tratando com urgência os casos considerados mais graves (Angelica Resende).
Diante disso, o aplicativo web busca atender às necessidades dos stakeholders do Cris Down. Visando facilitar o trabalho dos profissionais, no que diz respeito às atividades administrativas (contato com pacientes, marcação de consultas e atividades, registro de novos pacientes, localização dos registros e históricos) e à classificação da fila de espera (Angelica Resende).
4. Objetivo do projeto
O objetivo deste aplicativo ultrapassa as funcionalidades de um prontuário eletrônico, pois trata-se de viabilizar a aplicação da linha do cuidado à pessoas com Síndrome de Down. Linha do cuidado são fluxos assistenciais à saúde que conduzem os processos de trabalho (cuidados) de forma eficiente e eficaz, distribuindo os serviços ofertados. (Angelica Resende).
5. Produto do projeto
A solução proposta contribuirá e facilitará o acompanhamento dos pacientes do Cris Down, por meio de histórico simplificado dos atendimentos e procedimentos anteriores (que permitirá aos profissionais de saúde o acesso rápido e eficaz à informações básicas do paciente), bem como inserir novos dados que sejam relevantes ao histórico do mesmo. Também adequará a fila de espera de pacientes que aguardam atendimento nas diversas especialidades através de critérios para identificação dos riscos ambulatoriais, que será tratada pela equipe do cliente.
6. Restrições
A proposta desse projeto envolve a utilização de certos recursos:
-
O usuário deve dispor de internet
-
O usuário deve dispor de um navegador
7. Riscos Iniciais
Os principais riscos do desenvolvimento do Dr. Down e suas medidas preventivas são:
7.1 Riscos negativos
| Riscos | Impacto | Medidas preventivas |
|---|---|---|
| Equipe de desenvolvimento não se adaptar a tecnologia escolhida. | Não haverá a entrega do produto | Realização de treinamentos para compartilhar conhecimento |
| Membros da equipe abandonar a disciplina | Sobrecarga dos membros restantes do projeto | Planejar e gerir a equipe de acordo com a perda, afim de não gerar sobrecarga. |
| Falta de comunicação | Dificuldade no gerenciamento do projeto | Manter a equipe unida, buscando feedbacks constantes para minimizar ao máxima a falta de comunicação e fazendo o acompanhamento constante dos membros. |
| Falta de infraestrutura de trabalho | Dificuldade no gerenciamento do projeto | Buscar reunir a equipe num ambiente que tenha condições mínimas de trabalho. |
| Mudança no escopo devido à falha no planejamento ou pedido do cliente | Projeto pode não ser concluido a tempo | Ajustar e priorizar os documentos e funcionalidades que agreguem valor ao cliente |
| Perda ou defeito de equipamentos | Atraso na entrega do projeto | Manutenir os equipamentos periodicamente a fim de evitar maiores problemas |
7.2 Riscos positivos
| Riscos | Impacto |
|---|---|
| Design agradável | Satisfação dos usuários |
| Terceiros colaborarem com o projeto | Maior visibilidade da plataforma e mais funcionalidades |
8. Cronograma e marcos
O projeto tem como base dois principais marcos, que representam entregas do produto, são eles: Release 01 e Release 02.
O cronograma do projeto é baseado nas datas pré-determinadas nas matérias de Métodos de Desenvolvimento de Software e Engenharia de Produto de Software. As principais datas e as mais importantes atividades serão descritos na tabela abaixo:
| Marco | Data | Atividade |
|---|---|---|
| Início do projeto | 05/03/2018 | Começo do projeto |
| Release 01 | 10/04/2018 | Entrega da primeira versão funcional do sistema com algumas funcionalidades implementadas e testadas, além de sua documentação. |
| Release 02 | 22/05/2018 | Entrega do versão final do projeto com as funcionalidades restantes do escopo previamente definido com a utilização da abordagem ágil. |
9. Custo Estimado
Foram postos na base do cálculo todos os insumos dos processos necessários para a realização do projeto, portanto, gastos com pessoal, aquisições e ferramentas foram contabilizados.
9.1 Aquisição
| Item a ser adquirido | Finalidade | Valor (R$) | Quantidade | Total (R$) | Fornecedor |
|---|---|---|---|---|---|
| Notebook | Desenvolvimento e planejamento | Média R$ 2.199,00 | 10 | R$ 21.990,99 | Vários fornecedores |
| Energia | Desenvolvimento e planejamento | 0,482 R$/KWh | 624 kw/h | R$ 300,77 | CEB |
| Internet | Desenvolvimento e planejamento | R$ 120,00 | 10 x 4 meses | R$ 4.800,00 | NET |
Observações:
-
De acordo com o site: http://www.aneel.gov.br/ranking-das-tarifas o KW/h equivale há R$ 0,482 no DF pela CEB na data de 12/03/2018.
-
Energia: Adotemos um meio termo e assumamos que um computador opera a 130 watts e que ele permanece ligado 6 horas por dia ao longo de um mês útil, consideraremo 1 mês útil como 20 dias, vamos calcular a operação ao longo de 4 meses. Sendo assim, temos a seguinte equação:
Consumo = (130 watts x 4 horas x 20 dias)/1.000 x 10 computadores = 156 kw/h mensais x 4 = 624 kw/h
- Internet: Adotando um meio termo em relação aos preços da internet, equivale ao preço mensal de R$ 120,00, com isso temos:
Cosumo = (120 reais x 4 meses x 10 pessoas) = R$ 4.800,00
- Foi considerado o mesmo modelo e fornecedor para todos os computadores
9.2 Pessoal
O custo dos recursos humanos para o software pode ser estimado baseando-se na quantidade de horas trabalhadas por semana e o custo médio do valor/hora da equipe que irá trabalhar no produto. De acordo com o relatório de Gestão no Exercício de 2016, divulgado pelo Decanato de Planejamento e Orçamento da UnB, o custo anual de um aluno de engenharias da FGA é de R$ 26.040,00 em um ano. Sendo o custo do aluno por hora equivalente ao resultado dos cálculos abaixo:
O custo de um aluno da FGA em um semestre é de R$ (26.040,00/12) x 4 meses, que equivale a R$ 8.680,00.
De acordo com o guia do calouro, um crédito equivale a 15 horas-aula, logo por uma regra de três simples podemos chegar a conclusão de que 240 créditos para a conclusão do curso de Engenharia de Software da UnB-FGA estipulados pelo Matricula Web, equivale a 3600 horas-aula em 5 anos.
Como o software precisa estar pronto em 4 meses, vamos ter 360 horas-aula para trabalhar.
5 anos = 3600 horas-aula
1 ano = 3600/5 = 720 horas-aula
1 mês = 720/8 = 90 horas-aula por mês x 4 meses = 360 horas-aula no semestre
Custo de um aluno da FGA por hora = 8.680/360 = R$ 24,11 por hora de trabalho
A média de trabalho por semana estipulada para a disciplina será de 10 horas. Logo:
Custo por aluno de engenharia de software: R$ 24,11
Custo por semana: Média de trabalho x Custo = 10 x 24.11 = R$ 241,10
Já que o projeto tem duração de 1 semestre e cada semestre tem duração de 17 semanas, de acordo com o semestre estipulado pelo guia do calouro, o custo total levando em consideração apenas a hora-aluno é:
projeto = 17 semanas x 241,10 = 4.098,70
R$ 4.098.70 por integrante da engenharia de software
R$ 40.987,00 custo do time (10 integrante)
Esse é o custo para o projeto do software, na qual teremos 4 gerentes de projeto e 6 desenvolvedores:
| Gerentes de projeto | Desenvolvedores | Total | |
|---|---|---|---|
| Quantidade de membros | 4 | 6 | 10 |
| Custo por hora de trabalho | R$ 96.44 | R$ 144.66 | R$ 241.10 |
| Horas trabalhadas na semana | 40 | 60 | 100 |
| Custo total na semana | R$ 964,40 | R$ 1.446,60 | R$ 2.411,00 |
| Custo total no projeto | R$ 16.394,80 | R$ 24.592,20 | R$ 40.987,00 |
Observação: Como tanto os desenvolvedores como o gerentes são estudantes, o preço dos dois não irá variar. Porém o preço por hora de trabalho de um desenvolvedor e de um gerente é completamente diferente no mercado de trabalho.
9.3 Ferramentas
| Ferramenta | Finalidade | Preço |
|---|---|---|
| Draw.io | Criação de diagramas | R$ 0,00 |
| Google Drive | Armazenamento e edição colaborativa dos artefatos e documentos do projeto | R$ 0,00 |
| Git e Github | Controle de versão do código para um bom gerenciamento do mesmo | R$ 0,00 |
| Linux | Ambiente de desenvolvimento | R$ 0,00 |
| Trello | Gestão de tarefas | R$ 0,00 |
9.4 Total
| Tipo de recurso | Custo |
|---|---|
| Recursos humanos | R$ 40.987,00 |
| Equipamentos e serviços | R$ 27.091,76 |
| Ferramentas | R$ 0,00 |
| Total | R$ 68.078,76 |
10. Stakeholders
10.1 Equipe
| Nome | Papel | |
|---|---|---|
| Diego França | Gerente de projeto | diegobmf@gmail.com |
| João Sconetto | Gerente de projeto | sconetto.joao@gmail.com |
| Mariana Mendes | Gerente de projeto | mare.s.mendes@gmail.com |
| Victor Arnaud | Gerente de projeto | victorhad@gmail.com |
| Daniel Maike | Desenvolvedor | danmke@hotmail.com |
| Elias Magalhães | Desenvolvedor | ebmm01@gmail.com |
| Gabriela Medeiros | Desenvolvedor | gabriela.medeiros2010@hotmail.com.br |
| Geovana Ramos | Desenvolvedor | geovannna.1998@gmail.com |
| Guilherme Guy | Desenvolvedor | guilhermeguy349@gmail.com |
| Joberth Rogers | Desenvolvedor | joberth.rogers18@gmail.com |
10.2 Stakeholders
| Nome | Papel | |
|---|---|---|
| ... | Coach | ... |
Referências
Angelica A. N. Resende. Análise da viabilidade técnica para desenvolvimento de aplicativo para o centro de referência em síndrome de down (Cris Down). Trabalho de conclusão de curso, UnB, Brasília, 2017.
Guia do calouro 1°/2018. Universidade de Brasília. Disponível em http://boasvindas.unb.br/images/Noticias/2018/Documentos/guia_calouro_1_2018.pdf. Acessado em 12 de março de 2018 às 20:00.
Rank de tarifas. ANEEL Agência Nacional de Energia Elétrica. Disponível em http://www.aneel.gov.br/ranking-das-tarifas. Acesso em 12 de março de 2018 às 19:30.
Relatório de Gestão 2016, Universidade de Brasília. Disponível em http://www.dpo.unb.br/index.php?option=com_phocadownload&view=category&download=558:relatorio-2016&id=1:relatorio-de-gestao&Itemid=675. Acesso em 12 de março de 2018 às 20:28.